HR menedzser Teljes munkafelelősségi körök meghatározása
A Humánerőforrás-menedzser irányítja és kezeli az emberi erőforrás szolgáltatások, politikák és programok teljes körű ellátását a kis- és középvállalatokon belül, vagy egy nagyvállalat humánerőforrás-funkciójának egy részében. Az emberi erőforrás menedzser főbb területei a következők lehetnek:
- toborzás és személyzet;
- szervezeti tanszéki tervezés;
- teljesítmény-menedzsment és fejlesztési rendszerek;
- szervezetfejlesztés;
- foglalkoztatás és a munkavállalókkal kapcsolatos szabályozási kérdések betartása;
- a munkavállalók integrálása , fejlesztése, igényfelmérése és képzése;
- szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció ;
- munkavállalói kapcsolatok;
- a vállalati szintű bizottságok megkönnyítése ;
- vállalati alkalmazottak és közösségi kommunikáció;
- kompenzáció és előnyök adminisztrációja;
- a munkavállalók biztonságát, jólétét, wellnessét és egészségét;
- jótékonysági adományozás ; és
- munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.
Az Emberi Erőforrás Menedzser az emberi erőforrásokkal kapcsolatos gyakorlatokat és célokat vezeti be és vezeti be, amelyek munkavállalói orientáltságot fognak biztosítani; nagy teljesítményű kultúra, amely kiemeli a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a szabványokat; a cél elérése, valamint a kiváló munkaerő felvétele és folyamatos fejlesztése.
Az Emberi Erőforrás Menedzser felelős azon folyamatok és mutatók fejlesztéséért, amelyek támogatják a szervezet üzleti céljainak elérését.
A Humánerőforrás-menedzser koordinálja az emberekkel kapcsolatos szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását az Emberi Erőforrás személyzete révén; jelentést tesz a vezérigazgatónak; és segíti és tanácsokkal látja el a cégvezetőket a humánerőforrással kapcsolatos kérdésekről.
Az Emberi Erőforrás Menedzser elsődleges célja:
- A munkaerő egészsége és biztonsága.
- Felelős munkaerő fejlesztése.
- Az Emberi Erőforrás osztály fejlesztése.
- Egy olyan alkalmazotti orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely kiemeli a minőséget, a folyamatos fejlesztést, a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartását és fejlődését, valamint a nagy teljesítményt.
- Személyes folyamatos fejlesztés.
A Humánerőforrás-menedzser felelőssége
A szervezettől függően a Humánerőforrás-menedzser felelősséget vállalhat vagy nem vehet felelőssé a közösségi kapcsolatokért, a jótékonysági adományokért, a vállalati közösség sportcsapatáért és az eseményszponzorálásért, az űrtervezésért, az előnyök felülvizsgálatáért és az adminisztrációért.
A szervezet igényeitől függően az ilyen feladatokat a pénzügyminisztérium, a létesítmények osztályozása, a marketing, a közönség és a közigazgatás végezheti.
Függetlenül attól, hogy melyik osztály viseli a vezetés felelősségét a funkcióért, az Emberi Erőforrás vezetője szorosan részt vesz a döntésekben, a végrehajtásban és a felülvizsgálatban.
Így a humánerőforrás-menedzser felelősségei magukban foglalhatják a következőket.
A Humánerőforrás Minisztérium fejlesztése
- Felügyeli a Humánerőforrás-programok humánerőforrás-alkalmazottak általi végrehajtását . Meghatározza a fejlesztési lehetőségeket és megoldja a problémákat.
- Felügyeli és irányítja az emberi erőforrás alkalmazottai jelentésének munkáját. Ösztönzi az emberi erőforrás személyzet folyamatos fejlesztését.
- Olyan éves költségvetést dolgoz ki és felügyel, amely magában foglalja az Emberi Erőforrás szolgáltatásokat, a munkavállalók elismerését, a sportcsapatokat és a közösségi események támogatását, a társasági jótékonysági adományozást és az előnyök adminisztrációját.
- Kiválasztja és felügyeli az emberi erőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, valamint koordinálja a biztosítási ügynökök, a biztosítási szolgáltatók, a nyugdíjasok és más külső források használatát.
- Folytatja a humán erőforrásokkal kapcsolatos politikák, programok és gyakorlatok folyamatos tanulmányozását annak érdekében, hogy az irányítást folyamatosan tájékoztassa az új fejleményekről.
- A részleg céljainak , céljainak és rendszerének fejlesztése. Vezetést biztosít az emberi erőforrás stratégiai tervezéshez .
- Olyan HR részlegméréseket hoz létre, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását .
- Kezeli az ilyen jelentések elkészítését és karbantartását, amelyek szükségesek az osztály feladatainak ellátásához. Időszakos jelentéseket készít a menedzsment számára, szükség szerint vagy igény szerint, a stratégiai cél elérésének nyomon követésére.
- Programokat, eljárásokat és iránymutatásokat dolgoz ki és kezel, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival .
- Részt vesz a vezetői, vezetői és céges munkatársak ülésein, és más találkozókon és szemináriumokon vesz részt.
- A vezérigazgatóval , a CFO-val és a közösségi kapcsolatokkal foglalkozó csoport a társaság filantróp és jótékonysági adományozását tervezi.
Humán erőforrás információs rendszerek ( HRIS )
- Kezeli a vállalat honlapjának humánerőforrás részeit, különösen a toborzást, a kultúrát és a vállalati információkat; és a munkavállaló Intranet, wikik, hírlevelek stb.
- Használja a HRIS rendszert az adminisztratív feladatok kiküszöbölésére, a munkavállalók felhatalmazására és a szervezet egyéb igényeinek kielégítésére.
Képzés és fejlesztés
- Koordinálja az összes humánerőforrás-képzési programot, és kijelöli az emberi erőforrások és a vezetők felelősségét / felelősségét ezen programok között. Biztosítja a szükséges oktatást és anyagokat a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, kézikönyveket, munkavállalói kézikönyveket és szabványosított jelentéseket.
- A teljesítmény-fejlesztési tervek (PDP-k) és a munkavállalói fejlesztési programok bevonásával ellátott teljesítménymenedzsment- rendszer bevezetését irányítja .
- Olyan vállalati képzési rendszert alakít ki , amely a vállalati képzési igényeket is magában foglalja, beleértve a képzési igények felmérését , az új alkalmazottak integrációját vagy orientációját , az irányítás fejlesztését , a gyártási keresztképzést, a képzési hatások mérését és a képzési transzfereket.
- Segíti a vezetőket a külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásával és szerződéskötésével.
- Segíti a vállalati képzési költségvetés kiadását és figyelemmel kíséri azt. Fenntartja az alkalmazottak képzési nyilvántartását.
Foglalkoztatás
- A kiváló munkaerő felvételéhez és felajánlásához szükséges szabványos toborzási és felvételi gyakorlatok és eljárások megteremtése és vezetése .
- Interjúk menedzsment és vezetői pozíció jelöltek; az álláspályázók interjú csapatának részeként szolgál.
- Székek bármelyik munkavállalói kiválasztási bizottságot vagy ülést.
Munkavállalói kapcsolatok
- Formázza és ajánlja a vállalat humán erőforrás politikáját és célkitűzéseit a munkavállalói kapcsolatokkal és a munkavállalói jogokkal kapcsolatos témákban.
- Partnerek a menedzsmenttel az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikák, eljárások, programok és törvények kommunikálásához.
- Határozza meg és javasolja a munkavállalói kapcsolatok gyakorlatait, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói és munkavállalói kapcsolatok kialakításához, és elősegítik az alkalmazottak morálának és motivációjának magas szintjét. Időszakos felméréseket végez az alkalmazottak elégedettségének és a munkavállalók bevonásának mérésére.
- Az oktatók és a vonatok vezetői kommunikációjukban, visszajelzésükben , elismerésükben és kölcsönhatásukkal kapcsolatos kötelezettségeikben a jelentkezőket foglalkoztatják. Biztosítja, hogy a vezetők tudják, hogyan lehet sikeresen, etikusan, becsületesen és jogilag kommunikálni az alkalmazottakkal.
- Vizsgálatokat folytat, amikor a munkavállalók panaszait vagy gondjait felhozzák.
- Megfigyeli és tanácsad a menedzserek és felügyelők a vállalat progresszív fegyelmi rendszerében . Felügyeli a teljesítmény-javítási folyamat végrehajtását a nem teljesítő alkalmazottakkal.
- Áttekintéseket, útmutatókat, és jóváhagyja a foglalkoztatás megszüntetésére vonatkozó irányítási ajánlásokat.
- Vezet a vállalati biztonsági és egészségvédelmi programok végrehajtását. Megtéri az OSHA által előírt adatok nyomon követését.
- A vélemények a munkavállalók által a panaszos eljáráson keresztül érkeznek.
Kártérítés
- Megalapítja a vállalati bér- és fizetési struktúrát, a fizetési politikákat, és felügyeli a cégen belüli változó fizetési rendszereket, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
- Versenyképes piackutatást vezet a fizetési gyakorlatok kialakítása és a kiváló munkatársak toborzásának és megtartásának segítésére.
- Megfigyeli az összes fizetési gyakorlatot és rendszert a hatékonyság és a költségek elszigetelésére.
- Évente legalább egy fizetési felmérésben részt vesz. Ellenőrzi a legjobb gyakorlatokat a kártérítés és előnyök révén a kutatás és a naprakész információk a rendelkezésre álló termékek.
Előnyök
- A CFO segítségével költséghatékony, munkavállalói kiszolgálásban részesül ; figyelemmel kíséri a nemzeti előnyök környezetét a lehetőségek és a költségmegtakarítás érdekében.
- A munkavállalók és családjaik számára a juttatási irányok és egyéb juttatások fejlesztését irányozza elő.
- Javasolja a kínált előnyök változását, különösen az alkalmazottak elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket .
Törvény
- A vállalat betartja az összes létező kormányzati, munkaügyi és kormányzati jelentéstételi kötelezettséget, beleértve az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekhez (EEO), az amerikai fogyatékossági törvényhez (ADA) , a család- és orvosi szabadságról szóló törvényhez , az alkalmazottak nyugdíjjogosultságáról szóló törvényhez (ERISA) , Munkaügyi Minisztérium , munkavállalói kártérítés , Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatás (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget biztosít a perekhez.
- Irányítja a jogszabályoknak való megfeleléshez kért vagy szükséges információk készítését. Jóváhagyja az összes benyújtott információt. Elsődleges kapcsolattartóként működik együtt a munkajogi ügyvédekkel és a kormányzati szervekkel.
- Védi az alkalmazottak és a vállalat érdekeit a humán erőforrással kapcsolatos irányelvek és a kormányzati törvények és rendeletek szerint. Minimálisra csökkenti a kockázatot.
Szervezetfejlesztés
- Tervez, irányít és kezel egy olyan vállalati szintű szervezetfejlesztési folyamatot, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint az öröklési tervezés , a kiemelkedő munkaerő-fejlesztés , a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartása, a szervezettervezés és a változáskezelés .
- Az alkalmazottak kommunikációját és visszajelzését kezeli olyan módon, mint vállalati találkozók, javaslati programok , munkavállalói elégedettségi felmérések , hírlevelek, alkalmazotti fókuszcsoportok, egyéni találkozók és intranethasználat.
- Kezeli a szervezeti tervezés folyamatát, amely értékeli a vállalati struktúrát, a munkahelyteremtést és a vállalat személyzetének előrejelzését. Értékeli a tervek és a tervek módosításait. Javaslatokat tesz a vezetőség számára.
- Meghatározza és felügyeli a szervezet kultúráját , hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse az alkalmazottak elégedettségét .
- Részt vesz egy szervezetfejlesztési folyamatban a stratégiai tervezés eredményeinek tervezésében , kommunikálásában és integrálásában az egész szervezetben.
- Kezeli a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezeti egészség és biztonság, a tevékenység, valamint a kulturális és kommunikációs bizottságokat.
- A vezérigazgatót és a végrehajtó csapatot tájékoztatja olyan jelentős problémákról, amelyek veszélyeztetik a vállalati célok elérését, és azokat, amelyek nem kezelik megfelelően a vezetés szintjén.
Az Emberi Erőforrás Menedzser vállalja a vezérigazgató által kijelölt egyéb feladatokat.
A munkaköri leírás célja, hogy jelezze az alkalmazottak által az Emberi Erőforrás Menedzser e szerepében végzett munka általános jellegét és szintjét.
Nem úgy tervezték, hogy a munkához rendelt alkalmazottakhoz szükséges feladatok, felelősségek és képesítések átfogó nyilvántartását lehessen értelmezni vagy értelmezni.
A Humánerőforrás-menedzser sikeres elvégzéséhez a munkavállalónak minden lényeges felelősséget kielégítően végre kell hajtania. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalóak a tudás, készségek és képességek terén, amelyek a vállalat humánerőforrás-menedzsere szerepéhez szükségesek.
Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő egyének elvégezhessék ezeket az alapvető funkciókat.
Humánerőforrás-gazdálkodási feladatkövetelmények
- A munkajogban, a kompenzációban, a szervezeti tervezésben, a munkaerő-felvételben, a szervezetfejlesztésben, a munkavállalói kapcsolatokban, a biztonságban, a munkavállalók bevonásában és az alkalmazottak fejlesztésében szerzett ismeretek és tapasztalatok.
- Jobb az átlagos írásbeli és szóbeli kommunikációs készségeknél .
- Kiemelkedő interperszonális kapcsolatépítés és alkalmazotti coaching készségek .
- Megmutatta képességét, hogy vezesse és fejlessze HR-osztály alkalmazottait.
- Bizonyított képessége, hogy egy jól tájékozott erőforrásként szolgáljon a vezetőségnek, amely átfogó vállalatvezetést és irányítást biztosít.
- Kiváló számítógépes ismeretek Microsoft Windows környezetben. Tartalmaznia kell az Excel és az emberi erőforrás információs rendszerek (HRIS) ismereteit.
- A különböző foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete és a vállalati munkajogi ügyvédi munkatársak tapasztalata.
- Az ellátások és kompenzációs programok, valamint más humánerőforrás-felismerési és részvételi programok és folyamatok kezelésében szerzett tapasztalatok.
- Bizonyíték arra, hogy a szervezők képesek gyakorolni és szervezői a magas szintű titoktartás gyakorlatában.
- Kiváló szervezeti menedzsment készségek.
Oktatás és tapasztalat szükséges a humánerőforrás-vezető munkához
- Legalább egy Bachelor diploma vagy azzal egyenértékű a humán erőforrás, üzleti vagy szervezeti fejlesztés.
- Legalább hétéves progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások területén.
- Speciális képzés a foglalkoztatási jog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok, előnyben részesített.
- A megfelelő humán erőforrás hálózatok és szervezetek aktív kapcsolata és a folyamatos közösségi részvétel előnyös.
- Tartson folyamatos kapcsolatot a sikeres vállalatok és szervezetek vezetőivel, akik hatékony emberi erőforrás menedzsmentet folytatnak.
Az emberi erőforrás menedzser fizikai igényei
Ezek a fizikai igények reprezentálják azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen elvégezhesse az Emberi Erőforrás Menedzser munkájának alapvető funkcióit. Megfelelő elhelyezést lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékkal élők elvégezhessék az Emberi Erőforrás-menedzser munkájának leírt alapvető funkcióit.
A Humánerőforrás-menedzser feladatainak ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállaló gyakran köteles ülni és használni a kezét és ujját, kezelni vagy érezni. A munkavállaló alkalmanként köteles állni, járni, karokkal és kézzel elérni, felmászni vagy egyensúlyozni, lehajolni, térdelni, lehajolni vagy kúszni.
Az ehhez a feladathoz szükséges látásképek közé tartozik a közeli látás.
Munkahelyi környezet az Emberi Erőforrás Menedzser számára
A Humánerőforrás-menedzser feladatainak ellátása során ezek a munkakörnyezet-jellemzők reprezentálják azt a környezetet, amelyet az Emberi Erőforrás Menedzser találkozni fog. Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékkal élők képesek legyenek ellátni az Emberi Erőforrás Menedzser munkájának alapvető funkcióit.
E feladat ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikus alkatrészek és járművek hatásának vannak kitéve. A munkahelyi zajszint általában csendes vagy mérsékelt.
Következtetés
A munkaköri leírás célja az emberi erőforrás menedzser álláspontjának megértéséhez elengedhetetlen információ közvetítése, és nem szándékozik kimerítő felsorolni a pozícióhoz kapcsolódó tapasztalatokat, készségeket, erőfeszítéseket, feladatokat, felelősségeket vagy munkakörülményeket.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.
További információ a munkaköri leírásokról ?