HRIS meghatározás és leírás
Általában adatbázisként csomagolva, több száz cég értékesíti a HRIS valamilyen formáját, és minden HRIS különböző képességekkel rendelkezik.
Válassza ki a HRIS-t óvatosan az Ön cégénél szükséges képességek alapján. Ahogy a HRIS egyre kifinomultabbá válik, a választás elegendő ahhoz, hogy gyakorlatilag megbénítsa a HR osztályt .
Kulcsfontosságú szempontok, amikor megnézed HRIS beállításait
A HRIS kiválasztása stresszes helyzet, mivel sok lehetőség létezik. Az Ön igényeinek legjobban megfelelő lehetőségek kiválasztása a vállalatnál kihívást jelent. Az egyes rendszerek által nyújtott információk átgondolása is kihívást jelent.
Az értékesítők gyakran megbízott értékesítők, akik szó szerint elmondják, hogy a rendszer megfelel az Ön igényeinek. Győződjön meg róla, hogy ezt többféle forrással ellenőrzi, beleértve az aktuális ügyfeleket, az online vitacsoportokat, a LinkedIn-t, a többi SHRM-tagot és a Google véleményeit.
Ezek a további tényezők, amelyeket fontolóra kell venni a HRIS kiválasztásakor.
- Ne felejtsd el, hogy ha a céged csak néhány ember ma, kétszer annyi vagy akár tízszer akkora, mint sok munkavállaló a jövőben, ezért válasszon egy olyan rendszert, amely növekszik az üzletével.
- Egy másik kulcsfontosságú tényező, amelyet figyelembe kell venned, hogy sok HRIS képes teljesíteni csak egy részét, amire az automatizáláshoz szüksége van. Ezekben az esetekben meg kívánja bizonyosodni arról, hogy a kiegészítők vagy a kiegészítő rendszerek összetevői hibátlanul működnek együtt. Ismét ne vegye figyelembe az értékesítőnek a rendszerekkel való együttműködését. Tedd a kutatásodat.
- Ellenőrizze továbbá, hogy milyen típusú képzés és folyamatos támogatás áll a személyzet rendelkezésére. Biztosítania kell továbbá, hogy az értékesítési tanácsadónak a vásárlást követő képzésre és nyomon követésre vonatkozó ígéreteit a HRIS megvásárlásához közvetlenül a szerződésébe írja. Ezenkívül ellenőrizze a többi szervezetet, hogy meggyőződhessen arról, hogy a kiválasztott vállalat folyamatosan nyomon követi a folyamatos, hasznos támogatást.
A jobb HRIS választási lehetőségek működése
Általában a jobb emberi erőforrás-információs rendszerek (HRIS) általában:
Az összes munkavállalói információ kezelése . Az olyan adatok, mint a nevek, címek, címek és a fizetések, alapul szolgálnak. Fizetés és pozíciótörténet, jelentési struktúrák, teljesítményértékelési történetek és egyéb kritikus alkalmazotti információk.
Társasághoz kapcsolódó dokumentumok, például a munkavállalók kézikönyvei, vészkiürítési eljárások és biztonsági irányelvek.
Előnyök igazgatása, beleértve a beiratkozást , az állapotváltozásokat és a személyes adatok frissítését. Ideális rendszerben lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy felkeressék és megvizsgálhassák saját adataikat, beleértve a nyaralás követését.
Teljes körű integráció a bérszámfejtési és egyéb pénzügyi szoftverekkel és számviteli rendszerekkel . Ha ezek kapcsolódnak, biztosíthatja, hogy a fizetések pontosak legyenek.
Soha nem szűnik meg a hivatalos fizetés mértéke és a bérszámfejtés között. Ha a rendszerek nem integrálódnak, egyszerűen frissíthető a fizetés egy rendszerben, és nem a másikban.
A pályázó nyomon követése és újrakezelése : Amikor a rendszer zökkenőmentes, a regisztrátor egy bérelt gombra kattint, és a kérelmező összes információ átkerül a dolgozói oldalra. Ez annyit takarít meg, mert az adatbevitel és a papírmunka gyakorlatilag eltűnik.
Ha a pályázó a saját adatainak felhasználása során jelentkezik, pontosságot nyújthat. Ha az ajánlati levél ugyanabból a rendszerből származik, mint a bérszámfejtési rendszer, a fizetés tökéletesen illeszkedik, és nincs félreértés.
Teljesítményfejlesztési tervek: Nem elég, hogy terveket készítsenek, ha központi rendszerben rögzítik őket, akkor könnyen követhetik a dolgozó pozíciótól a pozícióig.
A vezető vezetés képes jelentéseket készíteni arra vonatkozóan, hogy hol vannak az emberek, és hogy az egyes főnökök hogyan tervezik jövőjük tervezése során a jövőjüket.
Fegyelmi intézkedések: Fontos nyomon követni, hogy ki volt felfüggesztve, visszavonult, vagy más negatív intézkedéseket tettek ellenük, még miután a munkavállaló elhagyta a szervezetét. Amikor egy cég felhívja és megkérdezi az egykori munkavállalói hivatkozást , a HR részleg adminisztrátorának könnyű felkeresni és jelenteni, hogy a személy jogosult-e rehire-re vagy sem.
Képzési rekordok: Ez különösen fontos olyan cégnél, ahol igazolások és engedélyek szükségesek. Más vállalatoknál a képzési nyilvántartásoknak ez a fontossága nem feltétlenül megmarad, de előfordulhat, hogy az információ megszerzése hasznos lehet, ha fejleszteni szeretné alkalmazottait, ami kulcsfontosságú tényező a munkájukból.
Összefoglalva, a HRIS, amely a leginkább hatékonyan szolgálja a cégeket, nyomon követi ezt az információt:
- részvétel és a TLT használata,
- fizetésemelés és történelem,
- fizetési osztályok és beosztások,
- teljesítményfejlesztési tervek ,
- kapott képzés,
- fegyelmi eljárás ,
- személyes munkavállalói információk, és alkalmanként,
- menedzsment és kulcsfontosságú munkavállalói örökösségi tervek ,
- nagy potenciális munkavállalói azonosító, és
- a pályázó követése, interjú és kiválasztás.
A jobb HRIS előnyei
A hatékony HRIS információt nyújt mindazokról, amiket a vállalatnak követnie kell, és elemezni kell a munkavállalókat, a korábbi alkalmazottakat és a pályázókat. A vállalatnak ki kell választania egy humánerőforrás-információs rendszert, és testreszabhatja, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Ha a vállalat növekedési pályán van, válasszon olyan rendszert, amely nőhet veled.
Nagyon olcsó az alapvető HRIS megvalósítása, de ügyeljen arra, hogy bármit is hajtson végre, megfelel a vállalat tényleges szükségleteinek. Szeretné képesnek nyilvánítani a forgalmi jelentéseket? Post szervezeti ábrák?
Lehetővé teszi a vezetőknek, hogy elektronikus úton hozzáférjenek a korábbi teljesítményértékelésekhez? Szeretné, ha a HR-részlegen keresztül mindent meg kellene tennie, vagy szeretné, ha a vezetők maguk is hozzáférhetnek az információhoz?
A megfelelő HRIS segítségével az Emberi Erőforrás alkalmazottai lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy saját előnyüket frissítsenek és megválaszolják a változásokat, ezáltal felszabadítva a személyzet személyzetét stratégiai funkciókra . Ezenkívül megkönnyítik a munkavállalók irányításához, a tudásfejlesztéshez, a karrierfejlesztéshez és -fejlesztéshez, valamint az egyenlő bánásmódhoz szükséges adatokat.
Végül a vezetők hozzáférhetnek az általuk szükséges információhoz törvényesen, etikusan, és hatékonyan támogatják jelentéstevőik sikerét. Futtathatják saját jelentéseiket, és bevezessenek terveket a rendszerbe, hogy segítsenek az öröklésnek.
A Humán Erőforrás Információs Rendszer (HRIS) egy szoftver vagy online megoldás az emberi erőforrás, a bérszámfejtés, a menedzsment és a számviteli funkciók egy adott vállalkozásban történő adatbeviteli, adatkövetési és adatinformációs igényeihez.
Általában adatbázisként csomagolva, több száz cég értékesíti a HRIS valamilyen formáját, és minden HRIS különböző képességekkel rendelkezik. Válassza ki a HRIS-t óvatosan az Ön cégénél szükséges képességek alapján.