Minta az emberi erőforrás asszisztens munkaköri leírása

by Susan M. Heathfield

Humánerőforrás-asszisztens Általános munkaköri leírás az elsődleges feladatokkal

Pozíció leírása:

Az Emberi Erőforrás Asszisztens segíti az emberi erőforrások funkcióinak és feladatainak mindennapos működését. A HR-asszisztens az alábbi funkcionális területeken: részlegfejlesztés, HRIS, munkavállalói kapcsolatok, képzések és fejlesztések, juttatások, kompenzáció, szervezetfejlesztés, végrehajtó ügyintézés és foglalkoztatás területén felel.

A HR asszisztensnek részleges felelőssége van ezeken a területeken:

toborzás és személyzeti logisztika;
teljesítmény-menedzsment és fejlesztési nyomkövető rendszerek;
a munkavállalói orientáció, fejlesztés és képzési logisztika és nyilvántartás;
a munkavállalói kapcsolatok támogatása;
a vállalati szintű bizottságok könnyítése és részvétele;
vállalati kommunikáció ;
kompenzáció és előnyök adminisztrálása és nyilvántartása;
a munkavállalók biztonsága, jóléte, wellness és egészségügyi jelentése ; és
munkavállalói szolgáltatások;
az alkalmazotti fájlok és a HR-nyilvántartó rendszer fenntartása;
segíti a HR-iroda napi hatékony működését.

Az Emberi Erőforrás Asszisztens hozzájárul az emberi erőforrás gyakorlatok és célok eléréséhez, amelyek egy olyan munkavállalói orientált, nagy teljesítményű kultúrát biztosítanak, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a normákat, a célok elérését, valamint a kiváló munkaerő felvételét és folyamatos fejlesztését.

A Humánerőforrás-asszisztens segíti a szolgáltatások, a politikák és a programok végrehajtását a HR munkatársain keresztül. A HR asszisztens jelentést tesz a HR igazgatónak is, aki az asszisztens segíti feladatainak teljesítését. A HR asszisztens segítséget nyújt vállalati vezetőknek HR-kérdésekkel is.

Elsődleges célok:

A munkaerő biztonsága.

Felelős munkaerő fejlesztése.
Az Emberi Erőforrás osztály fejlesztése.
Egy olyan munkavállalói orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely kiemeli a minőséget, a folyamatos fejlesztést és a nagy teljesítményt.
Személyes folyamatos fejlesztés.

Itt kiemelik azokat a kulcsfontosságú területeket, amelyekre a tipikus HR asszisztens felelős, valamint a felelősség minden területén konkrétabb feladatokat.

A Humánerőforrás Minisztérium fejlesztése

Olyan programokat, eljárásokat és iránymutatásokat vezet be, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
Részt vesz az osztályok céljain, céljain és rendszerein .
Segíti a vállalati és vállalati mérések nyomon követését, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását.

Készít és tart fenn olyan jelentéseket, amelyek szükségesek az Emberi Erőforrás osztály feladatainak elvégzéséhez. Időről időre jelentést készít a vezetőségnek, szükség szerint vagy igény szerint.
Részt vesz az adminisztratív személyzet ülésein, és szükség szerint más találkozókon és szemináriumokon vesz részt, és képviseli az osztályt.

Humán erőforrás információs rendszerek (HRIS)

Fenntartja a HRIS adatbázist, és ütemezett vagy kért jelentéseket generál a menedzsment segítéséhez.
Frissíti az alkalmazottak telefonkönyvét és a vállalati szervezeti ábrát . Fenntartja a munkavállalói kapcsolattartási adatok adatbázisát.
Időről időre ellenőrzi az adatbázist a pontosság biztosítása érdekében.
Segít a weboldal humán erőforrás részének fejlesztésében és frissítésében.
Az alkalmazottak nyilvántartását naprakészen tartja a munkavállalói státus változások időben történő feldolgozásával.
A személyi állományokat az alkalmazandó jogszabályi előírásoknak megfelelően tartja karban .

Előnyök adminisztráció

Szükség esetén ellátási irányokat és egyéb juttatási képzéseket végez.
Feldolgozza a résztvevők beiratkozását, módosításait és megszüntetését minden juttatási tervben és programban.

Összehangolja a havi számlázási nyilatkozatokat a bérszámfejtésekkel szemben.
Segítséget nyújt az alkalmazottaknak bármilyen juttatással kapcsolatos követeléssel vagy aggodalommal.
Kezeli a 401 (k) terv napi tranzakcióit és dolgozza fel a munkavállalói kölcsönöket és az alkalmazásokat.

Képzés és fejlesztés

Időbeosztja a résztvevőket a képzésekbe.

A résztvevőket és a képzési adatokat rögzíti.
Belép a képzési rekordokba egy adatbázisba és fenntartja azt.
Nyomon követi a munkavállalói teljesítményfejlesztési tervek (PDP) végrehajtását .
A PDP céljainak megvalósítását követi.

Foglalkoztatás

Az alkalmazottak munkahelyeinek megnyitását először belsőleg, majd külsőleg a vállalati munkaerő-felvételi politikáknak megfelelően mutatja be. Kezeli a toborzási folyamat logisztikáját.
Napilapos hirdetéseket és álláshirdetéseket ír le az interneten a nyitott pozíciónak megfelelő helyeken, ideértve a munkaközvetítéseket, a karrier-szolgáltató irodákat, a szakmai szervezeteket és a cég weboldalát.
A rendezés és a felülvizsgálat naponta megismétlődik. Kezeli a papír alkalmazások áramlását és kezeli a toborzási e-mail fiókot. A folytatások első felülvizsgálata. Fenntartja a nyilvántartó rendszert, amely megtartja a minősített pályázatokat egy évig.
Menetrendi interjúk a felvételi menedzser és az emberi erőforrások számára. Szükség szerint további interjúkat ütemez.
Küldi ki a jelölt ajánlati levélcsomagot, ahogyan kért, és visszajátszhat.
Győződjön meg róla, hogy a munkaterület, a számítógép és egyéb eszközök, a postaláda és a megfelelő telepített szoftver készen áll az új alkalmazottak kezdő napjára.
Új munkavállalói orientációt hajt végre.

Felkészíti az új bérlőkhöz szükséges papírokat, és létrehozza a személyi állományt.
Az ideiglenes személyzeti ügynökséggel való kapcsolatfelvételt és az ideiglenes személyzeti ügynökséggel való munkát segíti az ideiglenes személyzeti igényekkel rendelkező üzem és elülső iroda.
Ideiglenes alkalmazotti orientációt hajt végre, időjeleket hoz létre és nyomon követi a jelenlegi ideiglenes alkalmazottak részvételét.
Faxokat küld az ideiglenes személyzeti ügynökségnek hetente a bérszámfejtéshez.

Munkavállalói kapcsolatok

Segíti a munkavállalói kézikönyv és az új személyzeti politikák és eljárások kidolgozását és végrehajtását.
Az államok és szövetségi kormányok által készített összes megfelelőségi jelentést az EEO-1 jelentéssel együtt tartalmazza.
Segíti a vállalati biztonsági és egészségvédelmi programok végrehajtását és nyomon követését.

Kártérítés

Képzett és rendszeresen gyakorolja a könyvelést és a bérszámfejtést.
Évente legalább egy fizetési felmérésben vesz részt.

Szervezetfejlesztés

Részt vesz a különböző bizottságokon, hogy HR-támogatást nyújtson, és figyelemmel kísérje a tevékenységeket és a célok teljesítését.
Részt vesz a különböző munkavállalói kapcsolatok és a munkavállalói elégedettség kezdeményezések tervezésében és végrehajtásában.

Végrehajtó adminisztráció

Rendezi a leveleket és a faxokat; elosztja az alkalmazottak postaládájába.
Segít az igazgatótanács ülésein: fórumokat hoz létre, találkozik és üdvözli az érkező igazgatótanács tagjait, megrendeli az ebédet, fenntartásokat tart.
Konszolidálja és elküldi a vezetők heti vezetői jelentéseket.
Koordinálja a végrehajtó utazási terveket és egyéb intézkedéseket szükség szerint.
Rendelkezik virágokkal és kártyákkal a munkavállalók számára olyan eseményekért, mint a betegség, a családon belüli halál, születés, érettségi stb.
Kapja a VISA-kat és az útleveleket a külföldre utazó munkavállalók számára.

További

Felvállalja a HR Igazgató vagy a vezérigazgató által kijelölt egyéb feladatokat.

Az Emberi Erőforrás-asszisztens sikeres elvégzéséhez az egyénnek képesnek kell lennie minden lényeges felelősség kielégítésére. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukba foglalnak a vállalat humánerőforrás-asszisztensének szükséges tudásából, készségéből és képességeiből.

Humánerőforrás-asszisztens követelmények

Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő egyének elvégezhessék ezeket az alapvető funkciókat.

Kiváló számítógépes ismeretek, beleértve a Word és az Excel programokat egy Microsoft Windows környezetben.
Hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek.
A különböző foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete.
A juttatások és más HR-programok igazgatása.
Kiváló interperszonális készségek.
Adatbázis-kezelés és nyilvántartás készsége.
Képes magas szintű bizalmasságot tanúsítani .
Kitűnő szervezeti készségek.
Fel kell tudnia azonosítani és megoldani a problémákat időben.
Képesnek kell lennie az információk összegyűjtésére és elemzésére.

A HR asszisztens munkájának fizikai igényei

Ezek a fizikai igények reprezentálják azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen elvégezhesse az Emberi Erőforrás asszisztens munkájának alapvető funkcióit. Megfelelő elhelyezést lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékkal élők képesek legyenek elvégezni a Humánerőforrás-asszisztens munkájának leírását.

A Humánerőforrás-asszisztens munkájának felelőssége során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállaló gyakran köteles ülni és használni a kezét és ujját, kezelni vagy érezni és kezelni a billentyűzet kulcsait.

A munkavállaló alkalmanként köteles állni, járni, karokkal és kézzel elérni, felmászni vagy egyensúlyozni, lehajolni, térdelni, lehajolni vagy kúszni.

Az ehhez a feladathoz szükséges látásképek közé tartozik a közeli látás.

Munkahelyi környezet a HR asszisztens munkájához

A humánerőforrás-asszisztens feladatainak ellátása során ezek a munkakörnyezeti jellemzők reprezentálják azt a környezetet, amelyet a Humánerőforrás-asszisztens találkozni fog. Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő emberek elvégezhessék az Emberi Erőforrás-asszisztens munkájának alapvető funkcióit.

E feladat ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikus alkatrészek és járművek hatásának vannak kitéve. A munkahelyi zajszint általában csendes vagy mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás olyan információkat közvetít, amelyek nélkülözhetetlenek a humánerőforrás-asszisztens álláspontjának megértéséhez, és nem szándékozik kimerítő felsorolni a pozícióhoz kapcsolódó készségeket, erőfeszítéseket, feladatokat, felelősségeket vagy munkakörülményeket.

Oktatás és tapasztalat

Bachelor diploma szükséges.
Egy-két éves általános üzleti tapasztalat, humán erőforrás tapasztalat előnyben részesítette.

Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek.

Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.