Minta az emberi erőforrás igazgató munkaköri leírása

Pozíció leírása és elsődleges követelményei

Az Emberi Erőforrás Igazgató irányítja és kezeli a teljes vállalat humán erőforrás szolgáltatásait, politikáit és programjait. A legfontosabb területek a következők:

• toborzás és személyzet;
• szervezeti és űrtervezési;
• teljesítmény-menedzsment és fejlesztési rendszerek;
• szervezetfejlesztés;
• a foglalkoztatás és a szabályozási kérdések betartása;
• a munkavállalói orientáció, fejlesztés és képzés;

• szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció ;
• munkavállalói kapcsolatok;
• a vállalati szintű bizottságok megkönnyítése ;
• vállalati alkalmazottak és közösségi kommunikáció ;
• kompenzáció és előnyök adminisztrációja;
• a munkavállalók biztonságát, jólétét, wellnessét és egészségét;
• jótékonysági adományozás; és
• munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.

(Megjegyzés: A szervezet szükségleteitől függően az Emberi Erőforrás Igazgató gyakran az adminisztrációt, beleértve a recepciót is, irányítja, és a helymeghatározás mellett felelős lehet a létesítmények biztonságáért és karbantartásáért is.)

Az Emberi Erőforrás Igazgató az emberi erőforrás gyakorlatait és célkitűzéseit hozza létre és vezette, amely olyan alkalmazotti orientált, nagy teljesítményű kultúrát biztosít, amely kiemeli a felhatalmazást , a minőséget, a termelékenységet és a normákat, a célokat, valamint a kiváló munkaerő felvételét és folyamatos fejlődését.

A Humán Erőforrás Igazgató koordinálja a szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását a humán erőforrás személyzetén keresztül; beszámol a vezérigazgatónak, és a végrehajtó vezetőség munkatársa; és segíti és tanácsokkal látja el a cégvezetőket a humánerőforrással kapcsolatos kérdésekről.

Elsődleges célok:

• A munkaerő biztonsága.
• Felelős munkaerő fejlesztése.
• Az Emberi Erőforrás osztály fejlesztése .
• Egy olyan munkavállalói orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely kiemeli a minőséget, a folyamatos fejlesztést és a nagy teljesítményt.
• Személyes folyamatos fejlesztés.

A Humánerőforrás Minisztérium fejlesztése

• Felügyeli a Humánerőforrás-programok humánerőforrás-alkalmazottak általi végrehajtását. A felügyeletet felügyeli a megállapított szabványoknak és eljárásoknak. Meghatározza a fejlesztési lehetőségeket, és megoldja az esetleges eltéréseket.

• Felügyeli és irányítja az emberi erőforrás alkalmazottai jelentésének munkáját. Ösztönzi az emberi erőforrás személyzet folyamatos fejlesztését.
• Olyan éves költségvetést dolgoz ki és felügyel, amely magában foglalja az Emberi erőforrás szolgáltatásokat, a munkavállalók elismerését, a sportcsapatok támogatását, a társasági jótékonysági adományozást és az adminisztrációt.
• Kiválasztja és felügyeli az emberi erőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, valamint koordinálja a biztosítási ügynökök, a biztosítási szolgáltatók, a nyugdíjasok és más külső források használatát.
• Folytatja a humán erőforrásokkal kapcsolatos politikák, programok és gyakorlatok folyamatos tanulmányozását annak érdekében, hogy az irányítást folyamatosan tájékoztassa az új fejleményekről.
• A részleg céljainak, céljainak és rendszerének fejlesztése .
• Olyan osztályszintű méréseket hoz létre, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását .
• Irányítja az ilyen jelentések elkészítését és karbantartását, amelyek szükségesek az osztály feladatainak elvégzéséhez. Időszakos jelentéseket készít a menedzsment számára, szükség szerint vagy igény szerint, a stratégiai cél elérésének nyomon követésére.
• Programokat, eljárásokat és iránymutatásokat dolgoz ki és kezel, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival .
• Részt vesz a vezetői, vezetői és céges munkatársak ülésein, és más találkozókon és szemináriumokon vesz részt.

• A vezérigazgatóval és a CFO-val évente tervezi a társaság filantróp és jótékonysági adományozását.

Humán erőforrás információs rendszerek HRIS

• Kezeli az Internet humán erőforrás szakaszainak fejlesztését és karbantartását, különösen a toborzást, a kultúrát és a vállalati információkat; és intranetes webhelyek.
• A Great Plains szoftvereket a cég előnyére használja.

Képzés és fejlesztés

• Minden emberi erőforrás képzési programot definiál, és az emberi erőforrások és a vezetők felelősségét / felelősségét kijelöli. Biztosítja a szükséges oktatást és anyagokat a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, kézikönyveket, munkavállalói kézikönyveket és szabványosított jelentéseket.
• A teljesítmény-fejlesztési tervek (PDP-k) és a munkavállalói fejlesztési programok bevonásával ellátott teljesítménymenedzsment- rendszer bevezetését irányítja .

• Olyan vállalati képzési rendszert alakít ki, amely a vállalati képzési igényeket is magában foglalja, beleértve a képzési igények felmérését , az új munkavállalói orientációt vagy a fedélzeten tartást, az irányítás fejlesztését, a gyártási keresztképzést, a képzési hatások mérését és a továbbképzést .
• Segíti a vezetőket a külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásával és szerződéskötésével.
• Segíti a vállalati képzési költségvetés kiadását és figyelemmel kíséri azt.

Foglalkoztatás

• A kiváló munkaerő felvételéhez és felajánlásához szükséges szabványos toborzási és felvételi gyakorlatok és eljárások megteremtése és vezetése .
• Interjúk vezetői és vezetői szintű jelöltek; a pozíciós finalisták interjúzaként szolgál.
• Székek bármelyik munkavállalói kiválasztási bizottságot vagy ülést.

Munkavállalói kapcsolatok

• Formálja és ajánlja a vállalat humánpolitikai irányelveit és célkitűzéseit a munkavállalói kapcsolatok tekintetében.
• Partnerek a menedzsmenttel az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikák, eljárások, programok és törvények kommunikálásához.
• Határozza meg és javasolja a munkavállalói kapcsolatok gyakorlatait, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói és munkavállalói kapcsolatok kialakításához, és elősegítik az alkalmazottak morálának és motivációjának magas szintjét.
• Vizsgálatokat folytat, amikor a munkavállalók panaszait vagy gondjait felhozzák.
• Megfigyeli és tanácsad a menedzserek és felügyelők a vállalat progresszív fegyelmi rendszerében . Ellenőrzi a teljesítmény-javítási folyamat végrehajtását a nem teljesítő alkalmazottakkal.
• Áttekintéseket, útmutatókat, és jóváhagyja a foglalkoztatás megszüntetésére vonatkozó irányítási ajánlásokat.
• Vezet a vállalati biztonsági és egészségvédelmi programok végrehajtását. Megtéri az OSHA által előírt adatok nyomon követését.
• A vélemények a munkavállalók által a panaszos eljáráson keresztül érkeznek.

Kártérítés

• Megalapítja a vállalati bér- és fizetési struktúrát, a fizetési politikákat, és felügyeli a cégen belüli változó fizetési rendszereket, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
• Versenyképes piackutatást vezet a fizetési gyakorlatok kialakítása és a kiváló munkatársak toborzásának és megtartásának segítésére.
• Megfigyeli az összes fizetési gyakorlatot és rendszert a hatékonyság és a költségek elszigetelésére.
• Évente legalább egy fizetési felmérésben részt vesz.

Előnyök

• A CFO segítségével költséghatékony munkatársat nyer el; figyelemmel kíséri a nemzeti előnyök környezetét a lehetőségek és a költségmegtakarítás érdekében.
• A juttatási irányok és más juttatások képzésének fejlesztését eredményezi.
• Javasolja a kínált előnyök változását, különösen az alkalmazottak elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket.

Törvény

• A vállalatot betartja a meglévő kormányzati és munkaügyi jogi és kormányzati jelentési kötelezettségeknek, beleértve az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekhez (EEO), az amerikai fogyatékossági törvényhez (ADA) , a családi és az orvosi szabadságról szóló törvényt (FMLA), az alkalmazottak nyugdíjjogosultságáról szóló törvény (ERISA), a Munkaügyi Minisztérium, a munkavállalói kártérítés, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatás (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget biztosít a perekhez.
• Irányítja a jogszabályoknak való megfeleléshez kért vagy szükséges információk készítését. Jóváhagyja az összes benyújtott információt. Elsődleges kapcsolattartóként működik együtt a munkajogi ügyvédekkel és a kormányzati szervekkel.
• Védi az alkalmazottak és a vállalat érdekeit a humán erőforrással kapcsolatos irányelvek és a kormányzati törvények és rendeletek szerint.

Szervezetfejlesztés

• Tervez , irányítja és kezeli a vállalati szintű szervezetfejlesztés folyamatát, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint az öröklési tervezés , a kiemelkedő munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartása, a szervezet kialakítása és a változáskezelés .
• Az alkalmazottak kommunikációját és visszajelzését kezeli olyan módon, mint vállalati találkozók, javaslati programok, munkavállalói elégedettségi felmérések , hírlevelek, alkalmazotti fókuszcsoportok, egyéni találkozók és intranethasználat.
• Irányítja a szervezeti tervezés folyamatát, amely értékeli a vállalati struktúrát, a munkahelyteremtést és a vállalat személyzetének előrejelzését. Értékeli a tervek és a tervek módosításait. Javaslatokat tesz a vezetőség számára.
• Meg azonosítja és figyelemmel kíséri a szervezet kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse az alkalmazotti elégedettség kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse az alkalmazottak elégedettségét.
• Olyan szervezetfejlesztési folyamatot vezet, amely a szervezet egészében tervezi, kommunikál és integrálja a stratégiai tervezés eredményeit .
• Kezeli a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezeti egészség és biztonság, a tevékenység, valamint a kulturális és kommunikációs bizottságokat.
• A vezérigazgatót és a végrehajtó csapatot tájékoztatja olyan jelentős problémákról, amelyek veszélyeztetik a vállalati célok elérését, és azokat, amelyek nem kezelik megfelelően a vezetés szintjén.

A Humán Erőforrás Igazgató vállalja a vezérigazgató által kijelölt egyéb feladatokat.

Ahhoz, hogy az Emberi Erőforrás igazgató munkáját sikeresen elvégezhesse, az egyénnek képesnek kell lennie arra, hogy minden lényeges felelősséget kielégítően elvégezzen. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalóak, a tudás, készség és képesség, amely a vállalat humánerőforrás igazgatójaként vezet.

Megfelelő szállást lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek képesek legyenek ellátni az alapvető funkciókat.

Humán erőforrás igazgató követelmények

• Széles körű ismeretek és tapasztalatok a munkajogban , a kompenzációban, a szervezeti tervezésben, a szervezetfejlesztésben, a munkavállalói kapcsolatokban, a biztonságban, valamint a képzésben és fejlesztésben.
• Átlagosan szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek.
• Kiváló interperszonális és coaching készségek .
• Megmutatta képességét az Emberi erőforrás alkalmazottainak vezetésére és fejlesztésére .
• Biztosított képesség, hogy sikeres résztvevőként szolgáljon a vezetői vezetőség számára, amely vállalati vezetést és irányítást biztosít .
• Megmutatta a hatékony együttműködést a vállalat Igazgatóságával.
• Kiváló számítógépes ismeretek Microsoft Windows környezetben. Tartalmaznia kell az Excel-t és az adatbáziskezelést és nyilvántartást.
• A különböző foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete.
• Tapasztalat az ellátások és kompenzációs programok, valamint egyéb humánerőforrás programok kezelésében.
• Bizonyíték a magas titoktartási gyakorlatról.
• Kitűnő szervezeti készségek.

Oktatás és tapasztalat

• Legalább egy Bachelor diploma vagy azzal egyenértékű a humán erőforrás, üzleti, szervezetfejlesztés.
• Tíz plusz éves progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások pozíciójában.
• Speciális képzés a foglalkoztatási jog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok, előnyben részesített.
• A megfelelő humán erőforrás hálózatokkal és szervezetekkel való aktív összekapcsolódás és a folyamatos közösségi részvétel kedvelt.
• Tartson folyamatos kapcsolatot a sikeres vállalatok és szervezetek vezetőivel, akik hatékony emberi erőforrás menedzsmentet folytatnak.

Fizikai igények

Ezek a fizikai igények reprezentálják azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen elvégezhesse az Emberi Erőforrás igazgató munkájának alapvető funkcióit. Megfelelő elhelyezést lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékkal élők képesek legyenek elvégezni az Emberi Erőforrás igazgató munkájának lényeges funkcióit.

Az Emberi Erőforrás-igazgató feladatainak ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállaló gyakran köteles ülni és használni a kezét és ujját, kezelni vagy érezni.

A munkavállaló alkalmanként köteles állni, járni, karokkal és kézzel elérni, felmászni vagy egyensúlyozni, lehajolni, térdelni, lehajolni vagy kúszni. A munka által megkövetelt látásmunka közé tartozik a közeli látás.

Munkakörnyezet

A Humánerőforrás-igazgató munkájának elvégzése során ezek a munkakörnyezeti jellemzők reprezentálják a környezetet, amelyet az Emberi Erőforrás igazgató találkozni fog. Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő emberek elvégezhessék az Emberi Erőforrás igazgató munkájának alapvető funkcióit.

E feladat ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikus alkatrészek és járművek hatásának vannak kitéve. A munkahelyi zajszint általában csendes vagy mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás az emberi erőforrás igazgató pozíciójának megértéséhez szükséges információkat közvetíti, és nem szándékozik kimerítő felsorolni a pozícióhoz kapcsolódó készségeket, erőfeszítéseket, feladatokat, felelősségeket vagy munkakörülményeket.

Jogi nyilatkozat:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden erőfeszítést megteszek, hogy felkínálhassam a józan ész, etikus vezetési tanácsokat ezen a webhelyen, de nem vagyok ügyvéd. A webhelyen található cikkeket, erőforrásokat, politikai mintákat és mintapéldákat nem szabad jogi tanácsadásnak tekinteni.

A webhely világméretű közönséggel rendelkezik, és a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként változnak; nincs lehetőségem arra, hogy sikeresen megismerjem vagy naprakészen maradjak mindegyikükről. Ez egy minta munkaköri leírása. Kétség esetén kérjen jogi tanácsot.