Az alkalmazottak munkaköri leírásait fejlesztheti és felhasználhatja az Ön számára
Az alkalmazottak munkaköri leírása egyértelműen meghatározza és pontosítja az adott munka felelősségét.
Ezek magukban foglalják a munkakörülményekre, az eszközökre, az alkalmazott eszközökre, a szükséges ismeretekre és készségekre vonatkozó információkat, valamint a más pozíciókkal való kapcsolatokat, beleértve a menedzsert, aki a főnök.
Hatékonyan kifejlesztett, a munkavállalói munkaköri leírások olyan kommunikációs eszközök, amelyek jelentősek a szervezet sikeréhez. A rosszul írott munkavállalói munkaköri leírások a munkahelyi zavart, a kommunikációt fenyegetik, és az emberek úgy érzik, mintha nem tudnák, mi várható tőlük .
Még mindig bizonytalan a munkavállalói munkaköri leírások értékéről? Ha élő, légződokumentumokat használ, amelyeket rendszeresen frissítenek, hogy tükrözzék az egyes alkalmazottak változó munkalehetőségeit, jobban tudnak munkasorozatokká válni, mint egy poros dokumentum, amely gyakran irreleváns.
Tekintsük az öt tippet a munkaköri leírásokról.
Pozitívek a munkaköri leírásokról
Az alkalmazottak munkaköri leírása lehetőséget ad arra, hogy egyértelműen közöljék a vállalat irányát, és megmondják a munkavállalónak, hogy hol helyezkedik el a nagy képen belül.
Függetlenül attól, hogy Ön kisvállalkozás vagy nagy, több helyszínen működő szervezet, a jól megírt munkavállalói munkaköri leírások segítenek Önnek abban, hogy összehangolja a munkavállalói irányt a vezető vezetésével .
A célzatokkal, látással és küldetéssel foglalkoztatott emberek összehangolása a szervezet sikerét eredményezi. Vezetőként biztosítja a különböző pozíciók és szerepek egymás közötti működését, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az ügyfelet elvégezzék.
Az alkalmazottak munkaköri leírása egyértelmű elvárásokat támaszt arról, hogy mit várnak el az emberektől.
Ferdinand Fournies szerint Miért nem alkalmazottak tennék, mit tegyenek, és mit tegyenek? ez az első hely, ahol meg kell nézni, hogy az emberek nem csinálják-e azt, amit akarnak.
Azt mondja, meg kell bizonyosodnia arról, hogy tisztán értik az elvárásaikat. Ez a megértés a munkavállalói munkaköri leírással kezdődik.
Az alkalmazottak munkaköri leírása segít az Ön összes jogalapjának fedezésében.
Például az amerikai fogyatékosokról szóló törvény (ADA) betartása érdekében meg kell bizonyosodnia arról, hogy a feladat fizikai követelményeinek pontos leírása pontos.
Akár új munkatársakat vesznek fel, akár munkahelyeket küld a belső pályázóknak , a munkavállalói munkaköri leírások pontosan megmondják a jelöltnek, hogy mit akarsz a kiválasztott személynél.
Pontosan leírják, hogy mit várnak a kiválasztott alkalmazotttól. A munkavállalói munkaköri leírások egyértelműen segítenek kiválasztani a kiválasztott jelölteket, és foglalkozni azokkal a kérdésekkel és kérdésekkel, amelyeket nem választottak ki. Hasonlóan hasznos a munkaelemzés.
A jól megírt munkavállalói munkaköri leírások segítik a szervezet alkalmazottait, akiknek a bérelt személyekkel együtt kell dolgozniuk, meg kell érteniük a személy felelősségének határait.
Azok a személyek, akik részt vettek a felvételi folyamatban , nagyobb valószínűséggel támogatják az új alkalmazottak vagy a munkatársak sikerét. A munkavállalói munkaköri leírások fejlesztése egyszerű módja annak, hogy bevonja az embereket a szervezet sikerébe.
Ez azt jelenti, hogy a hatékony szervezettség érdekében a munkavállalói munkaköri leírások lelassíthatják Önt, ha nem vagy óvatos. Az alkalmazottak munkaköri leírása megfélemlítheti sikerét, és visszahelyezheti az embereket a szervezeti ábrázolódobozba, amelyet már évek óta kérnek tőlük.
A cél? Munkavállalói munkaköri leírások, amelyek a jelen cikk első részében tárgyalt pozitív hatással járnak, anélkül, hogy ezek a potenciális negatívok. Létrehozhatja azt az egyensúlyt, amely lehetővé teszi az alkalmazottak munkaköri leírásait a tájékoztatás, a kommunikáció és a teljesítmény összehangolása érdekében, anélkül, hogy károsítaná a sebességet, a rugalmasságot és a továbblépést .
Ahogy az alkalmazotti munkaköri leírásokban dolgozik, felismerik, hogy ezek egyike a hatékony teljesítmény-menedzsment rendszer egyik eleme. Tekintsük ezeket a figyelmeztetéseket a munkavállalói munkaköri leírásokról.
Munkavállalói munkaköri leírások negatív potenciálja
Az alkalmazottak munkaköri leírása is hátrányos.
használja ezeket az ötleteket, hogy azonosítsa a munkavállalói munkaköri leírások negatív aspektusait, és fordítsa őket pozitívvá.
A munkatársak munkaköri leírása rögtön kiderül, amint gyors ütemű, változó, ügyfélközpontú munkakörnyezetbe írja őket.
A munkavállalók munkaköri leírásait rendszeresen tárgyalásos célokkal és fejlesztési lehetőségekkel kell kiegészíteni legalább negyedévente, lehetőleg havonta. Ez megköveteli, hogy a munkavállaló találkozzon a főnökkel vagy a csapattal, hogy meghatározza a következő konkrét, mérhető célokat.
Ennek a találkozónak is reálisnak kell lennie. Ha a munkavállaló új célokat kap, és továbbra is felelős az eredeti munkavállalói munkaköri leírásban felsorolt feladatokért, akkor ez tisztességtelen.
Különösen, ha a célok és a munkaeredmények fizetésre vagy bónuszra vannak kötve, akkor meg kell nézned, hogy a munkavállaló mennyit fektet be. Ha a munkavállalói munkaköri leírások rossz képet adnak, módosítsa a munkavállalói munkaköri leírást.
Bizonyos munkavállalói munkaköri leírásoknak elég rugalmassága van ahhoz, hogy az egyének "a dobozon kívül dolgozzanak".
És ne, ne jelölje meg a "más feladatokat, ahogyan azt a vezető kijelölte", kreatív gondolkodással . Az alkalmazotti munkaköri leírásoknak rugalmasnak kell lenniük, hogy az alkalmazottak kényelmesen áttanulmányozhassák egymást, segítve ezzel a másik tagnak a feladatot, és biztosak abban , hogy megfelelő döntéseket hozhatnak ügyfeleik kiszolgálása érdekében.
Olyan embereket akarsz, akik kényelmesek, ésszerű eséllyel és a határaik megtartásával. Nem akarod arra ösztönözni az embereket, hogy gondolkodjanak: "Ez nem az én munkám."
A rosszul írott munkavállalói munkaköri leírások bizonyítékul szolgálhatnak a rosszindulatú vagy rosszindulatú jogsértés miatt .
Dr. John Sullivan, a nemzetileg ismert HR szakértő szerint sok oka van annak, hogy abbahagyja a munkavállalói munkaköri leírást. Ezek magukban foglalják azt a tényt, hogy a legtöbb nem homályos, mérhetetlen, korai és nem használatos.
A hatékonyság érdekében rendszeresen meg kell vizsgálnia és alkalmaznia az alkalmazottak munkaköri leírásait a mindennapi munka részeként.
A fent említett rendszeres célok és célok frissítése mellett a munkavállalói munkaköri leírások szerves részét képezik a teljesítménykezelési és értékelési rendszernek . Ezeket a bérek emelésére és a bónusz jogosultság meghatározására használják .
Ezek egy munkaköri hivatkozás annak meghatározására, hogy egy alkalmazott miként tölti az idejét a munkahelyén. Ezek mérhető fókuszt biztosítanak az energia és a figyelem középpontjába. Ha nem, Dr. Sullivan helyes. Távolítsa el a munkavállalói munkaköri leírásait.
A dolgozói munkaköri leírások, amelyek egy fiókban nem használatosak, vagy még rosszabbak, a HR irodában vannak, időpocsékolás; ezeknek integráltnak kell lenniük a felvételi folyamatban.
Vegye meg a jelen cikk elsõ részében tárgyalt akciókat, és tegye az alkalmazottak munkaköri leírásait a felvételi és kiválasztási folyamat szerves részévé.
Használja a munkavállalói munkaköri leírásokat, hogy megszerezzék a munkavállalói tulajdonjogot és támogassák a pozíciót, és nyomon követhessék a pozícióhoz szükséges készségek és képességek paramétereit. A felvételi, jól megírt munkavállalói munkaköri leírások segíthetnek abban, hogy jó felvételi döntéseket. És a megfelelő csapat felvétele döntő fontosságú a jövőbeli sikere szempontjából.