Minta az emberi erőforrás általános munkaköri leírása

by Susan M. Heathfield

Mit csinál egy emberi erőforrás-generalista? Pontosan?

Pozíció leírása:

Az Emberi Erőforrás főigazgatója az Emberi Erőforrás iroda napi működését kezeli. A főképviselő irányítja az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikákat, eljárásokat és programokat. A főigazgató általános feladatokat lát el a következő funkcionális területeken: osztályfejlesztés, emberi erőforrás információs rendszerek (HRIS), munkavállalói kapcsolatok, képzés és fejlesztés, előnyök, kompenzáció, szervezeti fejlődés és foglalkoztatás.

A Humánerőforrás-Generalist felelős ezeknek a területeknek egészben vagy részben:

toborzás és személyzeti logisztika;
szervezeti és űrtervezési ;
teljesítmény-menedzsment és fejlesztési rendszerek;
szervezetfejlesztés;
a foglalkoztatás és a szabályozási kérdések és jelentések betartása;
a munkavállalói orientáció , fejlesztés és képzés;
szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció ;
munkavállalói kapcsolatok;
a vállalati szintű bizottságok megkönnyítése ;
vállalati kommunikáció ;
kompenzáció és előnyök adminisztrációja;
a munkavállalók biztonsága, a jólét, a wellness és az egészség; és
munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.

Az Emberi Erőforrás-Generalist olyan HR-gyakorlatokat és célokat vezet, amelyek olyan alkalmazotti orientált, nagyteljesítményű kultúrát biztosítanak, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a normákat, a célokat, valamint a kiváló munkaerő felvételét és folyamatos fejlődését.

Az Emberi Erőforrás főorvos koordinálja a szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását a humán erőforrás személyzetén keresztül; jelentést tesz az Emberi Erőforrás Igazgatónak vagy a HR Menedzsernek , és segíti és tanácsokkal látja el a cégvezetőket az Emberi Erőforrásokkal kapcsolatos kérdésekről

Elsődleges célok:

A munkaerő biztonsága.
Felelős munkaerő fejlesztése.
Az Emberi Erőforrás osztály fejlesztése.
Egy olyan munkavállalói orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely kiemeli a minőséget, a folyamatos fejlesztést és a nagy teljesítményt.
Személyes folyamatos fejlesztés.

A Humánerőforrás Minisztérium fejlesztése

Segíti a programok, eljárások és iránymutatások kidolgozását és igazgatását, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
Részt vesz az osztályok céljain, céljain és rendszerein.
Részt vesz az adminisztratív személyzet ülésein, és részt vesz más találkozókon és szemináriumokon.
Segíti a minisztériumi méréseket, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását .

Segíti az éves költségvetés nyomon követését.

Emberi erőforrás információs rendszerek

Kezeli az Internet humán erőforrás szakaszainak fejlesztését és karbantartását, különösen a toborzást, a kultúrát és a vállalati információkat; és intranetes oldalakon.
Fenntartja az alkalmazottakkal kapcsolatos adatbázisokat. Előkészíti és elemzi azokat a jelentéseket, amelyek szükségesek az osztály és a vállalat funkcióinak ellátásához. Időről időre jelentést készít a vezetőségnek, szükség szerint vagy igény szerint.
Teljes mértékben kihasználja a humán erőforrás szoftvereket a vállalat előnyeire.

Képzés és fejlesztés

Segítséget nyújt a teljesítmény-fejlesztési terveket (PDP-k) és a munkavállalói fejlesztési programokat magában foglaló teljesítménykezelő rendszer bevezetésével .
Segíti egy olyan vállalati képzési rendszer létrehozását, amely a vállalat képzési igényeit is kielégíti, beleértve a képzési igények felmérését , az új munkavállalói orientációt vagy a fedélzeten tartást, az irányítás fejlesztését , a termelési keresztképzést, a képzési hatások mérését és a továbbképzést .

Segíti a vezetőket a külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásával és szerződéskötésével.
Biztosítja a szükséges oktatást és anyagokat a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, kézikönyveket, munkavállalói kézikönyveket és szabványosított jelentéseket.
Segíti a vállalati képzési költségvetés kiadását és figyelemmel kíséri azt.

Fenntartja az alkalmazottak képzési nyilvántartását.

Foglalkoztatás

Kezeli a felvételi folyamatot a mentesített és a nélkül kikényszerített alkalmazottak és gyakornokok számára a felettes munkaerő felvételéhez és felajánlásához szükséges szabványos toborzási és felvételi gyakorlatokkal és eljárásokkal.
Elvégzi a toborzási tervezési értekezleteket, ha szükséges a személyzet azonosítása.
Véleményezi az összes álláshirdetés folytatását, és az interjúk nem mentesülnek, és mentességet kapnak, ha kiosztják őket, a jelöltek a foglalkoztatásra.
Alkalmazottak kiválasztási bizottságokban vagy üléseken.

Munkavállalói kapcsolatok

Segíti az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikák fejlesztését a vállalat számára a munkavállalói kapcsolatok tekintetében.
Partnerek a menedzsmenttel az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikák, eljárások, programok és törvények kommunikálásához.
Ajánlja a munkavállalói kapcsolatok gyakorlatait, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói-munkavállalói kapcsolatok kialakításához, és elősegítik az alkalmazottak morálának és motivációjának magas szintjét.
Részt vesz a vizsgálatok lefolytatásában, amikor a munkavállalók panaszait vagy gondjait felhozzák.
Tájékoztatja a vezetőket és a felügyelőket a vállalat progresszív fegyelmi rendszerének lépéseiről. Tanácsadók a foglalkoztatási kérdésekről.
Segíti a vállalati biztonsági és egészségügyi programok végrehajtását. Útvonalak és bejegyzések Az OSHA által előírt adatok és fájlok jelentései.

Kártérítés

Segíti a vállalati bér- és fizetésszerkezet és a cégen belüli változó fizetési rendszerek nyomon követését, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
Versenyképes piackutatást biztosít és fizetési tanulmányokat készít, amelyek segítenek a fizetési gyakorlatok kialakításában és a kiváló személyzet toborzásának és megtartásának segítésére.
Biztosítja a bérszámfejtés támogatását. Partnerek a könyveléssel és a bérszámfejtéssel a bérszámfejtési adatbázis fenntartása érdekében.

Évente egy fizetési felmérésben vesz részt.

Előnyök

Napi előnyöket nyújt ügyintézési szolgáltatásokat. Segítséget nyújt az alkalmazottaknak bármilyen követeléssel kapcsolatos kérdésekben
Fejleszti és ütemezi a juttatások irányait és egyéb juttatásokat.
Kezeli a 401 (k) tervet, és teljesíti az éves jelentéstételi jelentést.
Kezeli a fogyatékosságot és a munkavállalók kártérítési követeléseit .
Javasolja a kínált előnyök változását, különösen az alkalmazottak elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket.

Törvény

Megfelel minden meglévő kormányzati és munkaügyi jogi és kormányzati jelentési követelménynek, beleértve az egyenlő foglalkoztatási lehetőségeket (EEO), a fogyatékkal élőkről szóló amerikai törvény (ADA) , a családi és az orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA), az alkalmazottak nyugdíjjogosultságáról szóló törvény (ERISA ), a Munkaügyi Minisztérium , a munkavállalói kártérítés , a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget biztosít a perekhez.

Védi az alkalmazottak és a vállalat érdekeit a humán erőforrással kapcsolatos irányelvek és a kormányzati törvények és rendeletek szerint.

Szervezetfejlesztés

Segíti a vállalati szintű szervezetfejlesztés folyamatát, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint az öröklési tervezés , a kiemelkedő munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartása, a szervezet kialakítása és a változáskezelés .

Segít az alkalmazottak kommunikációján és visszajelzésein olyan módon, mint a vállalati találkozók, javaslattételi programok , munkavállalói elégedettségi felmérések , hírlevelek, munkavállalói fókuszcsoportok, egyéni találkozók és intranethasználat.
Segít figyelemmel kísérni a szervezet kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse az alkalmazottak elégedettségét .
Támogatja a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezeti egészség és biztonság, a tevékenység, a kultúra és a kommunikációs bizottságok munkáját.

Az Emberi Erőforrás igazgató általános felelősséget vállal az Emberi Erőforrás igazgatója által kijelölt feladatokért.

Az emberi erőforrás általános munkájának sikeres végrehajtása érdekében az egyénnek képesnek kell lennie minden lényeges felelősség kielégítésére. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalóak az emberi erőforrások általános igazgatója által megkövetelt ismeretekről, készségekről és képességekről.

Megfelelő szállást lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek képesek legyenek ellátni az alapvető funkciókat.

Humán erőforrás általános követelményei

A foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete.
Tapasztalat az ellátások és kompenzációs programok, valamint egyéb humánerőforrás programok kezelésében.
Kiváló számítógépes ismeretek Microsoft Windows környezetben. Tartalmaznia kell az Excel-t és bizonyítania kell az adatbáziskezelést és a nyilvántartást.
Hatékony szóbeli és írásbeli kommunikáció.
Kiváló interperszonális és coaching készségek.
Bizonyíték a magas titoktartási gyakorlatról.
Kitűnő szervezeti készségek.

Oktatás és tapasztalat

Legalább egy Bachelor diploma vagy azzal egyenértékű a humán erőforrás, üzleti vagy szervezeti fejlesztés vagy azzal egyenértékű. A mesterképzés preferált.
Három-öt plusz éves progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások pozíciójában.
Speciális képzés a foglalkoztatási jog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok, előnyben részesített.

Professzionális humán erőforrás (PHR) minősítés előnyben részesített, nem szükséges.

A HR Generalist munkájának fizikai igényei

Ezek a fizikai igények reprezentálják azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen elvégezhesse az Emberi Erőforrás-Generaliszt munkájának alapvető funkcióit.

Megfelelő elhelyezést lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élők képesek legyenek elvégezni az Emberi Erőforrás-Generaliszt munkájának leírt alapvető funkcióit.

Az Emberi Erőforrás-főigazgató feladatainak ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállaló gyakran köteles ülni és használni a kezét és ujját, kezelni vagy érezni és kezelni a billentyűzet kulcsait.

A munkavállaló alkalmanként köteles állni, járni, karokkal és kézzel elérni, felmászni vagy egyensúlyozni, lehajolni, térdelni, lehajolni vagy kúszni. Az ehhez a feladathoz szükséges látási képességek közé tartozik a közeli látás.

Munkahelyi környezet a HR Generalist munkájához

Az emberi erőforrások általános munkatársainak feladatai ellátása során ezek a munkakörnyezet-jellemzők reprezentálják azt a környezetet, amelyet az Emberi Erőforrás Általánosügyész találkozni fog. Megalapozott szállásokat lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő emberek képesek legyenek ellátni az Emberi Erőforrás-Generaliszt munkájának alapvető funkcióit.

E feladat ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikus alkatrészek és járművek hatásának vannak kitéve. A munkahelyi zajszint általában csendes vagy mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás olyan információkat közvetít, amelyek nélkülözhetetlenek az emberi erőforrás főigazgató álláspontjának megértéséhez, és nem szándékozik kimerítő felsorolni a pozícióval kapcsolatos készségeket, erőfeszítéseket, feladatokat, felelősségeket vagy munkakörülményeket.

Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.