6 Munkahelyi helyzetek, amelyek megkövetelik, hogy új vállalati irányelveket hozzon létre
Szeretne a szükséges politikákat és eljárásokat biztosítani a biztonságos, szervezett, megalkuvó, felhatalmazó, megkülönböztetésmentes munkahely biztosítása érdekében. Mégsem szeretne politikát írni minden elfogadott és várt magatartás kivételével. A politika kidolgozása a sok munkavállaló számára nem a kevés kivétellel.
Nem akarsz olyan politikákat létrehozni, amelyek szabályozzák a sok alkalmazottja tevékenységét - ha csak annyit kellenek, hogy elegendő politikát találjon néhány szereplő tevékenységének irányítására.
Következésképpen Ön nem akar politikákat létrehozni minden alkalmi eseményre, így nagyon kevés irányítási mozgásteret biztosít az egyes munkavállalói igények kielégítésében. Ezzel szemben a szükséges szakpolitikákra van szükséged, hogy a munkavállalók soha ne érezzék úgy, mintha egy kedvtelésből és tisztességtelen kezelésben részesülnek.
Ha túl sok irányelvet biztosít, növeli annak valószínűségét, hogy vezetői egyenlőtlenül és méltánytalanul alkalmazzák őket. Ön növeli annak szükségességét, hogy iránymutatásokat és kommunikációs eszközöket fejlesszen ki annak biztosítása érdekében, hogy a politikák tisztességes, következetesen alkalmazottak és jól kezelhetők legyenek.
Egy új vállalati irányelv kidolgozásakor meg kell találnia az egészséges egyensúlyt. A legtöbb esetben nem kell új vállalati politikát kidolgoznia mindaddig, amíg olyan munkavállalókkal foglalkozik, akik a munkahelyén nem megfelelő módon viselkednek.
Ez a tíz lépéstől elvárja, hogy meghatározza a politika szükségességét a politika terjesztésével és integrálásával.
Tekintse meg ezeket az iránymutatásokat, hogy van-e szükség a házirendre
Mindegyik oka annak, hogy vajon miért lehet szükség egy irányelvre, olyan politikákra mutatnak be példákat, amelyek a szakpolitika szükségességének e kategóriájába eshetnek. A politika szükséges:
- ha az alkalmazottak cselekvései zavart okoznak a viselkedés legmegfelelőbb módjáról ( öltözködési kódok , e-mailek és internetes irányelvek , okostelefonhasználat )
- ha útmutatásra van szükség a különböző helyzetek kezelésének legmegfelelőbb módja (magatartási szabályok, utazási kiadások, vállalati termékek vásárlása),
- amikor jogszerűen védi a vállalatot (a zaklatás , a megkülönböztetésmentes bérbeadás és a promóció költségeinek folyamatos vizsgálata),
- hogy a vállalat megfeleljen a kormányzati politikáknak és törvényeknek (FMLA, ADA, EEOC, minimálbér ),
- következetes munkahelyi normák, szabályok és előírások ( progresszív fegyelem , biztonsági szabályok, törési szabályok , dohányzási szabályok) létrehozása és
- hogy egyenletes és méltányos bánásmódot biztosítson a munkavállalóknak (juttatásokra való jogosultság, fizetett szabadság, tandíj támogatás , halálozási idő , zsűri kötelessége ).
Lehet, hogy más oka is van annak, hogy miért szeretnél politikát kidolgozni. Ne feledje azonban, hogy az egyik alkalmazott rossz magatartása nem igényel olyan politikát, amely hatással lesz az összes többi alkalmazottra.
A cikk célja
Miután megállapította, hogy szükség van egy irányelvre, határozza meg az elérni kívánt célt az adott irányelv írásakor. Amikor lehetséges, megmondja az alkalmazottaknak, hogy miért hajtja végre a házirendet.
Szüksége van elegendő részletre a politikában, hogy egyértelművé tegye a cég álláspontját, de soha nem remélheted, hogy minden lehetséges helyzetet lefed a politika.
Következésképpen a politika célja rövid és egyszerű. Felismerjük, hogy ez nem lehetséges olyan területekkel kapcsolatos politikákkal kapcsolatban, mint például a vállalat orvosi és szabadgyilatkozati megközelítése, diszkrimináció vagy panaszelemzés vagy a progresszív fegyelmi rendszer.
De mennyit tudhat igazán a vezetésről beszélgetés közben egy okostelefonon? Tehát használja a józan észet, ha meghatározza az elvárásait a politikájából.
Információgyűjtés
A TheBalance.com ezen szakasza mintapéldányokat tartalmaz, mint sok más webhelyet, bár más cégek gyakran számolják fel az irányelveiket. Még a feltöltött webhelyeket is, ingyenes mintákat kínálnak, így tesztelhetik politikáikat.
Nehéz lesz találni egy mintapolitikát, amely pontosan megfelel a vállalata körülményeinek, nyelvének és kultúrájának. Azonban kutasson az interneten, és keresse meg a mintapolitikákat, hogy alapot nyújtson a mintapolitikák felülvizsgálatához, ahelyett, hogy a házirendet a semmiből írná.
Feliratkozhat egy olyan szolgáltatásra is, amely mintákat, például HR-házirendeket és példákat tartalmaz. Külpolitikai források is szerepelnek ebben a házirendminták könyvtárában . Végül az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság (SHRM) a tagok számára politikai mintákat biztosít.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy beszélni szeretne a munkajogi ügyvédjével. Az ügyvédi irodák általános ügyfeleket írnak le ügyfeleik számára, hogy testre szabhassák igényeiket. Különösen akkor, ha új törvény lép, vagy a Munkaügyi Minisztérium új szabályokat bocsát ki, az ügyvédje valószínűleg kialakít egy kísérő politikát.
Fejleszteni és írni a házirendet
A célokkal és a mintákkal együtt írja le a házirendet egyszerű szavakkal és fogalmakkal. Beszéljen közvetlenül azokkal az emberekkel, akik olvasni, érvényesíteni és a politikában élni fognak.
Minden egyes bekezdés után kérdezd meg magadtól, hogy "mi lenne, ha" kérdései vannak annak érdekében, hogy bizonyos politikák lefedjék az alapokat és a szokásos kivételeket és kérdéseket.
Ne felejtse el ezt azonban; amint azt már említettük, egyetlen politika sem fed le minden lehetséges esetre.
Tekintse át a házirendet
Válasszon ki több munkatársat, vagy akár egy kis kísérleti csoportot is, hogy olvassa el a szabályzatot, és tegyen fel kérdéseket a szabályzatról. Ez az áttekintés visszajelzést ad arra, hogy az alkalmazottak képesek lesznek megérteni és követni a házirendet.
A visszajelzés alapján írja át a házirendet.
A szabályzat támogatása
Tekintse át a házirendet azokkal a vezetőkkel, akiknek kell vezetniük és végrehajtaniuk a házirendet. Szeretné, ha támogatni és tulajdonítani a politikát . Korábban már jóval korábban elkezdted ezt a folyamatot, még akkor is, ha azonosítottad a politika szükségességét, de a politika végrehajtása során a menedzsment támogatása döntő fontosságú.
A szabályzat jogi felülvizsgálata
Ha a házirend jogi következményekkel jár, természeténél fogva vita van, személyi vonatkozásai vannak a munkavállalóknak (például a biztonsági eljárások), akkor szeretné, ha az ügyvéd tovább vizsgálná a házirendet, mielőtt elosztaná a szabályzatot.
Ügyeljen arra, hogy közölje az ügyvédjével, hogy nem akarja, hogy a házirendet legalesen újraírják . Szeretné, ha a politika felülvizsgálata jogi következmények és a megfelelő megfogalmazás.
Végezze el a szabályzatot
Kisebb csoportokban, egyénileg vagy egy vállalati találkozón, általában attól függően, hogy a politika ellentmondásos jellegű-e, és milyen könnyű értelmezni, terjessze és vizsgálja felül az új irányelvet. Adjon esélyt a munkavállalóknak kérdéseket feltenni.
A házirendnek mindig egy olyan papírra vonatkozó politikát kell magában foglalnia, amelyet a munkavállaló egy második lapon ír le.
Az alkalmazottak aláírhatják, hogy megkapják és megértik a házirendet, de megőrzik a saját fájlok másolatát.
Mintapolitikai bejelentkezési nyilatkozat
Ez egy minta signoff utasítás használható:
Tudomásul veszem a (cégének) házirendjének kézhezvételét és megértését. A házirend érvényességi ideje (dátum) további értesítésig.
_______________________________________________________
Alkalmazott aláírása
_______________________________________________________
Munkavállaló neve (kérjük nyomtassa)
________________________________
Dátum
Döntse el, hogyan fogja kommunikálni a politikát a jövőben
Tegye bele a házirendet a munkavállalói kézikönyvbe . Azt is szeretné, ha a szabályzat az új munkatársorientáció részévé válna.
Egyes vállalatok irányelveket helyeznek be az intranetjükbe vagy a számítógép hálózati közös meghajtójában lévő házirend-mappába. Határozza meg, hogy további módszerekkel kívánja-e elosztani a házirendet.
Érdemes archiválni és dátumozni a korábbi politikákat, amelyeket ez a politika helyettesít. Lehet, hogy szüksége van rájuk jogi vagy más hivatkozásra a jövőben.
Értelmezze és integrálja a házirendet
Nem számít, mit írt a házirendben, a későbbi szakpolitikai alkalmazások és munkamódszerek meghatározzák a politika valós jelentését. Gondolkodjon következetesnek és tisztességesnek, ahogyan a politikát idővel értelmezi.
Ha úgy találja, hogy a gyakorlatok eltérnek az írásos szabálytól, itt az ideje, hogy átnézze és átírja a házirendet, és újraindul a ciklus.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget, vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.