A munkatervek az alkalmazottak tulajdonában lévő munkaköri leírások és célok
A munkaprogram kidolgozásának általános megközelítése
A munkaterv kidolgozásakor ezeket a lépéseket javasoljuk.
- A menedzsernek és a munkavállalónak meg kell állapodnia és be kell írnia a pozíció áttekintését.
- A vezetőnek és a munkavállalónak együtt kell működnie, és meg kell állapodnia a felelősség főbb területeiről.
- A munkavállaló szavait és továbbfejleszti a felelősség fő területeit.
- A munkavállaló első lépést tesz a leírt leíró célnyilatkozatok kidolgozásában, amelyek meghatározzák az egyes főbb felelősségi körök sajátos funkcióit és felelősségi köreit.
- A menedzser és a munkavállaló felülvizsgálja és finomítja a munkavállaló első szúrását a főbb felelősségi területeken.
- A menedzser és a munkavállaló határozza meg a célokat az előrehaladást megelőző időszakban. Ajánlott a célok és a munkaterv hat hónapos felülvizsgálata. Előnyben részesítik a negyedéves vagy gyakoribb áttekintést.
- A munkaterv időszakos felülvizsgálata nem helyettesítheti a munkavállaló és vezetője közötti heti egyszeri találkozókat. Ezen a heti találkozón felül felülvizsgálják a célok rendszeres áttekintését, az elért haladást és a szükséges célokat a jelenlegi célok és projektek támogatásával kapcsolatban.
Munkacím és pozíció áttekintése
Írj rövid leírást arról, hogy a szervezet milyen helyzetben van. Példa: A marketing menedzser irányítja, kezeli és vezeti az ügyfélközpontú marketing szolgáltatások és programok teljes körű ellátását, és útmutatást ad a marketing munkatársaknak.
Főbb felelősségi területek
Használja a golyópontokat, hogy felsorolja az öt vagy nyolc fő felelősségvállalási területét.
Például egy humánerőforrás-menedzser felsorolhatja ezeket a felelősségeket. A felelősségek fő területei a következők:
- Kiemelkedő munkaerő kifejlesztése a hatékony munkaerő-toborzás, a fedélzeten tartás, a fejlesztés és a képzés révén
- Fejleszteni kell az emberi erőforrás osztályt , hogy az ügyfeleket jobban kiszolgálja
- Tájékoztassa a vezetőket az emberek és a szervezet kezelésével kapcsolatos kérdésekről
- Tervezési teljesítmény-menedzsment és fejlesztési rendszerek
- Címszervezési fejlesztési kérdések és igények
- Felajánlja jutalmazási, elismerési és kompenzációs rendszereket
- Felügyelni a munkajogi követelményeket és a szabályozási kérdések betartását
- Olyan politikákat és dokumentációt kell kidolgozni, amelyek elősegítik a harmonikus, felhatalmazó, csapatmunka-orientált, elszámoltatható munkaerőt
A munka konkrét feladatai
Vegye meg a főbb felelősségi területeken felsorolt elemeket, és adjon meg részleteket és cselekvési célokat. Kezdje a felsorolt fő felelősségi terület használatával, és adja hozzá azokat a részleteket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az egyes főbb felelősségi körökben világossá váljanak a munkahelyi elvárások és a termékek vagy eredmények. Például egy HR menedzser részletezheti a felelősséget, a Humánerőforrás-osztály fejlesztését, így:
A Humánerőforrás Minisztérium fejlesztése
- Felügyeli a Humánerőforrás-programok humánerőforrás-alkalmazottak általi végrehajtását. A felügyeletet felügyeli a megállapított szabványoknak és eljárásoknak. Meghatározza a fejlesztési lehetőségeket, és megoldja az esetleges eltéréseket.
- Felügyeli és irányítja az emberi erőforrás alkalmazottai jelentésének munkáját. Ösztönzi az emberi erőforrás személyzet folyamatos fejlesztését.
- Olyan éves költségvetést dolgoz ki és felügyel, amely magában foglalja az Emberi erőforrás szolgáltatásokat, a munkavállalók elismerését , a sportcsapatok támogatását, a társasági jótékonysági adományozást és az adminisztrációt.
- Kiválasztja és felügyeli az emberi erőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, valamint koordinálja a biztosítási ügynökök, a biztosítási szolgáltatók, a nyugdíjasok és más külső források használatát.
- Folytatja a humán erőforrásokkal kapcsolatos politikák, programok és gyakorlatok folyamatos tanulmányozását annak érdekében, hogy az irányítást folyamatosan tájékoztassa az új fejleményekről.
- A részleg céljainak, céljainak és rendszerének fejlesztése .
- Olyan osztályszintű méréseket hoz létre, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását .
- Irányítja az ilyen jelentések elkészítését és karbantartását, amelyek szükségesek az osztály feladatainak elvégzéséhez. Időszakos jelentéseket készít a menedzsment számára, szükség szerint vagy igény szerint, a stratégiai cél elérésének nyomon követésére.
A felelősségekkel kapcsolatos konkrét célok
Az alkalmazottaknak fel kell sorolniuk a fentiekben részletezett felelősségi körökhöz fűződő fő céljaikat. Ezek a célok magukban foglalják a szervezet konzisztenciáját meghatározó időtartamát.
Következtetés
Ez a munkaterv célja olyan információk átadása, amelyek alapvető fontosságúak a munkakör hatókörének megértéséhez, valamint a munkát végző munkavállaló által végzett általános természethez és munkamennyiséghez. Ez a munkaterv azonban nem szándékozik kimerítően felsorolni a pozícióhoz kapcsolódó képesítéseket, készségeket, erőfeszítéseket, feladatokat, felelősségeket vagy munkakörülményeket.
> A felelősség kizárása - Kérjük, vegye figyelembe: > Susan Heathfield minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy pontosan, érthető, etikus humánerőforrás-menedzsmentet, munkáltatói és munkahelyi tanácsadást kínáljon mind ezen a weboldalon, mind e honlapon keresztül, de nem ügyvéd, és az oldal tartalma, bár hiteles, nem garantált a pontosság és a jogszerűség szempontjából, és nem értelmezhető jogi tanácsadásnak.
> A webhely világméretű közönséggel rendelkezik, és a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként változnak, így a webhely nem mindegyik számára meghatározó a munkahelyén. Ha kétségei vannak, mindig jogi tanácsadást vagy segítséget kérjen állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásoktól, hogy bizonyos legyen a jogi értelmezése és a döntései helyes. Az ezen a webhelyen található információk csak útmutatásért, ötletekért és segítségért szolgálnak.