A munkaköri leírások egyértelmű irányt és jogi védelmet nyújtanak
Megmondják egy alkalmazottnak, ahol munkájuk megfelel az általános részlegnek és az átfogó vállalatnak. Segítenek más osztályok munkatársainak, akiknek a bérelt személyekkel együtt kell dolgozniuk, meg kell érteniük a személy felelősségének határait.
Végezetül a munkaköri leírások a teljesítményfejlesztési tervezési folyamat szerves részét képezik.
A felvételi cél az, hogy megtalálja a legfényesebb, legkompetensabb, rugalmasabb, megbízhatóbb, sokoldalú alkalmazottakat. A munkaköri leírás, ha nem tekinthető egyenes kabátnak, többféle módon segíti a sikeres toborzást. A munkaköri leírás:
- a pozíció vezetőjét és a munkát már elvégző egyéb alkalmazottakat a pozíció felelősségének és terjedelmének megegyezésével állapítja meg,
- segíti az Emberi Erőforrásokat abban, hogy ismerje az új munkavállalóban keresett ismereteket, készségeket, oktatást, tapasztalatokat és képességeket, így egy hatékony toborzási terv kerül kidolgozásra,
- tájékoztatja a jelölteket arról a pozíciókról és kötelezettségekről, amelyekre pályázik,
- tájékoztatja az alkalmazottakat, akik segítik az interjúfolyamatot a jelöltek felkérésére és az új alkalmazottak keresésére, és
- jogilag akkor védi Önt, amikor be tudja mutatni, hogy a pozícióért kiválasztott jelölt miért volt a legképzettebb és leginkább kulturálisan megfelelő kérelmezője.
A munkaköri leírások fejlesztése
Használja ezeket a lépéseket a munkaköri leírások fejlesztéséhez.
- Gyűjtsd össze a megfelelő embereket a feladathoz. Az álláspont vezetője vezető szerepet tölt be a munkaköri leírás kidolgozásában, de más, hasonló munkát végző alkalmazottak is hozzájárulhatnak annak fejlődéséhez. Továbbá, ha a pozíció új, és enyhíti a jelenlegi munkatársak alkalmazottait, a vita részévé kell válniuk. Az első pozíció? A menedzser vagy cégtulajdonos képes saját munkaköri leírását kidolgozni.
- Végezzen el egy munkaelemzést . A munkaköri leírás kidolgozásához a lehető legtöbb adatra van szükség. A feladatelemzés magában foglalhatja a következőket:
- a jelenlegi alkalmazottak munkakörei,
- Internetes kutatás és minta munka leírások online vagy offline kiemelése hasonló munkahelyeket,
- a munkaköri feladatok, feladatok és felelősségek elemzése, amelyeket a munkavállalónak teljesítenie kell,
- kutatás és megosztás más hasonló munkahelyekkel rendelkező vállalatokkal és
- a pozícióból szükséges legfontosabb eredmények vagy hozzájárulások artikulálása.
Minél több információt gyűjthet, annál könnyebb lesz a munkaköri leírás kidolgozása.
- Írja be a munkaköri leírást. A cégnek lehet egy munkaköri leírás formátuma, ezért ellenőrizze a humán erőforrásokat . Gyakran azonban az összes HR elvárja a felelősségek listáját, és inkább a végleges formátumot szeretné fejleszteni, amely összhangban van a vállalat más munkaköri leírásaival.
Ezek a munkaköri leírás normál összetevői:
- Az általános pozíció leírása az általános felelősségi területekkel,
- A feladat lényeges funkciói mindegyike néhány példával,
- A szükséges ismeretek, készségek és képességek,
- A szükséges oktatás és tapasztalat,
- A fizikai igények leírása, és
- A munkakörnyezet leírása.
A vállalata és a folyamata változó lehet, de ezek az összetevők egyértelműen irányítják a munkavállalót.
- Időről időre ellenőrizze a munkaköri leírást annak érdekében, hogy pontosan tükrözze a munkavállaló által végzett munkát és az alkalmazottak által elvárt elvárásokat.
- Használja a munkaköri leírást a munkavállalói fejlesztési terv (PDP) alapjaként A munkavállaló munkaköri leírása szerves részét képezi a negyedéves munkavállalói fejlesztési tervének kidolgozásában .
A hatékony munkaköri leírás egy olyan alapot hoz létre, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy világosan megértsék, mit kell személyesen fejleszteniük, és hozzá kell járulniuk szervezetéhez. A munkaköri leírások kidolgozása, hogy az alkalmazottak iránytűvel és iránymutatással rendelkezzenek.