Amire minden menedzsernek szüksége van a hatékony eredményességi tervezés megteremtésére
Az egymást követő tervezési folyamatok során Ön kiemelkedő alkalmazottakat vesz fel , fejleszti ismereteiket, készségeit és képességeit, és felkészíti őket a fejlődésre vagy az egyre nagyobb kihívást jelentő szerepekre a szervezetben.
A munkavállaló következő szerepére való felkészülés magában foglalhatja a különböző munkákhoz vagy részlegekhez való átcsoportosítást és a munkahelyi árnyékolást, így a munkavállalónak lehetősége van arra, hogy különböző munkahelyeket figyeljen meg.
Az örökösödési tervezés aktívan folytatódik, biztosítja, hogy az alkalmazottak folyamatosan fejlesztésre kerüljenek, hogy minden szükséges szerepet betöltsenek a szervezetében. Ahogyan a szervezet bővül, elveszíti a kulcsfontosságú alkalmazottakat , promóciós munkalehetőségeket kínál, és növeli az értékesítést, az öröklési tervezés garantálja, hogy készen állnak az alkalmazottak készen állni és várni az új szerepek betöltésére.
Kinek van szüksége az utódlástervezésre?
Minden szervezet, méretétől függetlenül, szükségessé teszi az egymást követő tervezést. Bár kevésbé valószínű, hogy potenciális jogutódai lesznek minden tíz embert foglalkoztató vállalatnál, minimálisan keresztbe vonhat.
A keresztképzés biztosítja, hogy a munkavállalók készen állnak arra, hogy a munkavállaló lemondását követően a legfontosabb munkát végezze. Ez megakadályozza a repedések leesését. Ez megtartja a missziót a pályán, ha egy kulcsfontosságú alkalmazott távozik. Ez nem olyan hatékony, mint egy teljesen képzett alkalmazott, de ez nem minden esetben lehetséges.
Hogyan működnek jelenleg a vállalatok az öröklési tervezésben?
Sok vállalat nem mutatta be az öröklési tervezés koncepcióját szervezetükben. Mások hivatalosan és szóban tervezik az öröklésre a kulcsfontosságú szerepköröket. Ezzel a módszerrel Eric például a Mary csapat legerősebb szereplőjévé válik, így valószínűleg sikeres lesz Máriával, amikor előadják vagy elhagyják.
Más beszélgetésekben a vezető vezetői csoportok olyan alkalmazottak nevét állították fel, akikről úgy vélik, hogy olyan erős játékosok, akik nagy potenciállal rendelkeznek a szervezetekben. Ez segít más vezető vezetők tudni, hogy ki áll rendelkezésre a potenciális promóció vagy újraelosztás, amikor keresnek egy alkalmazott, hogy töltse ki a kulcsfontosságú szerepet.
A formalizáltabb rendszer előnye, hogy a szervezet nagyobb elkötelezettséget mutat a mentorral szemben, és fejleszti a munkavállalót, hogy készen álljon átvenni. Abban a példában, amikor Eric átvette Mary szerepét, ha elhagyja vagy elősegíti, a készségek fejlesztése prioritás.
Szervezeti szempontból lehetővé teszi valamennyi vezető számára, hogy megtudja, ki a kulcsfontosságú alkalmazottak a szervezet minden területén. Ez lehetővé teszi számukra, hogy fontolóra vegyék az erős játékosokat, amikor kulcsfontosságú szerepet kapnak.
Előnyök a munkaadók és a munkavállalók számára
A hatékony sorszámú tervezés előnyöket nyújt mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára, és mindenképpen érdemes időt szakítani.
Az öröklési tervezéssel foglalkozó alkalmazottak számára az alábbi előnyöket kínálja:
- Azok az alkalmazottak, akik tudják, hogy a következő szerep várja őket, lendületet kapnak az önbecsülés és az önbecsülés iránt. Ez növeli a munkavállalók hatékonyságát és értékét.
- Tudva a szervezet terveit a következő potenciális alkalomra - és hogy erősödik a karrierfejlesztés és karrierlehetőségek iránti vágya. Ez a fejlesztés az egyik olyan terület, amelyet az alkalmazottak a legtöbbet szeretnének a munkáltatójuk.
- Ön képes azonosítani azokat a készségeket, tapasztalatokat és fejlesztési lehetőségeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy segítsen az alkalmazottaknak felkészülni a fejlődésre, amikor a következő munkalehetőség bekövetkezik.
- Az a képesség, hogy együttműködjenek vezetőjük vagy felügyelőikkel annak érdekében, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a munkavállalónak van karrierterve, amely a következő lehetőségük irányába mozog. Ez a személy kulcsfontosságú ahhoz, hogy a munkavállaló képes legyen elérni a karrierlehetőséghez szükséges tapasztalatot és oktatást.
- A munkavállaló értékét a szervezet többi tagjával osztják meg, így ha egy lehetőség felmerül, a vezetők fontolóra vehetik a dolgozó szerepének betöltését. Egy informális rendszerben a vezetők szervezete nem ismeri a dolgozó értékét és képességeit. (Még ha a jelenlegi vezető megosztotta ezt az információt, a forgalmas világban nehéz emlékezni.)
Az utódtervezési munkáltatók előnyei a következők:
- Ön a személyzetre támaszkodik a küldetés és a jövőkép megvalósításához és a szervezet céljainak megvalósításához . A kulcsfontosságú alkalmazottak elvesztése alááshatja az e fontos célok elérésének képességét.
- Felkészült alkalmazottakra van szükséged, hogy lépjenek be szerepkörökbe, miközben céged nő és bővíti kínálatát és szolgáltatásait. Vagy a fejlett munkavállalók hiánya akadályozza növekedési terveit.
- A készpénzes alkalmazottak készítésének szükségessége, ha úgy dönt, hogy elősegíti a munkavállalókat, vagy újratervezi a szervezetét, lehetővé teszi a szükséges változtatásokat anélkül, hogy akadályozná a helyettesítés hiányát.
- A kulcsfontosságú, képzett, munkatársakkal kapcsolatos ismeretek megosztása a menedzserekkel az egész szervezet számára. Ez az információ lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a lehető legtöbb jelöltet vegyék figyelembe minden nyitott álláshoz. Emellett az alkalmazottakkal is hangsúlyozza, hogy a szervezet nyújtja a karrierfejlesztési lehetőségeket.
- A Baby Boomer generáció nyugdíjba vonul. 30-40 év + ismeretekkel, tapasztalattal, munkakapcsolatokkal és információkkal veszik magukkal. Meg akarod szerezni ezt a tudást, mielőtt az ajtóból kijön.
A hatékony, proaktív utódtervezés elhagyja a szervezetet minden felkészültségre. A sikeres utódtervezés növeli a padok erősségét.
Az alkalmazottak fejlesztése az öröklési tervezéshez
Az öröklési tervhez szükséges alkalmazottak fejlesztése érdekében olyan gyakorlatokat használhat, mint oldalirányú mozdulatok , különleges projektekhez való hozzárendelés, csapatvezetési szerepek, valamint a belső és külső képzési és fejlesztési lehetőségek .
Az öröklési folyamat során Ön is megtartja a felsőbb alkalmazottakat, mert értékelik a rájuk befektetett időt, figyelmet és fejlesztést. Az alkalmazottak motivált és elkötelezettek, ha karrierjüket folyamatos növekedésük és fejlődésük érdekében látják.
Ahhoz, hogy hatékonyan végezze el az utódlástervezést a szervezetben, meg kell határoznia a szervezet hosszú távú céljait. Magasabb munkatársat kell bérelnie.
Be kell azonosítania és meg kell értenie alkalmazottai fejlesztési igényeit. Biztosítania kell, hogy minden kulcsfontosságú alkalmazott megértse pályafutásaikat, és azokat a szerepeket , amelyeket fejlesztés alatt tölt be. Az erőforrásokat a kulcsfontosságú alkalmazottak megtartására kell összpontosítania. Tisztában kell lennie a foglalkoztatási tendenciákkal az Ön területén, hogy ismerkedjenek azokkal a szerepekkel, amelyekkel nehéz lesz kitölteni külsőleg.