A kézikönyv útmutatást nyújt az alkalmazottak számára
A munkavállalók kézikönyve olyan politikák, eljárások, munkakörülmények és viselkedési várakozások összeállítása, amelyek az adott munkahelyen végzett munkavállalói tevékenységeket irányítják.
A kézikönyvben ezek a szabályok és eljárások az alkalmazottak személyi állományának a nyitott ajtókra vonatkozó politikájához, a promóciós irányelveihez és az amerikai fogyatékossági törvény (ADA) és az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekkel foglalkozó bizottság (EEOC) politikájához való hozzáféréstől függnek .
Az alkalmazottak kézikönyvei általában tartalmaznak információkat a cégről, az elnök vagy vezérigazgató üdvözlő levelet, a vállalat küldetését, vízióját, céljait, értékeit és széleskörű stratégiai céljait, a vállalat elkötelezettségét az alkalmazottak iránt, valamint különböző nem versenyt, nem nyilvánosságra hozatalt és munkavállalói titoktartási megállapodások, ha a vállalat ezeket használja.
Összefoglalják a részvételi elvárásokat, meghatározzák a nélkülözhetetlen és mentesített foglalkoztatási státusokat, lefedik a súlyos időjárási lezárásokat, a vállalati tulajdon használatát és bármi, amit a munkavállalóknak tudniuk kell.
Végezetül a legtöbb kézikönyv egyértelműen bemutatja a munkavállalók kompenzációját és juttatásait, plusz fizetett időt részletesen, valamint további foglalkoztatási feltételeket
Szeretné megtekinteni a munkavállalói kézikönyv teljes tartalmát? Tekintse meg , hogy mi kell a munkavállalók kézikönyve ?
Hogyan alkalmazzák a munkáltatók a munkavállalók kézikönyvet?
A munkaadók a kézikönyvet a következetes politikák és eljárások biztosítása érdekében használják.
Kézikönyveket is használnak a munkakörülmények, a munkahelyi viselkedés és a munkavállalók által elvárható munkalehetőségek leírására.
Úgy vélik, hogy a munkahelyi kérdések kezelésére irányuló közös megközelítés megteremtésével a lehető legjobb lehetőségük van egy harmonikus, tisztességes, munkavállalói és munkaadói támogató munkahely létrehozására.
A munkáltatók a munkavállalók kézikönyve politikáit is felhasználják, hogy az alkalmazottak etikai és jogi kezelésére vonatkozó ütemtervet nyújtsák. Ők megvédik magukat a peres eljárásoktól, például a zaklatással kapcsolatos követelésekért, a jogsértő felmondási kérelmekért és a megkülönböztetéshez fűződő követelésekért. A munkavállalók kézikönyvei általában magatartási kódexet tartalmaznak az alkalmazottak számára, amelyek az egyes munkahelyeken megfelelő viselkedéssel kapcsolatos irányelveket tartalmaznak.
A progresszív fegyelem és a panaszbeadási eljárások szintén a legtöbb munkavállalói kézikönyvben szerepelnek . Ez lehetővé teszi a munkáltató számára annak tudatosítását, hogy a munkavállalók tájékoztatást kapnak a cselekvésekről és magatartásokról, amelyek a munkahelyen történő munkaviszony megszüntetéséig terjedő fegyelmi intézkedéseket eredményeznek.
Olyan helyszíneken, ahol a munkahelyen való munkavégzés létezik, az at-will foglalkoztatási nyilatkozat a munkavállalói kézikönyvben található.
Melyek az alkalmazottak kézikönyvei az alkalmazottak számára?
Egy jól megírt, átfogó kézikönyvet alkalmazók mindig tudják, hogy mit várnak el tőlük munkahelyükön. Tudják, hogy a munkáltatója foglalkozni fog és alkalmazza az üzletpolitikákat és eljárásokat, és azt, amit a munkavállalók a munkáltatótól elvárhatnak.
Tudják, hogyan kezelik a munkáltatójuk problémákat és panaszokat. Megalapozott várakozásuk van arra, hogy a hasonló kérdésekkel rendelkező alkalmazottak hasonló bánásmódban részesülnek.
Megoszthatják tudásbázisukat a többi munkavállalóval is, és tudják, mi fontos az üzlet számára.
Az alkalmazottak úgy látják, hogy azok az előnyök és kártérítés, amellyel jogosultak a befogadásra. Végezetül, a kézikönyv gyors referenciaként szolgál az olyan alkalmazottak számára, akiknek munkájuk során sok mindent el kell látniuk.
Jogi kérdések a munkavállalók kézikönyveiről
A munkavállalóknak várhatóan felül kell vizsgálniuk és ismerniük kell a munkavállalói kézikönyv tartalmát. A munkáltatók többsége felkéri a munkavállalókat, hogy írják alá a nyilatkozatot annak igazolására, hogy a munkavállaló elolvasta a munkavállalói kézikönyvet, és vállalja, hogy betartja a tartalmat.
Ez az aláírt dokumentum elismeri, hogy a munkavállaló megérti és megkapta a munkavállalói kézikönyv egy példányát.
Ezenkívül a nyilatkozat tartalmaz egy felelősségbiztosítást, amely hasonló a tényleges munkavállalói kézikönyvben szereplő felelősségbiztosításhoz, hogy a munkavállaló megérti, hogy a tartalom egyszerűen irányelvek és iránymutatások, nem szerződés vagy implicit szerződés a munkavállalókkal.
Továbbá a munkavállalók kézikönyve fenntartja a munkáltatónak azt a jogát, hogy bármikor, értesítés nélkül vagy anélkül megváltoztassa a szakpolitikákat és eljárásokat, így a kézikönyvet. (Az intelligens munkaadók mindig felmutatják az alkalmazottakat, hogy ne befolyásolják hátrányosan az alkalmazottak morálját , de ők fedezik ezt a nyilatkozatot.)
Végül a legtöbb munkaadó teljes körű és naprakész másolatot készít a munkavállalói kézikönyvekről a vállalat saját weboldalán vagy intranetén, a munkavállalók kényelme érdekében.
További információra van szüksége a munkavállalói kézikönyvekről? Itt van egy minta tartalomjegyzék egy munkavállalói kézikönyvhez és egy minta bemutató a kézikönyvhez.