Tekintse meg a sikertörténetet a teljesítmény javításában - gyakran történik
A 150 fős szervezet újonnan előmozdított üzemvezetője szomorúan sikertelen volt a legfontosabb eredményekben, melyeket főnöke vár. A kommunikációs és teljesítményfejlesztési coaching nem tűnik hatásosnak, és nem bizonyítja, hogy a menedzser képes volt javítani.
A menedzser főnöke, a gyártás alelnöke egyre inkább boldogtalanná vált az üzemvezető teljesítményével kapcsolatban.
Egy hivatalos PIP-t dolgoztak ki a növénykezelő számára, amely tizenegy célt és sikeres intézkedéseit idézte. A kilencven napos időkeret biztosítva volt, mivel ezek a célok kihívást jelentettek, és nem rövid távú tennivalókat.
A menedzser erős, támogató környezetet kapott, amelyben a felügyelő sikerei elvárásai kulcsfontosságú tényezők voltak. És képzeld csak? Ő sikeres volt a legvadabb álmai mellett. Mindössze annyit volt szüksége, hogy komoly irányt mutatott arról, hogy mit kell tennie a siker érdekében.
A PIP-ben formálisan megfogalmazott konkrét irányba összegyűjtötte az egész csapatot, négy felügyelőt és támogató személyzetének több tagját, és tizenegy fő célkitűzéssel osztotta meg a PIP-t. Kért segítséget a célok elérésében, hogy ő (és ők) sikeresen menjen el a főnök szemében. Ők megtették.
Tehát, figyelemmel kíséri ezt a folyamatot, mindenki bevonja a hívőket egy jól megtervezett, mérhető PIP erejébe, amelyet pozitív és kifejezett mérhető támogatás és bátorítás erősít meg.
Teljesítménykezelés: teljesítményjavítási terv
A teljesítmény-fejlesztési terv (PIP) célja az, hogy megkönnyítse a munkatárs és felügyelete közötti konstruktív megbeszéléseket, és tisztázza a pontos munkateljesítményt, amelyet javítani kell.
A menedzser saját belátása szerint hajtja végre, amikor szükségessé válik, hogy segítsen az alkalmazottaknak javítani a teljesítményét.
A menedzser az érintett munkavállaló hozzájárulásával fejlesztési tervet dolgoz ki; a vázolt tevékenységek célja, hogy segítsen a munkavállalónak elérni a kívánt teljesítményszintet.
A PIP a teljesítményfejlesztési tervezés (PDP) folyamatától a részletek mennyiségében és mennyiségében különbözik. Feltételezve, hogy a munkavállaló már részt vesz a vállalati szintű PDP folyamatban, a PIP formátumának és elvárásainak lehetővé kell tennie, hogy a vezető és a munkatárs nagyobb fokú tisztasággal kommunikáljon a konkrét várakozásokkal kapcsolatban.
Általában azok a személyek, akik hatékonyan teljesítik munkájukat és megfelelnek a PDP folyamat elvárásainak, nem kell részt venniük egy PIP-ben. Ez a ritka, alulteljesítő alkalmazott, akinek teljesítményét a menedzser úgy véli, javulhat a segítségnyújtással, aki normális résztvevője a PIP-nek.
Minden esetben javasoljuk, hogy a menedzser és az Emberi erőforrás osztály felülvizsgálja a tervet. Ez biztosítja, hogy a munkavállalók következetes és méltányos bánásmódban részesüljenek az osztályokon és a vállalat egész területén.
A menedzser figyelemmel kíséri és visszajelzést ad a munkavállalónak a PIP-en való teljesítésével kapcsolatban, és szükség esetén további fegyelmi eljárást indít, amennyiben szükséges, a szervezet Progresszív Discipline folyamatán keresztül , ha szükséges.
A felügyelőnek a dokumentum használatakor a következő hat elemet kell áttekintenie a munkavállalóval.
- Állítsa be a pontos teljesítményt, amelyet javítani kell; legyen konkrét és hivatkozzon példákra.
- Állítsa be a munkateljesítmény elvárásainak szintjét, és azt következetesen kell végrehajtani.
- Határozza meg és határozza meg a támogatást és az erőforrásokat, amelyek segítséget nyújtanak a munkavállaló sikeréhez.
- Kommunikálja a munkavállaló visszajelzéseivel kapcsolatos tervét . Adja meg a találkozási időket, kivel és milyen gyakran. Adja meg a méréseket, amelyeket a munkavállaló előrehaladásának értékeléséhez figyelembe fog venni.
- Adja meg a lehetséges következményeket, ha a dokumentumban létrehozott teljesítménystandardok nem teljesülnek.
- Adjon meg további információforrásokat, például a Munkavállalók Kézikönyve és bármi mást, amire Ön úgy gondolja, segíteni fog a munkavállalónak teljesítményét javítani.
Most, hogy hivatalosan elkötelezte magát a munkatársának a teljesítményének javítása érdekében, kérjük, használja az alábbi nyomtatványt, hogy dokumentálja ezt az elkötelezettséget.
Teljesítmény-fejlesztési terv
Alkalmazott Neve:
Cím:
Osztály
Dátum:
Javításra szoruló teljesítmény: (Sorolja fel azokat a célokat és tevékenységeket, amelyeket a munkavállaló a teljesítmény növelése érdekében kezdeményez, beleértve a készségfejlesztést és a munkahelyi teljesítmény elvárásainak kielégítéséhez szükséges változtatásokat.)
A célzott fejlesztési dátum.
Várható eredmények: lista mérések, ahol lehetséges.
A munkavállaló és a felügyelő haladásának áttekintése.
A felülvizsgálati időpontok előrehaladása.
Alkalmazott aláírása:_____________________________________________
Dátum:__________________________________________________________
Felügyelő Aláírás: _____________________________________________
Dátum:__________________________________________________________
Következtetés
A formális teljesítményjavítási terv nem fogja segíteni minden munkavállalónak a teljesítményi elvárásoknak való megfelelést minden alkalommal, amikor a folyamatot használja. De ha a szervezet megfelelõen megközelíti az eszközt, mint egy eszköz, amely segíti az alkalmazottak sikerét, akkor sikeres lesz.
Ne utasítsa el a PIP-et, mint az első lépést a munkavállaló elhagyására. Ha meg vagy győződve arról, hogy a munkatársa sikertelen lesz a PIP-nél, miért írna egyáltalán? Csak szüntesse meg a személy foglalkoztatását . Nagyon sok nyomorúságot és szorongást takarít meg az egészben és az út mentén. Használja a PIP-t, ha őszintén hiszi, hogy a munkavállaló képes javítani.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.