Ha a Multitasking kevésbé produktív, próbálja ki
Szerettem a több munkát.
Azt hittem, hogy sokkal produktívebb leszek, és felülmúljasnak, egy kicsit ezt és egy kicsit mindent egy időben csinálok, de az eredmények másként bizonyították: soha semmit sem csináltam a nap végén, és gyakran frusztrálták.
A Stanford Egyetem kutatása is rosszul bizonyult. Forbes egy történetet mutat be a University of London tanulmányairól, amely azt mutatja, hogy nemcsak hogy a többfeladatosság kevésbé produktívvá teszi Önt, akár hülyeséget is tesz!
Aztán befutottam a GTD módszert. Hihetetlennek hangzott, és egyszerűsített változatából kiderült, hogy segítsen nekem produktívabb és boldogabb a munkahelyén.
Így csinálom.
01 1. Szerintem
Lehet bármi az üzleti szerződés aláírásától a jótékonysági kampány megtartására. Vagy ez lehet a cég dolgozói utazás, mint az én esetemben.
Pontosan tudtam, hogy mit akarok elérni, szóval ez volt az én célom. Nem kellett aggódnia, hogyan érhetnék el, mert tudtam, hogy később kitöltem a részleteket.
02 2. Ürítse ki
Ahogyan David Allen is mondta, az agyad van, hogy ötleteid vannak, nem tartod őket.
Most már a legegyszerűbb részt tetted, menjünk tovább a következő lépéshez: vegyük ki az összes gondolatát a fejéből.
Tudtam, hogy munkatársaink többsége szeretne Japánba látogatni, családjaikat és barátait látni, ősszel látni a gyönyörű juharleveket, megpróbálni a híres Sanuki udont stb., És tudtam, hogy meg kell találnom egy ésszerű utazási irodát, hogy segítsen nekem.
Használhat tollat vagy jegyzetfüzetet az ötletek elolvasásához, vagy írja be őket a TextEdit, a Notepad vagy a Google Dokumentumokon. Vagy csináld, amit csináltam, használj egy egyszerű jegyzetelő webet és mobil alkalmazást, mint az Evernote.
Az ingyenes alkalmazásról ez a szép dolog, hogy amikor egy gondolat érkezik hozzá, azonnal hozzáadhatja a jegyzetekhez, mert minden eszközön elérhető. Így kevésbé valószínű, hogy elfelejtett egy fontos részletet, például (a projektemben) ellenőrizni, hogy bármely személy vegetáriánus vagy allergiás volt-e.
03 3. Break It
Ezután tedd ideáldásaidat, ahol a megfelelő kategóriákba tartoznak, és tegye azokat cselekvésre kész elemekké.
Távolítsa el a jegyzetfüzet feladatait olyan dolgoktól, amelyek segítenek Önnek. A feladat-kezelő eszközök, különösen a korlátlan számú és a Quire-féle feladatokkal rendelkezők most hasznosak lesznek.
Az én jegyzeteimre, amelyek mind rendetlenek voltak, mind csúnyaak voltak, olyan feladatok listáját készítettem, mint az "Útvonal" mellékhelyi (vagy gyermek) feladatokkal, beleértve a következőket: "Milyen helyeket kell meglátogatni", "Milyen éttermek enni" és " at "egy olyan projektben, amelyet" Staff Trip 2015 "-nek hívtam.
Amíg itt vagy, hozzáadhat olyan részleteket, mint az esedékesség időpontja és a címkék a "Urgent" vagy a "később" feladatokhoz. Ez csak segít emlékeztetni arra, hogy mit kell tenni először. Akkor is átrendezheti őket bármikor, ha prioritása megváltozik.
04 4. Do It
Végül itt az ideje, hogy leereszkedj a részletekre.
Ez talán a leginkább időigényes lépés, ahol beszélni kell, segítséget kell kapnia és minden feladatot ki kell töltenie, mielőtt megérkezik a rendeltetési helyre - az én esetemben a Narita Repülőtér, az Ön esetében az esetleges projekt lezárásakor .
Például hónapokkal, mielőtt a Narita repülőtérre szálltunk le, először meg kellett vitatnunk az útvonalat egymás között. Ezt a harmadik lépésben lebontottam, majd meg kellett keresnem, hogy megkeressem a legfontosabb utazási ügynökségeket, újra beszéljek arról, hogy melyik dolgozni, lépjen kapcsolatba az ügynökséggel és így tovább.
Szerencsére egy konkrét feladatra vagy szűrőre lehet méretezni a határidő és a címke alapján, hogy koncentráljam a feladatkezelő eszközeimet, így nem éreztem nyomást, vagy túlterheltem.
Tehát itt vagyok, befejeztem ezt a bejegyzést a televízióval, az iTunes zárt, és a szája bezáródott, miközben jól érezte magát és büszke magamra. Ön is lehet.