Ez a Minta Munkavállaló ajándékozási szabályzata a vállalat nem-ajándékozási szabályzata
Az ajándékozási irányelv útmutatást nyújt a vállalati alkalmazottak számára arról, hogy mi az, ami nem alkalmas arra, hogy a vevőtől, az eladótól, a szállítótól, a potenciális alkalmazottaktól vagy a potenciális szállítóktól vagy szállítóktól származó ajándékként, ajánlattételként, hirdetésként, elismerésként vagy elismerési jelként fogadja el.
Az ajándékozási politika kimondja, hogy a munkavállalók elfogadják-e az ajándékokat a munkahelyen belül és kívül is. Ha egy ajándék megengedett, az ajándékozási politika meghatározza az alkalmazottak számára megengedett elfogadható értéket és típusút.
Az ajándékozási politika meghatározza, ki adhat ajándékot a vállalati alkalmazottaknak.
Végezetül az ajándékozási politika határozza meg, hogy a munkavállalók milyen körülmények között fogadhatnak el ajándékot. Az ajándékozási politika meghatározza a mentességet a szakpolitikához: olyan kivételes helyzetek vagy körülmények, amelyekben a munkavállalók olyan ajándékokat fogadhatnak el, amelyek egyébként nem megengedettek.
Általában az ajándékozási politikában szereplő elvárásoktól való kivétel az elnök aláírását (vagy egy másik magas rangú alkalmazottat) követeli meg.
Magatartási kódex Alkalmazotti ajándékutalommal rendelkezik
Nem számít, mennyire jó szándékú vagy jó szándékú ajándék, létezik az alkalmatlanság vagy az alkalmatlanság megjelenése az ajándék létezése és elfogadása miatt. Az ajándékozási politika biztosítja, hogy a munkavállalók betartsák a vállalati magatartási kódexet .
A magatartási kódexek általában azt állítják, hogy minden alkalmazottnak elkötelezettséget kell tanúsítania minden olyan ember és szervezet kezelésében, akivel kapcsolatba lépnek vagy üzletet folytatnak, pártatlanul.
Az ajándékozási politika előírja az alkalmazottak számára, hogy bemutassák a legmagasabb etikai és magatartási normákat a potenciális gyártókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel kapcsolatban.
Biztosítja, hogy az alkalmazottak egyenlő bánásmódot, kifogástalan szakmaiságot és megkülönböztetéstől mentes tevékenységeket hajtsanak végre az összes szállítóval, szállítóval, ügyféllel, alkalmazottakkal, potenciális alkalmazottakkal, potenciális gyártókkal vagy beszállítókkal, valamint minden olyan személyrel vagy szervezetvel kapcsolatban, akikkel kapcsolatba kerülnek.
Az ajándékutalványok támogatása
A korábbi munkanapokon, egy nagy gyártónál, a vásárlók és mások által elfogadott ajándékok a legénység többi tagjai között voltak - és igen, a kereskedők az értékesítéshez és a kedvezményes kezeléshez való hozzáférést vásárolták.
A kereskedők termékeinek megvásárlásáért cserébe a kereskedők bonyolult pénzösszegeket töltöttek el a bort, étkezni, küldeni a beszerzési ügynököket utazásokra, és általában bőséges ajándékokat nyújtanak számukra és néhány gyártó cég vezetői számára.
Nem ismert, hogy milyen típusú ajándékozási politikák voltak a könyvek idején, de ha léteznek olyan politikák , amelyeket nem követtek. A beszerzési osztályba való bejutás állandó viccévé vált azok között, akik több pénzt akartak szerezni.
Egy másik példa egy olyan vállalat, amely átfogó ajándékozási politikát alkalmazott. A politika megfogalmazódott, minden alkalmazott képzett volt, és a kultúra jutalmazta a megfelelő magatartást és a politika betartását.
A szállítók és a beszállítók tájékoztatást kaptak az ajándékozás nélküli ajándékozásról. Néhányan úgy döntöttek, hogy figyelmen kívül hagyják, különösen az ünnepi időszakban, de a legtöbben megfeleltek. Amikor a házirendet figyelmen kívül hagyták, és egy alkalmazott kapott egy ajándékot, a szokásos gyakorlat az volt, hogy minden alkalmazottra taszthatja, ha nem osztható meg a személyzet között.
A sorsolásból származó bevételek jótékonysági célból jöttek létre, így az alkalmazottak jó érzésnek érezték magukat, ha kívánják. (Csak akkor vettek részt, ha szeretnék egy olyan elemet, mint például az éves Omaha palacsinta és egyéb édességek, amelyek évente egy különösen tartós szállítótól érkeztek.)
Az élelmiszer-adományok, kosarak, cookie-k, cukorkák és más, az alkalmazottak által megosztott ajándékok központilag helyezkedtek el - és minden alkalmazott hozzáférhetett és megosztott. Ez tisztességes és méltányos bánásmód a munkavállalók számára . Valóban nem tisztességes a munkahelyen, mert egyes alkalmazottak többet tudnak előnyben részesíteni, mint az alkalmazottak többi részét, mert a kereskedők helyzete vagy közelsége miatt.
A két vállalat munkavállalói viselkedése közötti különbség az, hogy a vállalati ajándékpolitika elfogadása és megosztása erősen ajánlott.
A következőkben egy vállalat ajándékozási politikája, amelyet modellként használhatsz, amikor elkészíted a saját céges ajándékozási irányelveidet.
Miért van ajándékozási szabályzata a vállalatnak (No-Gift Policy)
Cégünk ajándékozási politikája nem ajándékozási politika. Az összeférhetetlenség elkerülése, az összeférhetetlenség megjelenése vagy az alkalmazottak alkalmazási körének vizsgálata az elfogadás etikáját illetően cégünk és alkalmazottai nem fogadnak el ajándékokat eladóktól, beszállítóktól, ügyfelektől, potenciális alkalmazottaktól, lehetséges szállítóktól vagy szállítók, vagy bármely más személy vagy szervezet, bármilyen körülmények között.
Társaságunk magatartási kódexe megköveteli, hogy minden alkalmazott megmutassa szervezetünk elkötelezettségét minden ember és szervezet kezelésében , akikkel kapcsolatba lépünk vagy üzletet folytatunk, pártatlanul. (Az Ön cége) alkalmazottai a legmagasabb etikai és magatartási normákat mutatják be.
A munkavállalók gyakorolják és bemutatják az egyenlő bánásmódot, a kifogástalan szakmaiságot és a megkülönböztetéstől mentes intézkedéseket az összes szállítóval, beszállítóval, ügyféllel, munkavállalóval, potenciális alkalmazottakkal, potenciális gyártókkal vagy beszállítókkal és minden más magánszemélyrel vagy szervezetgel kapcsolatban.
Vállalati ajándékutalvány (vagy nem-ajándékozási házirend) szabványok és követelmények
Ahhoz, hogy megmutassuk elkötelezettségünket ezeknek a normáknak és viselkedésnek, minden alkalmazottnak meg kell felelnie a következő, nem ajándékozási irányelveknek.
A munkatársak, a beszállítók, az ügyfelek, a potenciális alkalmazottak, a potenciális értékesítők és a beszállítók, illetve bármilyen más személy vagy szervezet által kínált semmiféle ajándék nem fogadható el bármelyik alkalmazottnak bármikor, bármikor a munkahelyen. Az "ajándék" szerint a vállalat minden olyan tételt jelent, beleértve a tollakat, kalapokat, pólókat, bögréket, naptárakat, táskákat, kulcstartókat, portfóliókat és egyéb tchotchokat, valamint nagyobb értékű tételeket.
- Ez a nem-ajándékozási házirend magában foglalja az eladó vagy a potenciális eladó vagy beszállító által biztosított ételeket, italokat, ételeket vagy szórakoztatást, például sporteseményeket.
- Ez a nem-ajándékozási irányelv magában foglalja a felajánlott üzleti udvariasságot, például termékkedvezményt vagy egyéb ellátást, ha az előny nem terjed ki az összes alkalmazottra.
Ajándékutalvány-kivételek:
- E politika alól mentes az olyan ajándékok, mint pl. Pólók, tollak, kirakati táskák és minden egyéb olyan tényező, amelyet az alkalmazottak - a nyilvánosság tagjaként - olyan események, mint például konferenciák, képzések, szemináriumok és kereskedelmi kiállítások a rendezvényen résztvevő nyilvánosság valamennyi tagja számára.
- Ez magában foglalja a rendezvényeken való részvételt, az ételeket, az italokat és a tchotchkákat, a kiállítóhelyi kiállítási helyszíneket, a sajtótájékoztatókat és a konferencia- vagy eseményszponzorok által finanszírozott feleket.
- Mentesítettek a kártyák, köszönöm jegyzetek, tanúsítványok vagy más írásos köszönetnyilvánítás és elismerés.
- Mentesülnek az élelmiszerek, az italok és a mérsékelt árú ételek vagy jegyek a helyi eseményekhez, amelyeket a jelenlegi ügyfelek, partnerek, valamint a szállítók vagy beszállítók szállítanak és azok is részt vesznek a pozitív üzleti kapcsolatok kiépítése érdekében.
Ez a mérsékelt árú szórakoztatás egy "működő" találkozó vagy ülés részeként szolgál, amelyek elősegítik és elősegítik a pozitív munkakapcsolatokat és a vállalati érdekeket. Ezeket a tevékenységeket várhatóan a cégünk kölcsönzi.
Az alkalmazottak kötelesek hivatásszerűen tájékoztatni az értékesítőket, a potenciális értékesítőket és másokat a nem-ajándékozási irányelvről, valamint arról, hogy a vállalat elfogadta-e az irányelvet. A munkatársak kérik, hogy az értékesítők tiszteletben tartsák vállalati politikánk, és semmilyen okból semmi esetre sem vásároljanak és adjanak ki semmilyen ajándékot munkatársainknak, osztályunknak, irodájuknak vagy cégünknek.
Ha egy alkalmazott vagy részleg ajándékot kap:
- Ha megvalósítható, az ajándékot visszaadják az eladónak.
- Ha nem lehetséges az ajándék visszaadása, akkor az ajándékot minden alkalmazottnak össze kell vonni. A sorsolásból származó bevételeket a jótékonysági bizottság által a naptári évre kijelölt jótékonysági szervezetnek adományozzák . Ha a munkavállalók nem érdekelnek a felajánlott tételben, az ajándékot egy adott jótékonysági szervezetnek adományozják.
- A növények vagy virágok a lobbyban, vagy egy másik központi helyen, ahol minden alkalmazott élvezheti jelenlétét.
- Azoknak az ételeknek az ajándékai, amelyek az ünnepek alatt érkezhetnek, és az év más időszakaiban, amikor az ajándékozás hagyományos, az egész személyzethez tartoznak, még akkor is, ha egyetlen alkalmazottnak szólnak. A munkavállaló semmilyen körülmények között nem vehet el élelmiszer-ajándékot otthonra; az élelmiszer-ajándékokat meg kell osztani és el kell juttatni az összes munkatársnak, e-mailes értesítéssel, munkaidőben, központi, munkaterületen.
Ez a szabályzat kiegészíti a vállalati magatartási kódexeket, etikát, szabványokat, értékeket és irányelveket a munkavállalói kézikönyvben és más vállalati dokumentumokban.
Ha bármelyik alkalmazottnak kérdései vannak és / vagy tisztában kell lennie e politika bármely aspektusával, akkor a munkavállalónak ellenőriznie kell a felügyelőt. Ha a felügyelő bizonytalan, az Emberi erőforrás az ajándékozási politika döntőbírója, hogy biztosítsa a vállalat egységes alkalmazotti kezelését. Az ajándékpolitikára vonatkozó kivételeket csak a vállalati elnök engedélyével lehet megtenni.
Ez a politika minden korábbi politika helyébe lép, és hatásos: (a politika időpontja). Minden alkalmazottnak el kell ismernie, hogy megkapták és megértették a társaság ajándékozási politikáját. Vállalati ajándékvásárlás lényegét.
Látogasson el a mintapolitikai könyvtárba, hogy megtekinthesse a minta HR-házirendeket, amelyek a TheBalance.com webhelyen elérhetőek.