Tippek arról, hogy komolyan befolyásolhatja az alkalmazottak motivációját
Egyrészt elismerik hatalmukat a legjobb munkatársak kinevezésében; másrészről úgy érzik, nem támogatják, jutalmazzák vagy elismerik magukat a munkájukhoz motivált, hozzájáruló alkalmazottak fejlesztésére.
A menedzserek javaslata? Tedd magad túl rajta. Egyetlen munkakörnyezet sem támogatja tökéletesen az Ön erőfeszítéseit, hogy segítsen az alkalmazottaknak motivált viselkedést választani a munkahelyén. Még a leginkább támogató munkahelyek is napi kihívásokat jelentenek, és gyakran úgy tűnik, hogy a céljai és az alkalmazottak motivációjának ösztönzésére törekszik.
Függetlenül attól, hogy milyen környezetet nyújt a szervezet az alkalmazottak motivációjának támogatására, a felelősségi területei (és még azon túl is, ha úgy dönt, hogy kiterjeszti az elérésedet), olyan környezetet hozhat létre, amely elősegíti és ösztönzi a munkavállalók motivációját.
Lehetőségek az alkalmazottak motiválására
Napi intézkedéseket tehet, amelyek növelik az alkalmazottak elégedettségét. Ajánlott az olyan tevékenységek, amelyeket az alkalmazottak a közelmúltban a Human Resource Management (SHRM) felmérése szerint fontosak a munkahelyi elégedettségükért . Az ezeken a területeken végzett vezetési tevékenységek egy olyan munkakörnyezetet hoznak létre, amely elősegíti az alkalmazottak motivációját.
Ezenkívül az alkalmazottak motivációs tippjeinek meghatározásánál az itt található olvasók kulcsfontosságú elképzelései az alkalmazottak motivációjának és az alkalmazottak elégedettségének növeléséről.
A munkavállalói motiváció öt legfontosabb szempontját: a munkavégzés biztonságát, az előnyöket (különösen az egészségügyi ellátást) a munkavállaló életkorával, a kompenzációval / fizetéssel és a munkakörnyezet biztonságával növelt nyugdíjazási juttatások fontosságával egy cikkben tárgyalták olyan kérdések, amelyek vállalati szintűek és ritkán egyéni vezetők vagy felügyelők kezében vannak.
Speciális intézkedések az alkalmazotti motiváció növelése érdekében
Ezek hét olyan következetes módot jelentenek, amelyben egy menedzser vagy felügyelő olyan munkakörnyezetet hozhat létre, amely elősegíti és befolyásolja a munkavállalói motiváció növekedését - gyorsan.
Felelős és hatékony kommunikáció minden olyan információért, amelyet az alkalmazottaknak a lehető leghatékonyabban kell elvégezniük. Az alkalmazottak szeretnének részt venni a tömegben, akik tudják, mi történik a munkahelyen, amint más alkalmazottak is tudnak. Azt akarják, hogy a szükséges információk a munkájuk elvégzéséhez szükségesek legyenek. Szüksége van elegendő információra ahhoz, hogy jó döntéseket hozhassanak munkájukról.
- Ismerkedjen meg az alkalmazottakkal a vezetői találkozók nyomán, hogy frissítse azokat a céges információkról, amelyek hatással lehetnek a munkájukra. Az alkalmazottak számára fontos az esedékességek megváltoztatása, az ügyfél visszajelzései, termékfejlesztései, képzési lehetőségei és frissítései az új részlegek jelentési vagy interakciós struktúráira vonatkozóan. Kommunikáljon többet, mint gondolná.
- Álljon meg azon dolgozók munkaterületén, akiket különösen befolyásol a változás. Győződjön meg róla, hogy a munkavállaló tisztában van azzal, hogy mit jelent a változás a munkájukért, céljaikért, időelosztásukért és döntéseikért.
- Kommunikjon naponta minden alkalmazottal, aki jelentést tesz Önnek. Még egy kellemes reggel is lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy veled vegyen részt.
- Hetente egy-egy találkozót tartson minden alkalmazottal, aki jelentést tesz Önnek. Szeretni tudni, hogy minden héten ez lesz. Ösztönözni kell az alkalmazottakat, hogy jöjjenek fel kérdésekkel, támogatási kérelmekkel, ötletekkel kapcsolatos hibaelhárítási munkájukkal és olyan információkkal, amelyek megakadályozzák Önt abban, hogy vakmerővé vagy csalódást okozzanak az ütemterv elkészítésének vagy elkötelezettségének hiányában.
Az alkalmazottak megtalálják az interakciót és a kommunikációt, valamint a vezető és a vezetői vezetők motivációját. A Towers Perrin (ma Towers Watson), a Globális Munkaerő-felmérés tanulmányában, amely 18 ország közel 90 000 munkavállalóját foglalta magában, a felső vezetők szerepe a munkavállalói diszkrecionális erőfeszítések vonzása terén meghaladta a közvetlen felügyelőkét.
- Kommunikáljon nyíltan, őszintén és gyakran. Rendszeresen tartsa az egész munkatársak ülését, rendszeresen látogasson el a rendezői értekezletekre, és kommunikáljon a munkaterületek körüli vándorlással, és bevonja a személyzetet, és érdeklődést tanúsít munkájuk iránt.
- Nyitott ajtókra vonatkozó politikát kell bevezetni a személyzet tagjai számára, hogy beszéljenek, ötleteket oszthassanak meg és megbeszéljék az aggályokat Győződjön meg róla, hogy a vezetők megértik a problémákat, amelyeket meg tudnak oldani, majd vissza kell irányítani őket, de a végrehajtó feladata hallgatni.
- Gratulálunk az életeseményekhez, mint például az új babák, érdeklődnek a nyaralásról, és kérdezzenek arról, hogyan alakultak mind a személyes, mind a vállalati események. Annyira gondoskodjunk, hogy felfüggeszthessük ezeket a munkavállalói életeseményeket és tevékenységeket.
Adjon lehetőséget a munkavállalók számára, hogy fejlesszék készségeiket és képességeiket. Az alkalmazottak tovább szeretnék fejleszteni ismereteiket és készségeiket . Az alkalmazottak nem akarnak olyan munkát, amelyet nem agyi drudge-munkának tartanak.
- Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy részt vegyenek fontos találkozókon, megbeszéléseken, amelyeken keresztfunkcionális területek vannak, és hogy a felügyelő általában részt vesz.
- Hozd a személyzetet érdekes, szokatlan eseményekhez, tevékenységekhez és találkozókhoz. Ez elég tanulási tapasztalat egy személyzet számára, hogy részt vegyen egy végrehajtó találkozón, vagy képviselje az osztályt a távollétében.
- Győződjön meg róla, hogy a munkavállalónak több célja van, amelyet a negyedéves teljesítményfejlesztési terv (PDP) részeként kíván megvalósítani. A személyes fejlesztési célok ugyanarra a tervre vonatkoznak.
- Állítsa át azokat a felelősségeket, amelyeket a munkavállaló nem szeret, vagy rutinszerű. Az újabb munkatársak, a gyakornokok és a szerződéses alkalmazottak a munkát megkérdőjelezhetik és jutalmazzák. Vagy legalábbis az összes alkalmazottnak van a sorsa.
- Adjon lehetőséget arra, hogy a munkavállaló más szerepet és felelősséget kölcsönözze a vonatnak. Állítson fel biztonsági feladatokat a feladatokhoz, funkciókhoz és projektekhez.
Az alkalmazottak sok motivációt nyernek a munka jellegéből. Az alkalmazottak az autonómiát és a függetlenséget a döntéshozatalban és a munkájukhoz és munkájukhoz való közeledésükhöz keresik .
- Engedélyezze a munkavállalót arra, hogy önállóan kezelje és hozza meg döntéseit . A PDP világos keretén belül és a folyamatban lévő hatékony kommunikáción belül határokat, határokat és kritikus pontokat határoz meg, amelyekre visszajelzést szeretne kapni.
- Bontsa ki a feladatot új, magasabb szintű felelősségek bevonására. Hozzárendelni a dolgozói felelősségét, ami segíteni fog neki abban, hogy növelje képességeit és tudását . A megnyújtási megbízások fejlesztik a személyzet képességeit és növelik a munkában való részvételi képességüket. (Távolítsa el az időigényes, kevésbé kívánatos munkaelemeket egyidejűleg, így a munkavállaló nem érzi úgy, hogy a felhatalmazás "több" munka volt.)
- A magasabb szintű találkozókon hangot adjon a munkavállalónak; nagyobb hozzáférést biztosítanak a fontos és kívánatos találkozókhoz és projektekhez.
- Adjon meg több információt a munkavállalónak a konkrét levelezőlistákra, a céges tájékoztatókra és a bizalmára.
- Több lehetőséget biztosítson a munkavállalóra, hogy hatással legyen az osztály vagy a vállalat céljaira, prioritásaira és méreteire.
- Hozzárendelje a munkatársat, hogy fejlesszen fel projekteket vagy csapatokat. A jelentést készítő személyzet tagjai a projekttel vagy csapatokkal szemben vezető vezetéshez vagy közvetlen felügyelete alatt álljanak.
- Engedélyezze a munkavállalót, hogy több időt töltsen a főnökével. A legtöbb munkavállaló ezt a figyelmet jutalmazza.
Elicit és címzett munkavállalói aggodalmak és panaszok, mielőtt egy munkavállalót vagy munkahelyet diszfunkcionálnak. A munkavállalók panaszainak meghallgatása és a munkavállaló tájékoztatása arról, hogy hogyan kezeli a panaszt, rendkívül fontos a motiváló munkakörnyezet kialakításában .
Még akkor is, ha a panasz nem oldható meg a munkavállaló elégedettségére, tiszteletben tartják azt a tényt, hogy Ön panaszt nyújtott be a panaszhoz, és visszajelzést adott a panasz megfontolásáról és megoldásáról. A visszacsatolási hurok fontosságát a munkavállalói aggodalmak kezelésére nem lehet túlzottan hangsúlyozni.
- Tartsa nyitva az ajtót és ösztönözze az alkalmazottakat, hogy legitim aggályokkal és kérdésekkel jöjjenek el hozzátok.
- Mindig foglalkozzon, és visszajelzést adjon a munkavállalónak aggodalmukat fejezi ki. Az aggodalom vagy a panasz örökre nem tűnhet el egy sötét lyukba. Semmi sem okoz nagyobb megrökönyödést az alkalmazottak számára, mint érezni, hogy törvényes aggodalmaik érintetlenül mennek.
A munkavállalói teljesítmény elismerése magas a munkavállalói motivációs igények listáján. Sok felügyelő egyenlővé teszi a jutalmat és az elismerést pénzbeli ajándékokkal. Míg a munkatársak értékelik a pénzt, nagyra értékelik a dicséretet, a szóbeli vagy írásos köszönetet, a szokásos munkalehetőségeket és a felügyelő figyelmét.
- Írj egy köszönet megjegyzést, amely dicséretet és köszönetet mond egy alkalmazottnak a konkrét hozzájárulásért, amennyire csak lehetséges, hogy megerősítse és kommunikáljon a munkavállalóval azokkal a magatartásokkal, amelyeket továbbra is látni kíván.
- Verbális dicséret és felismerni egy alkalmazott hozzájárulását. Látogassa meg a munkatársat a munkaterületén.
- Adja a munkavállalónak egy kis jelzést a háládnak. A kártya, a kedvenc cukorka, az irodában levő növény gyümölcse, az egész irodai gyümölcs és az irodájuk hagyományai és kölcsönhatása alapján teszik a munkavállaló napját.
A munkavállalók nagyra értékelik az azonnali felügyeletre reagáló és érintett kapcsolatot.
- Kerülje el a rendszeres megbeszélések törlését, és ha szükséges, hagyja abba a munkavállaló munkaterületét, hogy bocsánatot kérjen, nyújtsa be az okot, és haladéktalanul újraváltsa. Rendszeresen hiányzik egy munkavállalói találkozó erélyes üzenet a tiszteletlenségről.
- Beszélj naponta minden alkalmazottal, aki jelentést tesz Önnek. A napi interakció épít a kapcsolat, és sokat fog állni, amikor az idők zavarják, csalódások fordulnak elő, vagy meg kell oldani a munkavállalók teljesítményének javítását .
- A munkavállaló és a közvetlen felügyelete közötti kölcsönhatás a legfontosabb tényező a munkavállaló munkaelégtelenségben. Gyakorolj csak hallgatni . Ösztönözze a munkavállalót, aki ötletet vagy javulást hoz. Még ha úgy gondolja, hogy az ötlet nem fog működni, akkor az ötlet sikertelenül próbálkozott a múltban, vagy úgy gondolja, hogy az Ön vezetői vezetése nem fogja támogatni, ez nem az, amit a munkavállaló hallani szeretne a felügyelőtől.
- Nem az Ön érdeke, hogy a munkavállalói motiváció a munkavállalók hozzájárulásaira és ötleteire korlátozza a kibontakozást. Kijelöli őket, lecsapolják őket, és elgondolkodnak a gondolataikkal. Gondolkozz kreatívan arról, hogyan fedezheti fel az ötletet, támogathatja a munkatársat arra, hogy kipróbálja az innovációt, időt adjon a kísérletezésre és így tovább. A bátorítás pozitív munkavállalói motivációhoz vezet vissza.
- Ne feledje, hogy a nonverbális kommunikáció sokkal kifejezettebb, mint a szavak, melyeket a munkavállalói gondolatokra, aggályokra és javaslatokra vonatkozó becsületes válaszának közvetítéséhez használ. Ügyeljen a figyelemre, kérdéseket tegyen fel a további információhoz, és összpontosítson a munkavállaló kommunikációjának megértésére. Lazítsa meg reakcióit: vállat vállat, gördülõ szemeket, részleges figyelmet sértõ és megalázó .
- A felügyelő kapcsolata az adatszolgáltatókkal az egyik legfontosabb tényező az alkalmazottak megtartásában . Tartsa magát azon felül, amit a személyzetnek szüksége van, és munkakörnyezetet kíván nyújtani az alkalmazottak motivációjához.
Az alkalmazottak motivációja közös érdeke a felügyelők és a menedzserek közös érdeke, akik felelősek más alkalmazottak munkájának felügyeletéért. Növelheti erőfeszítéseit az alkalmazottak motivációjának javítása érdekében. Ha állandó figyelmet szentel ezeknek a jelentős tényezőknek a munkavállalói motivációban, motivált, izgatott, hozzájáruló alkalmazottakkal nyer. Jobban tud működni, mint egy menedzser vagy felügyelő?