Az alkalmazottak orvosi információja soha nem található az alkalmazottak személyi állományában
Mivel az orvosi fájl érzékeny és bizalmas információkat tartalmaz, biztonságos, zárolt, megközelíthetetlen helyen kell lennie.
Az alkalmazott orvosi ügyiratokban tárolt iratszekrénynek szintén záródnia kell, és a HR-személyzetnek csak az egyetlen kulcsa lehet. A munkavállalói orvosi dokumentumokhoz való hozzáférés kizárólag az Emberi Erőforrás alkalmazottaira korlátozódik.
Az 1996-os egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény (HIPAA) előírja a munkáltatók számára, hogy a munkavállalói orvosi nyilvántartásokat bizalmasan védjék; az orvosi nyilvántartásokat külön kell tárolni és más üzleti nyilvántartásoktól elkülönítve kell tárolni. Soha ne tárolja az alkalmazott orvosi nyilvántartását a munkavállaló általános személyi állományában.
Az információk titkossága miatt el kell különíteni azokat a fájlokat, amelyeket az alkalmazottak, például a felügyelők vagy a vezetők hozzáférhetnek. (Valójában ezt általában a személyi állományok számára ajánlották - csak a személyzet személyzetének hozzáférését biztosítja.)
Az alkalmazotti orvosi fájl tartalma
Ezek azok az elemek, amelyeket biztonságosan el kell távolítani a munkavállaló egészségügyi fájljába. Ha kétségei vannak, tévedjen az alkalmazottai orvosi vonatkozású információinak védelme mellett.
- Egészségbiztosítási kérelmek és űrlapok
- Életbiztosítási kérelmek és űrlapok
- Kiválasztott kedvezményezett információ
- Alkalmazások bármely egyéb munkavállalói juttatásra, amelyek orvosi információkat igényelhetnek, például a látással kapcsolatos biztosítást
- Fizetett vagy nem fizetett egészségügyi távollétek iránti kérelmek
- Family Medical és Leave Act (FMLA) jelentések és kapcsolódó kérelmek és papírmunka
- Orvos által aláírt FMLA papírmunka
- A családtagja vagy gyermekének betegségeiről szóló dokumentáció, amelyre az FMLA-időtartamra vonatkozó kérelmet nyújt be a folyamatos gondozáshoz
- Munkatársakkal kapcsolatos szabadságra vonatkozó dokumentáció azoknak a munkavállalóknak, akik nem jogosultak az FMLA szabadidő elhagyására
- Orvosi vizsgák, jegyzetek, levelezés és ajánlások
- Medikusan kapcsolódó kifogások orvoshoz való távolmaradás vagy késedelem miatt
- Orvosi munkahelyi korlátozások az ajánlott orvos dokumentációjával
- Baleset- és sérülésekről szóló jelentések, beleértve az OSHA által előírt dokumentumokat
- A munkavállalók kártérítési jelentése a sérülés vagy a betegség miatt
- Bármely más formanyomtatvány vagy dokumentum, amely magántulajdonban lévő orvosi információkat tartalmaz.
Ha ezeket a fájlokat 100 százalékig titokban tartja, az alkalmazottak bízni fognak Önben, és betartja a törvény szellemét és jelentőségét.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.