Szeretne tudni a munkaelemzésről - és mit jelent neked?
Ha hiányolja a kritikus információkat, akkor lehet, hogy nem fizeti megfelelően a munkavállalót, vagy olyan munkatársat veszi fel, aki nem rendelkezik a szükséges feladattal.
A munkaelemzés hasznos lehet áttekinteni bármely pozíció alapvető követelményeit.
A munkaelemzés további eredményei közé tartozik a munkavállalói toborzási és felvételi tervek , a pozíciók közzététele és hirdetései , valamint a teljesítmény-fejlesztési tervezés a teljesítmény-menedzsment rendszeren belül . A munkaelemzés egy praktikus eszköz, amellyel a folyamatok bármelyikét fel lehet tölteni a foglalkoztatás sikere érdekében.
Hogyan kell elvégezni a munkaelemzést?
Bizonyos tevékenységek segítenek egy sikeres munkaelemzés elkészítésében. A munkaelemzés a következő tevékenységeket foglalhatja magában:
- A jelenlegi alkalmazottak munkaköri feladatainak áttekintése. Rendkívül fontos, hogy kérdezze meg az aktuális munkatársakat, akik a munkát végzik, amit minden nap elvégeznek a munkában. Gyakran a HR és a menedzsment (különösen a felső vezetés) fogalma sincs, hogy mi a napi funkciók bármely munkát. Lehet, hogy látják a kimenetet, de fogalmuk sincs, milyen munkák és viselkedésmódok járnak hozzá.
Ha felkérték, hogy sorolja fel az aktuális feladatait a munkaelemzéshez, alaposan meg kell vizsgálnia. Ne csak azt mondja, hogy "havi jelentéseket készít." Mondja: "gyűjtsd össze az adatokat hat különböző osztályról, ellenőrizd az adatok pontosságát a létrehozott és karbantartott egyéni tervezett hozzáférési eszköz használatával stb. Stb." kikapcsolhatják a részleteket, úgy gondolják, hogy a jelentést egy olyan gomb generálja, amelyet havonta egyszer kell megjeleníteni.
Győződjön meg róla, hogy részletesen leírta a napi feladatait, hogy a szervezet képes legyen felajánlani egy új, képesített munkatársat.
- Az internetes kutatások elvégzése és a minta- leírások online vagy offline megjelenítése a hasonló munkahelyek kiemelésével . Bár soha nem akar más vállalati munkaköri leírást más nézőpontból, hasznos a saját munkaköri leírása.
A minta munkaköri leírása megtalálható a "[Munka címe] Minta leírása" részeként, vagy olyan munkaköröket tekinthet meg, amelyeket a vállalatok jelenleg bérelnek. A LinkedIn-ben is megtekintheti, hogy az emberek hogyan ábrázolják a munkájukban elért eredményeket.
Megtekintheti a Salary.com webhelyen felsorolt munkaköri leírásokból is, amelyek mindegyike segít a kértek felmérni a munkaelemzést és emlékeztetni azokat a feladatokat és felelősségeket, amelyeket elfelejtettél.
- Elemezzük a munkaköri feladatokat, feladatokat és felelősségeket, amelyeket a munkavállalónak be kell töltenie. Nem minden vállalatnál végzett munka optimális. Találhat olyan feladatokat, amelyek visszavonásra kerülnek, vagy olyan projektekről, amelyeken egyik osztályról a másikra kell költözni.
Amikor munkahelyi elemzést végez, győződjön meg róla, hogy megvizsgálja a vállalat szükségleteit, és minden fel nem osztott vagy logikátlan felelősséget. Ezután dolgozzon a menedzsmenttel, hogy hozzáadja a megfelelő feladatokat a megfelelő munkaelemzéshez. - Kutatás és megosztás más hasonló munkahelyekkel rendelkező vállalatokkal. Néha a vállalatok örömmel osztják meg a munkaköri leírásaikat. Vannak fizetési felmérési cégek is, ahol a munkájukat a leírásokhoz és a fizetési adatok megosztásához igazíthatják. De segítenek abban is, hogy kitaláljuk, mi legyen a saját munkaköri leírása.
- Célozza meg a pozícióból szükséges legfontosabb eredményeket vagy hozzájárulásokat . Néha olyan feladatokat kapsz, amelyek elfelejtetted a szükséges eredményeket megvizsgálni. Például, ha ez a jelentés szükséges, az összes adatgyűjtés és -ellenőrzés értéktelen a végső elemzés és jelentés nélkül.
Néha meghatározhatja a lyukakat a szervezetben, és kitalálhatja, hogyan töltheti ki őket munkahelyi elemzésekkel.
Minél több információt gyűjthet, annál könnyebben megtalálja a feladat leírását . Nem kell aggódnia a szép nyelv miatt. Jobban szeretne funkcionális munkakört leírni, mint bármi mást. Győződjön meg róla, hogy világos és tömör. Kérdezd meg magadtól: "Ha valaki más elolvassa ezt, akkor tudják-e, hogy valójában mit csinál ez a személy?"
Ne írja le a munkaköri leírását. Felbecsülhetetlenül értékesnek találja azokat a fizetéseket és kompenzációkat , amelyek a felvétel és a promóció során, valamint annak felmérésekor, hogy egy adott munka megfelel-e a túlóramentességre vonatkozó képesítéseknek.