Hogyan foglalkozzunk a foglalkoztatási referenciákkal és a foglalkoztatás igazolásával?
A vállalatok ezt végzik azért, hogy ellenőrizzék a kívülállók, még a leendő munkáltatók rendelkezésére álló információk áramlását is. Ők aggodalmaskodnak a perekért, a rágalmazási díjakért és a befogadóképes munkatársak vagy a munkavállaló számára, akik rosszul illették a szervezetüket.
Jogos a munkáltató számára, hogy őszintén megosszák az egykori munkavállalóval kapcsolatos információkat. Ezek az információk tartalmazhatnak olyan részleteket, mint a munkaköri címek és a munkahelyek általános tartalma, a foglalkoztatás időpontjai és a korábbi alkalmazott által fizetett fizetések.
Jogosul is elmondhatják a leendő munkáltatónak, vajon az egyén, az alkalmazottak miért hagyta-e el az alkalmazottakat, és általános példákat és megfigyeléseket arról, hogy hogyan hajtotta végre az egyén. Mindaddig, amíg azt mondják a leendő munkáltatónak, hogy igaz, és különösen ha dokumentálják a tényeket , hogy megosztják, a pert hosszú lövés.
Azonban a liturgikus USA-ban, ahol bárki bármikor perelni lehet bármit, a korábbi munkáltatók érthetően óvatosak arra, hogy milyen információkat osztoznak a leendő munkáltatóval.
A munkáltatók aggodalmát fejezték ki a munkavállaló azon készségei iránt, akik egy korábbi alkalmazottra vonatkozó kérdésekre válaszolnak.
Azok a személyek, akik az életben való háttértanulást végeznek, vagy akik HR-részlegeken dolgoznak, képzettek a nem képzett alkalmazottaktól származó információk beszerzésében - talán többet, mint azt a munkavállalónak meg kell osztania egy leendő munkáltatóval - vagy bárki mással.
A szakképzetlen alkalmazottak szintén csapdába esnek abban, hogy véleményeket adjanak, amelyek nem alapulnak tényeken és szilárd bizonyítékokon.
Ez befolyásolhatja annak a lehetőségét, hogy a korábbi munkavállaló munkalehetőséget kap a potenciális munkáltatótól.
Ez számos oka annak, hogy a minta-politikák, mint amilyenek az alábbiak, egyre gyakoribbá válnak a szervezetekben.
Referencia-ellenőrzési mintapolitika
A jelenlegi vagy korábbi munkavállalók, a jelenlegi vagy korábbi munkavállalók vagy egyéb szervezetek leendő munkáltatóinak minden foglalkoztatási referenciakutatását a hivatalos vállalat válaszára kell irányítani a humán erőforrásra. Semmilyen körülmények között semmilyen más alkalmazott nem jogosult arra, hogy írásban vagy hivatalos munkahelyi hivatkozást nyújtson a társaság számára.
A foglalkoztatási referenciákra vagy munkavégzésre irányuló valamennyi kérelemnek tartalmaznia kell a munkavállaló vagy az előbbi munkavállaló aláírását, amely az információk kiadását engedélyezi. Amikor az aláírás jelen van, általában céged közzé teszi ezt az információt a jelenlegi és a korábbi alkalmazottakról:
- függetlenül attól, hogy az adott személy jelenleg a Társaságnál dolgozik-e,
- a munkavállaló jelenlegi vagy utolsó munkaköre,
- a Társaságnál történő munkaviszony időpontjai, és
- a munkavállalónak fizetett jelenlegi vagy végső fizetés.
A kérelem körülményeitől és a múltbeli vagy jelenlegi alkalmazotttól származó bevételektől függően a cég felszabadíthatja a fizetési előzményeket, a munkakörtörténetet és azt, hogy a cég újrakezdi-e a munkavállalót.
E politikára vonatkozó kivételeket az Ön (Társasága) elnöke hagyja jóvá.
Végső gondolatok
A mai szervezeteknek olyan politikákra van szükségük, amelyek meghatározzák, hogy a munkavállalók miként tudnak megoszthatni a potenciális munkáltatókat a korábbi munkavállalókról. Szeretné, ha tanulmányozta a helyzetet, megírta a politikát, és felkészítette az alkalmazottakat arra, hogyan alkalmazzák a politikát magukra.
Mint bármely más irányelv esetében, emellett kaphat olyan bejelentkezéseket a munkavállalóktól, akiket megkaptak és megértették a szabályzatot. Ezután a menedzsment és az Emberi Erőforrás személyzete nyomon követheti, hogy az alkalmazottak betartsák a politikát.
Jogi nyilatkozat - Kérjük, vegye figyelembe:
A szerző minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy pontosan, értelemszerűen, etikus humánerőforrás-menedzsmentet, munkáltatói és munkahelyi tanácsadást kínáljon mind ezen a weboldalon, mind e honlapon keresztül, de ő nem ügyvéd és a tartalom az oldalon, miközben hiteles, nem garantált pontosság és jogszerűség, és nem tekinthető jogi tanácsadásnak.
A webhely világszintű közönséggel rendelkezik, és a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek, ezért a webhely nem mindegyik számára meghatározó a munkahelyén. Ha kétségei vannak, mindig jogi tanácsadást vagy segítséget kérjen állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásoktól, hogy bizonyos legyen a jogi értelmezése és a döntései helyes. Az ezen a webhelyen található információk csak útmutatásért, ötletekért és segítségért szolgálnak.