Először győződjön meg róla, hogy az Ön keresésére használt e-mail fiók professzionális.
Egyszerű, professzionális e-mail kezelővel kell rendelkeznie, mint például FirstnameLastname@gmail.com. Ha nem vagy biztos benne, hogyan hozhat létre e-mail fiókot, tekintse át ezt az útmutatót az e-mail fiók létrehozásához az álláskereséshez .
Az e-mail aláírás minden e-mail alján jelenik meg, és tartalmazza az összes fontos kapcsolattartási adatát. Magában foglalja ugyanazt az információt, amelyet egy tipikus üzleti levél tetején talál.
Az e-mail üzenet formátuma nem ugyanaz, mint egy írott levél. Például üzleti levélben a betű felső részén szerepel a neved és elérhetősége. Ezeket az információkat nem az e-mail tetején találja. Ehelyett megy az e-mail aláírásához.
Mit kell tartalmaznia egy e-mail aláírásban?
Legalább egy e-mail aláírásnak tartalmaznia kell teljes nevedet, e-mail címedet és telefonszámát, hogy a felvételi menedzserek röviden láthassák, hogyan léphetnek kapcsolatba Önnel.
Felveheti a jelenlegi munkakört, a céget, amelyhez dolgozik, valamint a teljes címét. Beleértve a LinkedIn-profilra mutató linket, jó módja annak, hogy a felvételi menedzsernek több információt kapj a készségekről és képességekről.
Ha tetszik, akkor is hozzáadhat egy LinkedIn gombot az e-mail aláírásához .
Akkor is kapcsolódhat Twitter fiókjához, ha munkát keres és / vagy karrierrel kapcsolatos célokra használja. A kreatív területeken, például írók vagy tervezők pályázói számára az online portfólióhoz való kapcsolódás kiváló ötlet, vagy ha saját profi weboldalad van, hozzáadhat hozzá egy linket.
Ne tegye túlságosan el, és győződjön meg arról, hogy túl sok linket tartalmaz az e-mail aláírásához. Csak kapcsolódj a legfontosabb információkhoz. Mielőtt minden lehetséges URL-t felvenne, ahol megjelenik az interneten, fontolja meg, hogy az emberek közül melyiket szeretné legjobban használni.
Például, ha a LinkedIn profil magában foglalja a legjobb előmenetelét, használja ezt. Ha a Twitter hírcsatornája bemutatja a karrierhez kapcsolódó készségeket (pl. Marketing képességek), akkor egy link lehet értelmesebb. De nem mindkettőre van szükséged.
Szintén fontos, hogy olyan dolgokat hagyjon el, amelyek nem tartoznak az e-mail aláírásához, amikor az álláskereséssel kapcsolatos e-maileket küldi, például az inspiráló árajánlatokat az aláírásukban. Az aranyos inspiráló idézetek hozzáadásával a személyes e-mailek rendben vannak, de ez nem elég szakmailag alkalmas az e-mailekhez, ezért hagyja ki az e-mail aláírását.
Minta e-mail aláírások
Lásd az alábbi e-mail aláírásokat. Mindezek megfelelőek lennének akkor, ha munkakeresést keresnek.
Ha ezeket a példákat szeretné használni, győződjön meg róla, hogy minden információt megváltoztat, hogy megfeleljen a személyes körülményeinek.
Minta Email Aláírás
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
Mobiltelefon
Minta Email Aláírás teljes cím és foglalkoztatási adatok
Keresztnév családnév
Marketing igazgató, ABC Company
utca
Város irányítószáma
Email cím
Telefon
Mobiltelefon
Minta e-mail aláírása LinkedIn-nel
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn profil (opcionális)
Minta e-mail aláírás Twitteren
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn profil (opcionális)
Twitter-fiók (opcionális)
Az e-mail aláírás beállítása
Minden e-mail szervernek különböző lépéseket kell tennie az e-mail aláírásának beállításához. Általában kattintson az "E-mail fiók" Beállítások ikonjára, és keressen egy fület, amely megmutatja, hogyan és hol írhat aláírást.
Ha aláírást ad hozzá, automatikusan hozzá kell adnia az összes kimenő üzenethez. Ez azt jelenti, hogy nem minden esetben kell aláírnia az aláírást, amikor e-mailt küldenek - automatikusan hozzáadódik e-mailje végéhez.
Álláskeresési e-mail etikett
Sokat kell tudnia az etikettről, amikor e-mailt használ az álláskereséshez. Tekintse át ezt a kézikönyvet az álláskeresési e-mail etiketthez , ha többet szeretne megtudni arról, hogy mit írjon az álláskeresési e-mailjeibe, hogyan tudja formázni az e-mailjeit, hogyan biztosíthatja az e-mail üzenetek olvasását és minta keresési e-mail üzeneteket.