A résztvevők részvételének kezelésére csökkentheti a részvételi problémákat. Fontos összetevőnek kell lennie bármely irányítási vagy felügyeleti munkának.
Itt van, hogyan irányíthatja és ösztönözheti a részvételt. Használja ezeket az öt lépést, hogy ösztönözze a munkavállalók részvételét a munkahelyen.
5 lépés a munkavállalók részvételének ösztönzésére
Először is meg kell tudnod követni az embereket a munkából való kilépésekor, hogy biztosítsák a fizetett időt kikapcsoló (PTO) házirend , a betegszabadsági házirend és / vagy a fizetett szabadságpolitika integritását. Ez azt is biztosítja, hogy a munkaidő-megőrzés és az igazságosság szempontjából fontos minden munkavállaló számára az időtúllépési szabályok azonosak.
Amikor az alkalmazottakat az osztályokon keresztül kezelik, meg kell győződnie arról, hogy amit John a raktárban tapasztal, ugyanaz a politika, amelyet Mary az irodában tapasztal. A munkavállalók észrevennének, amikor a munkavállalókat másképp kezelik, és ez a különféle kezelés problémákat okoz a motivációval és az elkötelezettséggel kapcsolatban.
Ez különösen fontos a nem tervezett távollétek kezelésében, amelyek miatt sok munkahelynek problémája van a munkalehetőségekkel szemben.
Az alkalmazottak részvételének ösztönzése minden olyan ügyfél számára fontos, amely a munkaállomással szemben áll. A részvétel akkor is kritikus, ha az egyik alkalmazott munkája a korábbi alkalmazott munkájától függ, például a gyártás vagy a termékek összeállítása során.
A tanárok, ügyfélszolgálati szakemberek, technikai támogatók, egészségügyi szakemberek és más közvetlen munkatársak olyan alkalmazottak példái, akik munkaállomással rendelkeznek, hogy napi munkatársai legyenek alkalmazottak.
Ellenkező esetben a munkáltatók veszteséggel tölti be a menetrendet és megtalálja a személyzet helyettesítését a munkájuk elvégzéséhez.
Ez a részvétel időben érkezik a munkahelyükre is. Például, ha egy nővér későn dolgozik az intenzív osztályon, az ápolónő az előző műszakban nem hagyhat otthonról egy jól megérdemelt pihenésre. Ha a munkavállaló várhatóan egy középső állomást dolgoz fel egy összeszerelő vonalon, vagy egy alkalmazottnak két állomáson kell dolgoznia, ami kellemetlen, és még veszélyeztetheti a munkavállalót, vagy a munkáltatónak cserét kell találnia.
Önnek el kell köteleznie a távollétet
Másodszor, és talán a legfontosabb, hogy el kell távolítani a hiányzásokat és ösztönözni kell a munkavállalók részvételét. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalónak közvetlenül a felügyelõhöz kell fordulnia, aki képzõdik a hiányzások kezelésére. Ez a személyes hívással kezdődik, és a felügyelő azt mondja a munkavállalónak, hogy hiányozni fog és leírja a távollét munkahelyi hatását.
Minden távollét megszűnik, amikor a felügyelő személyesen fogadja a munkavállalót a munkába, ösztönzi a munkavállalók részvételét a jövőben, és ismételten hangsúlyozza a munkavállaló távollétének hatását a munkahelyen és munkatársain.
Nem tartja ezt a beszélgetést hibás hangnemben - végül is sok munkavállalói távollét jogszerű és szükséges - Ön valóban üdvözli a munkavállalót a munkába, és erősíti a nem tervezett távollét hatását.
A beszélgetésnek újra meg kell határoznia, hogy a távollét milyen hatással volt az alkalmazottakra és a munkahelyre.
A munkahely rugalmasságának engedélyezése, amikor csak lehetséges
Harmadszor, ha lehetséges, biztosítsunk rugalmasságot a munkahelyi ütemezéssel , hogy a korai orvos kinevezésével vagy a beteg gyermekkel foglalkozó alkalmazottak később vagy később is dolgozhassanak az idő megszerzésében.
A nők sajnálatos módon az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának adatai szerint gyakoribbak a családi ügyekkel kapcsolatos részvételi problémák. Különösen az egyedülálló anyukák, akik nem rendelkeznek családdal vagy partnerrel, hogy segítsenek a gyermekgondozással kapcsolatos kérdésekben, tapasztalataim szerint küzdenek a részvétellel.
Tehát ez a munkahelyi rugalmasság magában foglalhatja a munkahelyek megosztását , a rugalmas napok vagy órák ütemezését, valamint az otthonról vagy a távmunkáról szóló irányelveket.
Nem vagyok nagy rajongó a kompenzációs vagy comp time, mert úgy vélem, ez ösztönzi az óra-figyelő hozzáállás. Ez nem egyezik meg az egész munka és célok megvalósításának gondolkodásával, amelyet egy adómentes vagy fizetett munkavállalóban keresek. De a mentesített munkahelyek azok a munkahelyek is, amelyek leginkább rugalmasságot biztosítanak a munkavállaló és a munkáltató számára.
Jutalmak és elismerés az alkalmazottak számára
Negyedszer, a pozitív munkavállalói részvétel jutalmazása és elismerése különbséget tehet. Bár nem akarod, hogy az emberek úgy érzik, mintha a munkáltatója külön fizetne nekik a munkájukért, azt szeretné, ha tudnák, hogy értékeljük és tiszteljük pozitív részvételüket.
Bizonyos esetekben, különösen a nem mentesített munkavállalók esetében , és csökkenteni kell a nem tervezett távolléteket, előfordulhat, hogy tényleges pénzbeli jutalmat szeretne létrehozni munkavállalói részvételi politikájába . Ezek a politikák hangsúlyozzák a részvételt egy bizonyos számú nap alatt. Az Ön részvételi politikájának munkavállalói elismerési részével úgy érzed, hogy a részvételi napokat, nem pedig a távollétek csökkentését célozzák.
Túl sok jelenléti politika az egyenlet büntetés oldalára koncentrál. A pozitív részvétellel járó jutalmak nagyobb hangsúlyt kapnak, ha többet kapsz a pénzedért. Mindazonáltal a sikeres, motivációs részvételi politikanek mindkétre kell összpontosítania.
Ha a munkatárs időben nem vesz részt a munkában, akkor következményekkel járjon
Végül, mint bármely foglalkoztatási felelősséggel, a munkavállalónak olyan következményeket kell tapasztalnia, ha a munkavállaló nem jár munkatársakkal. Kinek a következményei a legfontosabbak? Minden munkatársnak, akik jó jelenlétben vannak, keményen dolgoznak, és megtalálják a személyes morálukat és motivációikat , akik rosszul járnak el. A progresszív fegyelem kritikus fontosságú, kezdve a coaching és a visszacsatolás , valamint a fent felsorolt részvételi menedzsment lépéseinek végrehajtása. A résztvevő alkalmazottak köszönetet mondanak neked.