A munkaadók nem annyira meg vannak győződve arról, hogy az élet és a család rugalmassága milyen előnyökkel jár a munkáltatók számára. Ezzel a problémával foglalkozhat a rugalmas ütemterveket előmozdító élet- és családbarát irányelvekkel és iránymutatásokkal.
Gyakran feltett kérdések a rugalmas ütemezésekről.
Milyen rugalmas munkatervek állnak rendelkezésre a munkavállalók számára?
A rugalmas munkatervtől függően a munkavállaló tárgyalásokat folytatott a munkáltatóval, az élet és a családi kötelezettségek különböző módon befolyásolják a munkavállalót. A sűrített vagy négy napos héten, vagy a rugalmas napi órákon elrendezett alkalmazottak rendszerint az élet- és családi kötelezettségeiket dolgozhatják be a tervezett időben.
A távmunkás alkalmazottai más kihívást jelentenek. De minden szülő szokatlan helyzetben szembesül a gyermekgondozás kihívásával.
Kérdés: Minden munkavállaló számára jelöltek rugalmas munkatervet?
Válasz: Ez az Ön politikájától és a szervezet vezetőinek és felügyelőinek múltbeli tevékenységétől függ. Ha a rugalmas órák általában a munkavállalók rendelkezésére állnak, minden munkavállalónak támogatnia kell magát. A szervezet feladata olyan politika kifejlesztése, amely meghatározza, hogy ez a rugalmasság miként működik a szervezetben.
Kérdezzenek olyan kérdéseket, mint amilyeneket minden alkalmazott jöhet és menni akar? Vagy, minden alkalmazottnak tájékoztatnia kell felügyelőjét az óráiról, és meg kell érkeznie és el kell hagynia a tervezett időpontot.
Ha váratlan élet- és családi események miatt a munkavállaló későn érkezik, vagy korán elhagyja, hogyan kívánja a szervezet ezt kezelni? E-mail, IM, telefonhívás vagy szöveges üzenet a felügyelőnek?
Fontos, hogy megfelelő eljárást közöljön az alkalmazottakkal.
Egy tömörített hét nem feltétlenül működik minden alkalmazott munkájához, ezért olyan szabályzatot szeretne írni, amely meghatározza, hogy melyik munkahely, ha van ilyen, négy napos munkahétre jogosult. A méltányos bánásmód és a munkavállalók méltányossági érzése miatt a munkáltatók dönthetnek úgy, hogy egyetlen munkavállaló sem jogosult négynapos munkanapra. Más szervezetekben, különösen a műszakos munkavégzés során, a négynapos munkahét értelmes lehet.
A távmunka speciális élet- és családi igényei
A távmunka a legrugalmasabb a rugalmas munkatervben. A sikeres távmunka megköveteli:
- Az a munkavállaló, aki önállóan és egyedül dolgozni hajlandó, és rendelkezik a sikeres hosszú távú kapcsolat megfelelő vonásaival és jellemzőivel,
- Az a munkavállaló, aki eloszthatja életét. (Igen, otthoni javítások hívhatnak, de nem válaszol a hívásra.)
- Olyan menedzser, aki hajlandó kommunikálni elektronikusan, és aki kényelmesen támogatja az offsite alkalmazottját, és
- Bizonyos bizalmi szint, amelyre a munkavállaló sikeresen elvégezheti a kívánt mérhető célokat és eredményeket, és hogy a menedzser biztosítja a munkavállaló sikeréhez szükséges támogatási szintet.
Következésképpen olyan távmunka-politikát ajánlok, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy távmunkát kérjen, de a munkáltatónak engedélyt kell adnia.
A munkáltató fenntartja a jogot arra, hogy a kapcsolat során a munkavállaló távmunka során bármikor egyetértsen vagy nem értett egyet.
Kérdés: Hogyan kell egy munkáltató kezelni az alkalmazottak idejét olyan szokatlan gyermekgondozási helyzetekben, mint például egy beteg gyermek, aki nem jár nappali ellátással? Lehet-e a szülő otthonról dolgozni?
Válasz: Azokban a napokban, amikor a gyermekgondozási intézkedéseket olyan kérdésekkel szakítják meg, mint például egy zárt nappali létesítmény vagy egy beteg gyermek, megkövetelik, hogy a munkavállaló a szülők számára betegnapot, pihenőnapot vagy PTO időt vehet igénybe. Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy fél napos időnként használják az időt, így a munkavállalót nem bünteti, ha a gyermekgondozás megosztott felelősséggel jár. Nem tisztességes a munkáltató számára, hogy egy alkalmazott a gyermekek gondozásáért dolgozik, amíg dolgozik.
Kérdés: Hogyan kell kezelni a távmunkát végző alkalmazottakat a gyermekgondozási megállapodásokkal kapcsolatban?
Válasz: Az élet és a családbarát rugalmas ütemezés vizsgálata számos ellentmondásos nézetet mutatott be.
Egyrészt számos szervezet lehetővé tette az alkalmazottak számára otthoni munkavégzést, hogy több időt töltsenek gyermekeikkel.
Más szervezetek szükségessé tették az alternatív gyermekgondozási intézkedéseket, az alkalmazottak számára, akik otthonról részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben dolgoztak.
A munkaadó számára a távmunka elrendezéséhez a második módszer támogatója vagyok. Szabály szerint megköveteli, hogy a munkavállaló olyan gyermekgondozási intézkedéseket hozzon létre, amelyek lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy teljes mértékben a munkájukra koncentráljon.
Még ha a gondozó és a gyerekek is otthon vannak, a szülő még mindig megszakítás nélkül dolgozhat, még több ideje van ebédelni és szünetet tartani a gyerekekkel.