Tanulja meg a részvételi politika és nyomkövető rendszer bevezetését
Az óránkénti vagy nem nélkülözhető munkavállalók tekintetében egy jelenléti rendszer egyértelműen meghatározza, hogy a munkavállalóknak meg kell-e jeleníteniük a munkát.
Ez különösen fontos azoknak a nem alkalmazható munkatársaknak, akik gyakran végeznek olyan munkákat, amelyek szükségessé teszik egy másik személy jelenlétét az ügyfelek kiszolgálására.
Ugyancsak fontos az olyan alkalmazottak számára, akik egy automatizált folyamat része, amely megköveteli, hogy a munkavállaló minden munkaállomáson jelen legyen egy adott termék vagy szolgáltatás előállítása érdekében. Általában a jelenléti ívek léteznek ilyen típusú munkavállalók miatt. Nem léteznek a mentesített munkavállalók érdekében. A részvételt egy adott napon jelenlévő személyek számának meghatározására is használják, és leggyakrabban az óránkénti fizetett alkalmazottakra vonatkoznak.
Jelen van a munkahelyen és a HR osztályon
A jelenlétet "munkahelyi jelenlétnek" vagy "jeleneizmusnak" is nevezik. Például egy HR részleg megjegyzéseket tehet a dolgozó személyi állományában, vagy egy vállalat munkahelyi kihívásaival vagy céljaival kapcsolatos értékeléseiben.
A HR által vezetett "jeleneizmus" megjegyzések példái a következők:
- Robnak csodálatos munkatapasztalata volt; ritkán hiányzott egy munkanap.
- Marynek van egy kihívása a részvétellel és későn érkezik, hogy legalább hetente két napig dolgozhasson.
- Az első műszakban való részvétel hétfőn átlagosan mindössze 75 százalékot tett ki, mivel a munkavállalók a hétvégi szórakozásukból nyertek vissza.
- Megkapó képzett munkavállalók, akik szeretnének egy második műszakban dolgozni a jó jelenlétével, kihívást jelentenek. Az alkalmazottak inkább munkanapokat szeretnek dolgozni, mint a dolgozó éjszakák, vagy inkább az éjféli műszakban dolgoznak, hogy szabad napjaikat szabaduljanak meg. A második műszakban mind a napok, mind az éjszakák a munkavállalók szabadidejébe kerülnek.
Mi a részvételi politika?
Egyszerűen fogalmazva, a részvételi politika biztosítja az alkalmazottak részvételére vonatkozó iránymutatásokat és elvárásokat a szervezet által meghatározott, írásban, terjesztésben és végrehajtásban.
A részvételi politikák leggyakrabban az óránkénti vagy nem nélkülözhető munkavállalókra vonatkoznak, akiknek általában a szervezetnek általában órákat kell követnie, és a túlórákat több mint 40 órát kell fizetnie.
A munkaidő-nyilvántartást a méltányos munka normákról szóló törvény (FLSA) írja elő, amely a túlórák kifizetését szabályozza.
Ezenkívül azok az alkalmazottak, akiknek a látogatását nyomon követik, gyakran olyan munkát végeznek, amely attól függ, hogy a többi alkalmazott jelen van-e. Az ilyen munkák közé tartozik a gyártósoron belüli gyártósor.
A részvételi politikát olykor felcserélhető módon használják a távollétpolitikával. Azonban a részvételi politika sokkal szűkebb meghatározása és korlátozása a részvételre, szemben a távollét-kezeléssel kapcsolatos kérdésekkel .
A mintavételi hiba-figyelő rendszer
A No-Fault Point rendszer a hatékony részvételi politika egyik példája. Ennek a rendszernek az a célja, hogy jutalmazza a jó jelenlétet, és kiküszöböli a gyenge látogatottságú nyilvántartások foglalkoztatását. Mivel pont-rendszert használ, és nem mulasztja el a távolléteket , a vezetők és a felügyelők elhagyják a bírók és a zsűri szerepét.
Ez egy objektív rendszer, amely elszámoltathatóságot és felelősséget vállal a munkavállaló vállán való részvételhez, ahol ott kellene lennie.
A hiba nélküli jelenlét-rendszerben a rendszeren keresztül távollétek rögzíthetők:
- Minden távollét = 1 pont (nincs több napos előfordulás)
- Minden késői (késői) vagy korai ki = 1/2 pont
- Minden munka meg nem jelenése = 2 pont
- Minden visszatérés előzetes hívás nélkül = 1 pont
- Minden távollétmentes negyed minden pontot kiküszöböl és a munkavállalót a fizetéssel járó szabadsággal jutalmazza.
- Minden alkalmazott frissen, minden pont nélkül elindul.
Progresszív fegyelmi cselekvés kísérő nélküli rendőrségi rendszert kísér. Ha egy alkalmazott egy bizonyos pontot keres, figyelmeztetést kap, amely fokozatosan romlik. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára, hogy pontosan tudják, milyen következményekkel jár a rossz részvétel.
- 7 pont = verbális figyelmeztetés
- 8 pont = írásos figyelmeztetés
- 9 pont = 3 napos felfüggesztés
- 10 pont = befejezés
Fontos, hogy a munkatársaidat egy részletes részvételi szabályzattal fogadják, amely magában foglalja a jutalmakat és büntetéseket az óránkénti munkavállalói részvételért.