A munkaszerződés megszüntetéséről szóló ellenőrző lista

Az alkalmazottak jó okból és rossz okokból elhagyják a szervezetet. A pozitív oldalon új lehetőségeket találnak, visszatérnek az iskolába, visszavonulnak vagy földet álmodnak.

Kevésbé pozitív okból kifogásolják a gyenge teljesítményt vagy a rossz részvételt, vagy tapasztalatcsökkenést tapasztalnak egy üzleti visszaesés miatt. Minden esetben szükség van a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó ellenőrző listára, hogy segítsen a munkavállaló kilépési folyamatának simán.

Itt van egy minta foglalkoztatási megszüntetési ellenőrzőlista.

Foglalkoztatási megszüntetési ellenőrzőlista

Alkalmazott Neve:

Dátum:

Értesítés az emberi erőforrásokról

_____ Értesítse a HR-t: Amint tudomásul veszi és / vagy megkapja a munkavállalótól származó levelet, amely értesíti Önt a munkavállalónak a munkaviszony megszüntetésére irányuló szándékáról, értesítse az Emberi Erőforrás Irodáját.

_____ Hivatalos közlemény: Ha egy alkalmazott elmondja a szándékát, hogy elhagyja a munkáját, kérje meg őket, hogy írjanak le egy lemondó levelet, amely kijelenti, hogy távoznak, és hogy megszűnik. (A vállalatok kéri legalább két héttel, ha lehetséges és kívánatos.)

Engedélyek / hozzáférés megszüntetése

Ismertesse hálózati rendszergazdáját: Amint tudomást szerez arról, hogy egy alkalmazott távozik, értesítse a hálózati rendszergazdát vagy más megfelelő személyzetet a dátumról és időpontról, amikor megszünteti a munkavállaló hozzáférését a számítógépes és telefonos rendszerekhez. Meghatározza, hogy ezek a fiókok hogyan kerülnek átirányításra annak megállapítása érdekében, hogy a szervezet nem veszít kapcsolatba az ügyfelekkel és az ügyfelekkel. Ezenkívül tiltsa le a munkavállaló épületbejegyzési riasztási kódját, ha alkalmazható.

_____ Meghatározott alkalmazotti építés vagy ingatlanhozzáférés: A megszüntetés időpontjától függetlenül, akár azonnali lőzési helyzetben, akár kölcsönösen elfogadott határidőn belül, fel kell számolnia a munkavállaló építési hozzáférését. A hozzáférési módtól függően le kell tiltania a munkavállaló építési kódját, letilthatja a belépési kártyát vagy összegyűjti a munkavállaló kulcsát. Mind a legjobb érdekedben van, és az egykori munkavállaló nem tudja elérni a cég tulajdonát.

Tulajdonvisszatérítés

_____ A cégtulajdon visszaváltása: A munkatársaknak ki kell térniük minden cégkönyvet és anyagot, kulcsot, személyi igazolványt, számítógépet, mobiltelefont és minden más cég tulajdonát.

_____ Jelszavak: Az alkalmazottaknak felügyelőiknek jelszavakat és egyéb információkat kell megadniuk a számítógépes fájlok és telefonos üzenetek eléréséhez. (Előfordulhat, hogy az e-maileket és a telefonszámokat ideiglenesen aktívvá szeretné tenni az ügyfélkapcsolatok területén).

Az ellátások állapota

_____ Nyaralás fizetés és fel nem használt betegességi idő: A munkaviszony megszüntetése legfeljebb 30 napig fizethető fel a fel nem használt, felhalmozódott szabadság idejére . Ha a munkavállaló az el nem gyűjtött időt töltötte be, akkor a cégnek ez alkalommal kifizetett összegét az utolsó fizetésképtől kivonják. (Ha céged meghatározott számú betegnapot jelölt ki, és felhalmozódnak, a felmerült időért a munkavállalót is meg kell fizetnie.)

_____ Előnyök státusza: A felmondást követően a korábbi alkalmazottak levelet kapnak az Emberi Erőforrás Irodájától, amely az előnyök státusát a felmondásról ismerteti. Ez magában foglalja az életbiztosítást, egészségügyi lefedettséget, nyugdíjazási tervet és a költségszámla terveket. (Az Egyesült Államokban a szervezetek megfelelnek az 1980-as konszolidált omnibusz-költségvetés-egyeztetési törvénynek (COBRA), és kiterjesztik a jogosult munkavállalókra és beiratkozott eltartottjaikra a jogot arra, hogy egy meghatározott időtartamra saját költségükön és teljes költség.)

_____ Előlegek visszafizetése: Minden fizetés nélküli bérköltség levonásra kerül a munkavállaló végső ellenőrzéséből.

_____ A munkáltatónak fizetendő pénz kifizetése: A céges üzleti célú költségtérítéses költségek (kifizeti a költségjelentést), a nem fizetett jutalék és a bónuszok kerülnek kifizetésre a végső kifizetésnél.

Titoktartási és versenytilalmi megállapodások

_____ A titoktartási megállapodás vagy a versenytilalmi megállapodás felülvizsgálata: A titkossági megállapodást vagy a versenytilalmi megállapodást, amelyet a kilépő munkavállaló a munkaviszony megkezdésekor ír alá, felül kell vizsgálni annak érdekében, hogy a munkavállaló megértse a várakozásokat.

Még akkor is, ha a munkavállaló soha nem írt alá ilyen dokumentumot, a legtöbb munkavállalói kézikönyv tartalmaz egy záradékot vagy magatartási kódexet arról, hogy nem osztozik a bizalmas információk vagy a kereskedelmi titkok megosztásáról. Tekintse át ezt, és emlékeztesse a munkavállalót arra, hogy a titoktartás bármilyen megsértését orvosolni fogják.

Kilépés az interjúból

_____ Bizalmas kilépési interjú: A munkavállalók kilépését arra ösztönzik, hogy vegyenek részt egy bizalmas kilépési interjúban az Emberi Erőforrás osztályon. (A kilépési interjúk fontos folyamat, amelyet a szervezet munkakörnyezetére vonatkozó információk összegyűjtésére használhat.A munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésekor a HR-iroda egy kilépési beszélgetést ütemez, minden összegyűjtött információ bizalmas, és időről időre összefoglalóan számol be forma.

_____ Írásbeli engedély a referenciamellenőrzéshez: A foglalkoztatásra szánt alkalmazottakból való kilépéshez egy olyan nyomtatványt kell aláírnia, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy referenciamennyiséget nyújtson, amikor a potenciális munkaadók hívják.

_____ Adja meg a munkavállalónak egy cím frissítési űrlapot, hogy töltse ki, ha elmozdulnak. Különösen a nagyvállalatok vagy a nagy forgalmúak számára a W-2-esek vissza nem téríthetők, ha a cím megváltozott. Új kapcsolattartási adatok nélkül nehéz a szükséges információkat megadni a korábbi alkalmazottnak. Biztonsági másolatokként ellenőrizze, hogy a munkavállaló sürgősségi kapcsolattartási adatai naprakészek-e, és kapcsolatba léphet velük, ha megtalálja őket, ha gondjai vannak a W2-esek számára.