Lásd az internetes és e-mailes mintapéldányt, amelyet az alkalmazottakkal együtt használhat
Mivel az Egyesült Államokban az emberek több mint 85 százaléka fér hozzá a közösségi médiához, egyre fontosabbá vált az útmutatás arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak mit mondhatnak és osztozhatnak.
Az alkalmazottak nem bánják az iránymutatásokat, mert nem akarnak helytelenül fellépni, és olyan sort kereszteznek, amelyet nem tudtak. Tehát határozottan ajánlani kell a tisztességes, érthető, ésszerű politikát.
Mindaddig, amíg az iránymutatások nem túlzottan túl vannak, vagy túlságosan korlátozzák a munkavállalói jogokat, ahogyan azokat meghatározzák, az irányelvei világos irányt adnak a munkavállalóknak . Például egy túlságosan korlátozó politika magában foglalhat olyan szabályokat, amelyekre a munkavállalók soha nem beszélhetnek online munkáról.
Második példa megtiltani a munkavállalók számára, hogy a felnőtt munkatársaikkal együtt közzétegyék magukról készült képeket munkahelyi eseményeken. (Gyermekek képeinek közzététele erősen elriasztja.)
A minta internetes és e-mailes irányelveinek használatával érdemes lehet útmutatást nyújtani alkalmazottai számára arról, hogy mi a megfelelő munkafelhasználás. Adja hozzá, természetesen, hogy megfeleljen a kultúrájának és a környezetnek az igényeinek, amelyet a munkavállalóknak a munkahelyén kíván nyújtani.
Minta az internetes és az e-mailekre vonatkozó irányelveket az alkalmazottak számára
A munkavállaló számítógépe vagy telefonbővítményeihez rendelt hangposta, e-mail és internethasználat kizárólag a Társaság üzleti tevékenységének irányítására szolgál. A vállalat egyes munkaköri kötelezettségei a Microsoft Office termékcsalád mellett internethez és szoftverhez való hozzáférést igényelnek.
Csak olyan személyek vehetnek részt az interneten, akiket a megfelelő célra felhatalmaztak, és további szoftvereket is elérhetnek és letölthetnek. Ez a felhatalmazás általában azon döntésekre vonatkozik, amelyeket az informatikai részleg az emberi erőforrásokkal együttmüködve végez.
Szoftverhez való hozzáférési eljárás
A szükséges szoftverek a Microsoft Office termékcsaládon felül az Ön kezelőjének engedélyt kell kapniuk és az informatikai részlegnek letölti. Ha olyan szoftverekre vagy weboldalakra van szüksége, amelyek jelenleg nem szerepelnek a Társasági hálózaton, akkor beszéljen az ügyintézőjével, és forduljon az informatikai részleghez, hogy ismertesse, milyen hozamot vár el a terméktől.
Minden ésszerű kérelmet, amely nem minősül hálózati kockázatnak, figyelembe veszik Önt és más alkalmazottakat. Ennek a politikának a célja nem az, hogy korlátozza a munkavállalók hozzáférését olyan termékekhez, amelyek produktívabbá teszik Önt. A cél a szervezet hálózatának kockázatának minimalizálása.
Cég tulajdonában lévő berendezés
Bármely eszközt vagy számítógépet, beleértve - de nem kizárólag - az asztali telefonokat, okostelefonokat, tableteket, laptopokat, asztali számítógépeket és iPad-eket, amelyeket a Társaság az Ön használatához biztosít, csak a Társaság üzleti tevékenységéhez használható. Ne feledje, hogy a Társaság rendelkezik ezekkel az eszközökkel és eszközökkel.
Ha bármilyen okból elhagyja a Társaságot , a Társaság köteles leszerelni a berendezést az utolsó munkanapon.
Olyan személyes elektronikus eszközöket használhat, amelyek nem kapcsolódnak a Társaság hálózatához, hogy bármelyik megfelelő internetes oldalra szünetekben és ebédidőben hozzáférjenek.
Internethasználat
Az internethasználat, a Társaság időben, a Társaság hálózatához kapcsolt vállalati tulajdonú eszközök használatával csak üzleti tevékenységet végezhet. Az internethasználat lehetővé teszi a bizalmas üzleti információk biztonságának megszegését.
Az internethasználat azt is lehetővé teszi, hogy vírusokkal vagy kémprogramokkal szennyezzék a rendszert. A kémprogramok lehetővé teszik a Társaságon kívüli jogosulatlan személyeket, a céges jelszavakhoz és egyéb bizalmas információkhoz való hozzáférést.
Az ilyen programok eltávolítása a Társaság hálózatából az informatikai személyzet számára olyan idő és figyelmet kell fordítani, amely jobban elkötelezett a technológiai fejlődéshez.
Emiatt, és biztosítani kell a munkaidő megfelelő alkalmazását a munkához, kérjük az alkalmazottaktól, hogy korlátozzák az internethasználatot.
Ezenkívül a Vállalatnak semmilyen körülmények között sem szabad a számítógépes vagy más elektronikus eszközt - beleértve a munkavállaló tulajdonát képező eszközöket - használni a Társaság munkaidőben történő használatát pornográf vagy egyéb erkölcstelen, etikátlan vagy nem üzleti jellegű internetes oldalak. Ennek elérése fegyelmi eljárást eredményezhet, beleértve a munkaviszony megszüntetését is .
Közösségi média
A munkáltatója megérti azt a részét, amit a közösségi médiában csinál, az új alkalmazottak felvétele és a vállalat márkájának javítása. Sok alkalmazott szociális média-felelősséget vállal a munkaköri leírásban, beleértve a szociális média marketingeket, a technikai támogatást és a toborzókat .
A munkáltatója is megérti, hogy alkalmazottaink közötti kapcsolat egy online világra, melyet 24 órában töltenek el, a munkaidő elmosódásához és a munkaidő elhagyásához vezethet. Erősen javasoljuk, hogy korlátozza a közösségi média használatát a munkával kapcsolatos tartalmakhoz és a munkaidőben történő elérhetőséghez.
Ezenkívül tilos a Társasághoz tartozó vagy azzal kapcsolatos bizalmas vagy védett információk megosztása . Erősen arra ösztönözzük, hogy ne ossza el a becsületsértő információkat, amelyek kedvezőtlen megvilágításba helyezték a Társaságot vagy munkatársait.
A vállalat jó hírnevét és márkáját minden munkavállalónak meg kell védenie . A munkatársainak életét és cselekedeteit soha nem szabad megosztani online. Kérjük, vegye figyelembe a gyermekeik nevét, mielőtt a gyermekeik nevét használná.
A közösségi médiában a munkaeszközökön vagy a munkaidőben való részvétel tilos a szociális médiatartalomban, amely megkülönböztetést jelent minden védett minősítéssel, beleértve az életkorot , fajt, színt, vallást , nemet, nemzeti származást, fogyatékosságot vagy genetikai információt.
Társaságunk politikája a szexuális preferencia és a súly megkülönböztetés elleni védelemre való felismerését is jelenti. Bármely alkalmazott, aki részt vesz a közösségi médiában, aki megsérti ezt a politikát, a Társaság zaklatásának politikája szerint foglalkozik.
E-mail használata a Társaságnál
Az e-mailt csak a Társaság üzleti tevékenységéhez használják. A cég bizalmas információit a Vállalaton kívül, engedély nélkül bármikor meg lehet osztani. Ön sem vállalkozhat személyes üzleti tevékenységre a vállalat számítógépén vagy e-mailen keresztül.
Kérjük, tartsa szem előtt azt is, hogy a nem üzleti e-maileket társaknak, családtagoknak vagy barátainak továbbítja. Nem üzleti jellegű e-mailek hulladékgazdálkodási idő és figyelem.
Pornográf pornográfiát vagy pornográf vicceket vagy történeteket küld e-mailben, szexuális zaklatásnak számít, és szexuális zaklatás politikánk szerint foglalkozunk. Azonnali megszüntetés a leggyakoribb fegyelmi eljárás, amelyet a Társaság az ilyen esetekben vállalhat.
Diszkrét e-mailek
Tilos bármely olyan e-mail tartalom, amely hátrányos megkülönböztetést jelent minden olyan védett minősítéssel, mint az életkor, faj, szín, vallás, nem, nemzeti származás, fogyatékosság vagy genetikai információ. Társaságunk politikája a szexuális preferencia és a súly megkülönböztetés elleni védelemre való felismerését is jelenti. Bármely alkalmazott, aki e szabályzatot megsértő e-mailt küld, a zaklatással kapcsolatos irányelvek szerint kezeli.
Ezek az e-mailek tilosak a Társaságnál. A nem üzleti e-mailek küldése vagy továbbítása olyan fegyelmi lépéseket eredményez, amelyek a munkaviszony megszüntetéséhez vezethetnek.
A vállalat rendelkezik az alkalmazottak e-mailjével
Ne felejtsük el, hogy a Társaság rendelkezik az e-mailben küldött vagy a vállalati berendezéseken tárolt kommunikációval. A menedzsment és az egyéb meghatalmazott alkalmazottak bármikor jogosultak az e-mailben vagy a számítógépen lévő bármely anyaghoz hozzáférni. Kérjük, ne vegye figyelembe az elektronikus kommunikációt, a tárhelyet vagy a hozzáférést, ha saját munkahelyen van létrehozva vagy tárolva.
Ha további információra van szüksége a kommunikáció bármelyik jelentőségével kapcsolatban, kérjük, forduljon az igazgatójához vagy az Emberi Erőforrás személyzetéhez a tisztázáshoz.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget , vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.