Kevésbé unalmas találkozók készítése, hogy megvalósítsák céljukat
Ha az emberek nem figyelnek és összpontosítanak, az összejövetel csak a mindenkit elpazarló. Hogyan lehet még unalmasabb találkozókat csinálni, hogy valamit elérjenek?
Íme 5 gyakorlati tanács:
1. Letiltja a SmartPhone-okat
Igen, ez olyan, mintha azt mondanánk az embereknek, hogy dobják a gyermekeiket a farkasok denébe, mielőtt találkoznának. Az emberek ragaszkodni fognak ahhoz, hogy telefonjuk legyen - végülis vészhelyzet alakulhat ki. Igen. A negyedéves tervezési értekezlet során a világ véget érhet, de valószínűtlen.
A mai technológia problémája, hogy lehetővé teszi számodra, hogy azokra összpontosítson, ami nem előtted van - a találkozó. A vicces dolog az, hogy ha az emberek szemtől szembe kerülnének azokkal az emberekkel, akiket a találkozásuk alatt küldtek el, akkor másokat küldene. A telefonok asztalok maradnak .
A telefon nélkül két dolog történik a találkozó során. Ön kénytelen maradni a jelenben, és az állásidőt a többi résztvevővel kommunikálni kell. Miért fontos ez? Mert az ülései érdekesebbek, ha ismeri kollégáit.
Hogyan ismered meg őket? Beszélgetés velük.
Mit csinálsz, ha telefonod van? Nem beszélsz az új emberekkel.
2. Készítse elő, készítse elő, készítse elő
Egy találkozó, ahol a vezető vagy a moderátor későn érkezik , nincs napirend , és szárnyakkal, unalmas és unalmas. A jól felkészült találkozó lenyűgöző és érdekes lehet . Amikor a vezetőnek van egy terve és célja, az érdeklődés sokkal érdekesebb lesz.
Ha nincs irány vagy cél, a találkozó nem lesz érdekes.
Az előkészítés másik része javítja a saját készségeit. Ön olyan találkozókon voltál, amelyek termelékenyek és interaktívak voltak, és úgy érezték magukat, mintha képesek lennének kimenni és nagy dolgokat elérni. És részt vettetek a találkozókon, ahol biztos vagy benne, hogy ha elaludtok, senki sem hiányolna, és nem hiányolna semmi fontos. A különbség az, aki a találkozót vezeti.
Ha a találkozók unalmasak, vessen egy pillantást a tükörbe . Keressen egy módot a javításra. Megtehetsz egy hivatalos osztályt (a HR részlege segíthet a javaslatokban), kérhet visszajelzést és tanácsot egy olyan munkatársától, akinek találkozási készségeit megcsodálhatja, vagy online osztályt vehet fel. Sok segítség áll az Ön rendelkezésére, és sok mindent megtesz annak érdekében, hogy izgalmasabbá váljon a szokásos unalmas találkozó.
3. Mindenki részt vesz
Miért kell mindenki részt venni? Nos, mert ha a részvétel nem szükséges, akkor ezt az egész problémát e-mailen keresztül kezelheti. Komolyan. Nagyon kevés alkalommal van szükség arra, hogy egy csoportot hozzon létre információ továbbítására.
Igen, vannak olyan dolgok, mint a tömeges elbocsátások vagy a teljes vállalati szerkezetátalakítás, amely jobban megy át, ha egy menedzser beszél az egész csoporttal, de a legtöbb esetben az értekezleteknek mindig interaktívnak kell lenniük .
Milyen interaktív? Nos, ez az ülés céljától függ. Ha ez egy brainstorming session , mindenkinek szólnia kell. Ha valaki nem szól, hívja fel a személyt. Az introvertálók nem szeretik ezt a találkozót - és nem szabad találkozniuk a nagy nyomásnak az introvertálókkal a helyszínen történő elhelyezése miatt.
A találkozók kultúrájának azonban biztosítania kell, hogy mindenki részt vegyen ezeken a brainstorming üléseken, és tudnia kell, hogy részvételüket előzetesen megkövetelik.
Ha tervezési értekezlet, vagy célmeghatározó találkozó vagy akár negyedéves jelentéstalálkozó van, akkor legyen ideje bemenetre, kérdéseket feltenni vagy megjegyzéseket tenni. A légkörnek ösztönöznie kell a részvételt, de néhány korláttal (lásd alább).
4. Ne hagyja, hogy valaki uralja
Ha a találkozót vezeti , akkor természetes, hogy a legjobban beszélnie kell.
Utána azonban nem akarod, hogy egy másik személy uralja a beszélgetést. Ez egy elégedetlen találkozót hozhat. Ne feledje, hogy átirányítja a megjegyzéseket, és hívja azokat az embereket, akik ismerik a területen dolgozó szakembereket, hogy elterelje a kényszerbeszédet.
Például amikor Jane negyedik megjegyzést tett, és egy ötödre megy, vágja le a lehető legszívesebben: "Köszönöm, Jane, tudjuk a helyzetedet. Szeretném hallani, amit Karen mond. És Jimnek és Bobnak még nem volt esélye beszélni.
Néha beszélgetni kell az irodájuk Janes-jével, mielőtt találkozik, hogy emlékeztessék őket arra, hogy a csoportos összejövetelek célja az, hogy ötleteket osztanak meg mindenkinek, és ha uralja, az ülés nem lesz olyan sikeres. Vagy közvetlenül az ülést követően jól működik, mivel szükség esetén új példákra lesz szüksége.
Azok az emberek, akik időbe teltek, hogy részt vegyenek egy találkozójukon, tudásuk és tapasztalataik megérdemlik a lehetőséget, hogy beszéljenek és megosszák véleményüket. Mint vezető, meg tudod tanulni a viselkedést, amely aláássa az értekezletet .
5. Készítsen elemeket
Egy olyan találkozó, amely semmivel sem végződött, csak időpocsékolás volt . Ez egy info-dump, amely esetben egy találkozó nem volt a legjobb módja annak, hogy folytassa. Érdekes és izgalmas találkozó azokkal az dolgokkal fejeződik be, amelyeket az emberek tudnak és kell tenniük - akár egyéni célok, akár a vállalat céljainak, akár ideális esetben mindkettőjének továbbfejlesztése érdekében. Ha az emberek nem járnak el, tudva, hogy mi a következő lépésük, akkor az értekezlet sikertelen.
A megtámadható tételek mellett nyomon kell követni. Ez történhet egy második találkozón vagy egyénileg, de meg kell történnie. Az emberek hangolják el, ha tudják, hogy a cselekvési elemek mind bemutatók.
Az ülések soha nem fogják lecserélni a Disneyland-t az izgalomra, de izgalmasabbá, érdekesebbé és produktívabbá tehetik őket. Végezze el ezeket az öt változást, és a megszokott unalmas találkozókat még izgalmasabbá teheti a résztvevők számára. És ez jó dolog a szervezet sikerének.