Ezek a 10 tippek teszik a munkavállalók megbecsülik a találkozókat
Az emberek érdeklődnek, de a leghatékonyabb találkozók figyelemfelkeltő kérdésekkel és válaszokkal, audiovizuális eszközökkel és részvétellel foglalkoznak. Ezek a tippek hoznak sikert.
- Indítsa el találkozóit, bemutatóit és edzéseit jégtörővel vagy melegítő tevékenységgel. Egy nagy találkozón vagy egy rövid találkozón a jégtörő egyetlen kérdés lehet, amely az embereket gondolkodik és beszélgetnek a szomszédjukkal. Példaként tegyen fel olyan kérdést, amely az embereket felemeli. A jégtörő hossza a találkozó hosszától függ, ezért bölcsen tervezzen.
- Diverzifikálja a prezentációs módszereket. Ha minden beszélő beszél a közönséggel, előadás formátumban, akkor is az érdeklődő fejek hamarosan bólogatnak. Kérd meg az embereket, hogy beszéljenek kis csoportokban.
Használjon audiovizuális anyagokat, például videókat, diákat és PowerPoint prezentációkat és képeket. Ha egy új festési folyamatról beszélsz, mutasd meg alkalmazottaidat a festett részek előtt és után. Pozitív vevői felmérések és kommentártípusok átadása. - Hívja fel a vendégeket a közönség részvételére és az izgalomra. Az ügyfeleknek sok mindent kell mondaniuk a munkaerőjüknek az igényeikről és minőségi követelményeikről. Az egyik ügyfélszervezet, amely a nonprofit, jótékonysági társulásokkal rendelkező partnerekkel rendelkezik, vendégszólalókkal rendelkezik az adományaikért kapott szervezetektől. Azok a szervezetek hangszórói, akiket az alkalmazottaid anyagilag támogatnak, a dinamit.
- Kérdések ösztönzése a párbeszéd megkezdése érdekében. Kérd meg az embereket, hogy írják le kérdéseiket az ülés előtt és az ülés során. Engedélyezzen időt az egyes hangszórókra érkező kérdésekre.
Ha nem tudja azonnal és helyesen megválaszolni a kérdést, akkor mondja meg az embereknek, ha visszaadja őket, amikor a helyes választ kapja. Ha a kérdések meghaladják az időt, ütemezzenek egy találkozót a témában.
- Egy gyakran figyelmen kívül hagyott, de döntő fontosságú, sikeres találkozási taktika az, hogy minden egyes felszólalónak meg kell ismételnie minden kérdést, amire megkérdezik. A kérdést feltevő személy akkor tudja, hogy a beszélő megérti a kérdést. Az ülésen részt vevő más emberek hallhatják és tudják a kérdést is, nem csak a hangszóró válaszából - talán helytelenül - feltenni a kérdést.
- Állítsa be az időszakos találkozó céljait. Egyórás találkozón nem mutathatja be a cég üzleti tevékenységének minden aspektusát. Tehát döntse el a fontos, időszerű kérdéseket, és töltsön el velük a találkozási időt. Vegye figyelembe a résztvevők többségének érdekeit is.
Ne feledje, más módszerek is vannak olyan vállalati információk közlésére, amelyek olyan programokat tartalmaznak, mint a Yammer, a Google Hangouts, a GoToMeeting, a Skype for Business, a Flowdock, az e-mail és az IM. A stratégiai vállalati információk közlését nem kell egy találkozón megtartani. - Határozza meg alaposan a napirendet . Határozza meg a résztvevők többségének igényeit és érdekeit. Kezdje a jó hírrel, hogy a résztvevők jól érzik magukat.
Változtassuk meg a meghallgatók sorrendjét a napirenden minden hónapban. Nem akarod, hogy az emberek mennyire unatkoznak. Szükség szerint terjessze el a szükséges elemeket a napirenden, hogy az emberek ne hangolják össze a találkozó végét, vagy gondolják, hogy a végleges elemek kevésbé fontosak. - Egy cikk a Wall Street Journal néhány évvel ezelőtt azt állította, hogy az amerikai vezetők megtakaríthatják az üléseken elfogyasztott idő 80% -át, ha helyesen teszik két dolgot. Az első mindig volt napirenden. A második az időben kezdődött, és időben véget ért . Hozzáteszem, hogy mindegyik hangszórónak meg kell adnia a témához szükséges időt. Tartsd őket a határidőre - szépen.
- Szervezze meg a fizikai környezetet, hogy az emberek figyelmesek legyenek az értekezlet tartalmára. Senki nem ülhet a hangszóró mögé vagy oldalára. Győződjön meg róla, hogy vannak ülések az összes résztvevő számára, és ha jegyzetelésre van szükség, egy felületet is írjon. Győződjön meg róla, hogy a látható képek láthatóak és az emberek hallják őket. Lehet, hogy mikrofont kell használnia. A helyszínen áttöltheti a kellékeket vagy mintákat a szobába.
- Soha ne becsülje alá az étkezés erejét egy találkozón. Az étel ellazítja a légkört, segít az emberek kényelmesebbé tételében, segít az embereknek a pozitív energiaszint fenntartásában és a csapat béketeremtésében. Győződjön meg róla, hogy megfelel a csoport különböző igényeinek az Ön által nyújtott ételekkel. Például gyümölcsöt és joghurtot kínálnak a fánk mellett. Vegetáriánus és kóser hot dogokat ajánl a rendszeres frankokkal.
Amire szükséged van egy sikeres találkozóra:
- Hangszóró állvány vagy asztal
- Mikrofon
- Napirend
- Szemléltetőeszközök