A hatékony ötletek létrehozása a Brainstorming segítségével

Kövesd ezeket az ötleteket

Az ötletgyűjtés olyan technika, amelyben az adott problémára vagy helyzetre vonatkozó ötletek szabadon nőnek fel azzal a gondolattal, hogy semmit sem kell elutasítani, amíg az összes elképzelést nem mutatják be.

Miközben általában a brainstorming csoportokban történik, az egyén biztosan tarthat egy ötletbemutató ülést önmagukkal, saját ötleteik leírásával.

Alex Osborn 1966-ban meghalt hirdetési vezetõnek a folyamat megteremtése és a "Brainstorming" moniker, a "Brainstorming." Osborn úgy érezte, hogy az általános üzleti találkozó gátolta az új ötletek létrehozását és megosztását.

Mint ilyen, fel akart jönni egy új módszer kidolgozására ötleteket.

A következő szabályokat hozta létre az ötletgyűjtésre:

Hogyan működik a Brainstorming egy találkozó funkcióban?

Többféle módon lehet brainstorming munkát végezni, de itt van hét általános alapelv, amelyek a brainstorming üléseket és más találkozókat eredményezik .

Készüljön fel a munkamenetre. Szüksége van egy konferenciateremre, ahol jegyzeteket kell tenni. Használhat flip chartokat, egy fehér táblát, egy számítógépet, amelyre vetíthetsz egy képernyőt, vagy bármi, ami a csoportod számára működik. Győződjön meg róla, hogy megfelelő anyagokkal rendelkezik, például olyan tollal, amely elegendő tintával rendelkezik.

Hozzárendel egy személyt, hogy írjon a táblára. A kulcsfontosságú tehetség mérlegelése a kézírás, nem pedig a szint.

Jól van egy admin számára, hogy vegye figyelembe a jegyzeteket , de a VP is vállalhatja a jegyzetfigyelő szerepét .

Gyűjtsd össze a csoportodat. A résztvevők közötti interakció az ötletbörze kritikus része. Ez lehetséges a videokonferencia felett, de ha lehetséges, mindenkinek ugyanabban a szobában lehet segíteni. Ha úgy gondolod, hogy az ülés hosszabb ideig tart, az ételek és italok soha nem fognak bántani.

Mondja egyértelműen a problémát. A brainstorming célja egy konkrét probléma megoldása. Egy jó módszer az, hogy a problémát egyértelműen a tábla tetejére írjuk. Például: "Helyi céges piknik" vagy "Hogyan biztosítsuk a munkavállalók mindig be- és kikapcsolódását" vagy "Ötletek az új marketing kampányhoz".

Adja meg a szükséges háttérinformációkat. Ideális esetben a találkozó előtt megadná a szükséges információkat , de néha meg kell adnia az ülés során.

Ha például a probléma: "Hogyan biztosítható, hogy a munkavállalók mindig be- és kikapcsolódjanak", akkor meg kell magyaráznia, miért van probléma, hogy mely csoportok elfelejtik az óra be- és kijelentkezését, milyen következményekkel jár ez, és így tovább.

Ezen információ nélkül a résztvevők nem érthetik meg a brainstorming munkamenet tényleges szükségességét, ami csökkenti a jó ülésszak és a működőképes megoldás valószínűségét.

A brainstormingben nincsenek rossz ötletek. Míg a csoport természetesen rossz ötleteket hoz létre, a csoport tagjai nem kapnak kritikát, amíg a brainstorming munkamenet befejeződik. A jegyzetelőnek meg kell jegyeznie, hogy bármilyen elgondolást elutasítanak kommentár vagy kritika nélkül.

A többi csoporttagnak ügyelnie kell arra, hogy ne tegyen semmi negatív megjegyzést. Ne felejtsd el, hogy John hülye gondolata Carol fejében gondolatot gyújt ki, ami Polly-nek gondol arra az ötletre, amelyet végső soron választanak. Az ötletek nem logikusak vagy jogiek, csak dobják ki őket.

Határozza meg a határidőt. A jó ötletgyűjtés nem tart örökké. A probléma függvényében 10 vagy akár 5 perc is elegendő időt biztosít. Az egyéb munkamenetek hosszabb ideig tarthatnak, de függetlenül attól, hogy mennyi ideig tart ez. Az idő összetörése a végén meggondolhatja az ötleteket.

Menj át az ötletlistádra. A brainstorming munkamenet befejezése után a csoport megvitathatja a listát és kiválaszthatja a legígéretesebb ötleteket. Annak ellenére, hogy elutasítja az ötleteket ebben a szakaszban, ügyeljen arra, hogy ne váljon túl kritikusnak az elutasított elképzelések miatt.

Miért? Szeretné, ha a csapat tagjai készek és izgatottak, hogy legközelebb megoszthassák ötleteiket.

Amikor megtalálja a legígéretesebb ötletek listáját, elkezdheti a kutatásokat annak megállapítására, hogy melyiket hajtsa végre.

Brainstorming a legjobb eszköz a kreatív megoldás megtalálásához?

Vannak, akik ezt gondolják, de mások szerint a gyors lista létrehozása nem teszi lehetővé az igazán remek ötleteket. Ha úgy dönt, hogy az ötletgyűjtést ötletgeneráló technikaként használja, akkor nem kell korlátoznia magát az adott munkamódszer ötleteire. Ha valami jobb lesz holnap, nincs kemény érzés.

További információ az ülésekről