Tippek az interjú kezeléséhez
Tudd, hogy a beszélgetés valószínűleg meghaladja a puha készségeket, mint a kommunikációs képességek, a szervezeti alkalmasság vagy az időszerűség.
Készen kell állnia a nehéz készségekről is.
Mivel számos adminisztratív asszisztens álláspontot igényel speciális szoftverek gyakori használata, előfordulhat, hogy megvitatja a különböző programokat, amelyekkel dolgozik, hogyan használta ezeket a programokat és a szakértelem szintjét.
Fel kell készülnie arra, hogy megbeszélje a munkafolyamatát és az adminisztratív folyamatokat a korábbi pozíciókban. Adminisztratív szakemberként nem lehet kérdéses, hogy Ön szervezett és részletesen orientált. A kérdező megkérdezni fogja, hogyan jeleníti meg ezeket a tulajdonságokat a mindennapi munkafolyamatban.
Legyen szem előtt tartva a viselkedését az interjú során. Mivel az adminisztratív asszisztensek gyakran szorosan együttműködnek azokkal az egyénekkel, akiknek dolgoznak, fontos pozitív, szakmai és udvarias. A kérdezőnek nem szabad kétségbe vonnia, hogy a veled való együttműködés kellemes élmény lenne.
Felkészülés az interjúra
Elemezze a munkaköri leírást, hogy megpróbálja megérteni, ha van egy adott domain, amelyben a pozíció összpontosít.
Például hangsúlyt fektetnek az utazási tervezésre, a projekt koordinációjára, a napi találkozók ütemezésére, személyes segítségre vagy bármi másra? Ha igen, győződjön meg arról, hogy a legmegfelelőbb élményt hangsúlyozza az állásinterjús kérdések megválaszolásakor .
Soroljon fel egy listát az általuk megemlített készségekről, és szabadon adhat hozzá néhányat, amelyekről úgy gondolja, hogy alkalmazhatóak is.
Ezután nézd meg a saját adminisztratív és irodai készségeidet, és illeszd be a képzettségedet a munkához . Ez segít abban, hogy a válaszokat a legmegfelelőbb módon igazítsa az adott pozícióhoz.
Adminisztratív asszisztens interjúkérdések és válaszok
A felkészülés során hasznos lehet a feltett kérdések megválaszolása, és gondoskodni arról, hogy miként lehet a válaszokat megfogalmazni, kiemelve a korábbi munkahelyeken szerzett tapasztalatokat és sikereket.
- Milyen számítógépes ismeretekkel rendelkezel, és milyen programokat használsz? - A legjobb válaszok
- Kényelmes, ha több telefonvonalat használ, és nagy mennyiségű telefonhívást kezel? - A legjobb válaszok
- Ebben a társaságban szeretek gondolkodni egy olyan csapatról, amely ugyanazon célok érdekében dolgozik együtt. Hogyan érzed magad egy csapat környezetben? - A legjobb válaszok
- Hogyan érzed magad felügyelet alatt két vagy három másik alkalmazottat? - A legjobb válaszok
- Mi a legnagyobb erőssége és hogyan segít a teljesítményében ebben a helyzetben? - A legjobb válaszok
- Mi a legnagyobb gyengeséged? - A legjobb válaszok
- Hogy kezeled a stresszt és a nyomást? - A legjobb válaszok
- Mi volt az, hogy dolgozik a felügyelőnél? - A legjobb válaszok
- Mit vársz egy felügyelőtől? - A legjobb válaszok
- Szeretne önállóan vagy egy csapaton dolgozni? - A legjobb válaszok
- Jól dolgozik az emberekkel? - A legjobb válaszok
- Adjon néhány példát a csapatmunkára. - A legjobb válaszok
- Recepciós interjúkérdések. - Kérdések listája
Az interjúalany kérdései
Szintén végezzen kutatást a cégről , és legyen kész arra, hogy feltétlen kérdéseket tegyen fel, amikor a lehetőséget megkapja. Hasznos lehet néhány kérdést előzetesen felvetni, amellyel felteheti, vagy tovább beszél, ha korábban nem kapta meg a lehetőséget az interjúban. Gyakran ez az interjú vége felé közeledik, ezért jó benyomást kelt velük. Nagyszerű módja annak, hogy mutassa meg érdeklődését és felkészülését a munkainterjúra azáltal, hogy összekapcsolja azokat a kérdéseket, amelyekkel saját kérdéseivel megkérdezte.
- Melyek ennek a pozíciónak a felelősségei?
- Le tudsz írni egy tipikus napot (hét) ebben a részlegben?
- Milyen erõsségek vannak ebben a részlegben? Melyek a gyengeségek?
- Mit szólna a múltbeli asszisztensek a legjobb részük az Ön számára? Mit mondana a legrosszabb?
- Milyen irányban látja a cég az elkövetkező öt évben? Úgy érzed, hogy bármilyen veszély fenyeget a sikerhez?
- Miért hagyta el az utolsó asszisztens a pozíciót? Milyen erősségei vannak? Milyen gyengeségei vannak? Mit csinál most?
- Milyen tulajdonságai voltak a legjobb asszisztensnek? Mi a helyzet a legrosszabb asszisztensével?
- Milyen gyakran végeznek teljesítményértékelést? Ki végzi őket?
- Milyen készségek vannak a legfontosabbak egy közigazgatási asszisztens számára?
- Hogyan jutalmazza és bátorítja az osztályán dolgozó embereket?
- Vannak-e folyamatos gyártási problémák ebben a részlegben?
- Hogyan kezelte a személyi gondokat a múltban?
- Melyek a legnagyobb kihívások egy ilyen helyzetben lévő személy számára?
- Mi a véleményed szerint ez a pozíció legélénkebb része?
- Támogatja-e a vállalatot / osztályt a szakmai egyesületekben való tagság és a folyamatos szakmai fejlődés?
- Mit írna az adminisztratív személyzet szerepének ebben a hivatalban?
- Túlórában vagy hétvégén várható?
- Mit szeretsz legjobban a cégnél végzett munkához? Vannak változások?
- Mit szeretsz legalább arról, hogy itt dolgozol?
- Ön arra ösztönzi a tanszéket, hogy csapatként dolgozzon, vagy inkább az egyéni hozzájárulásokra koncentráljon?
Általános állásinterjú kérdések
A munkakör-specifikus interjúkérdések mellett általánosabb kérdéseket fognak felkérni munkanélküliségéről, oktatásáról, erősségeiről, gyengeségeiről, eredményeiről, céljairól és terveiről. Íme egy lista a leggyakoribb interjúkérdésekről és a minta-válaszokról.
További információ: Hogyan készítsünk el egy interjúhoz Mit kell viselni egy állásinterjúhoz? Top 10 állásinterjú tippek Gyakori interjú hibák elkerülése érdekében