A BYOD szabályzata gyakran jó választás a kisebb vállalatok számára
De manapság mindenkinek van egy zsebében iPhoneja és egy laptopja az íróasztalán, ezért sok üzletvezető gondolja, miért kell fizetniük egy telefont vagy laptopért, ha az alkalmazottak már rendelkeznek velük?
Ezért megtalálja a Bring Your Own Device céget.
Ha egy BYOD-politika végrehajtására gondolsz, gondolkodj az előnyeidről és hátrányairól. Itt van az előnye és hátránya, hogy fontolja meg, mikor gondolkodik a legjobb irányt a cég.
A BYOD irányelvek előnyei
Költség: Meg fogja találni, hogy a telefonok és laptopok vásárlási költsége minden alkalmazott számára magas. Ha megkéri az alkalmazottakat, hogy hozzák magukhoz, akkor szórakoztató vagyont takarít meg. Befolyhat egy olyan alkalmazottal, aki nem rendelkezik okostelefonnal, de a legtöbb ember már megtette.
Egy nemrégiben készült Pew Research felmérés szerint az amerikai felnőttek 77 százaléka már rendelkezik okostelefonnal, míg a 18-29 évesek 92 százaléka rendelkezik egy okostelefonnal.
Kényelem: Az alkalmazottak egy zsebben hordozhatnak egy telefont, és nem kell aggódniuk két eszköz gondozásáért. A munka e-mailje, az otthoni e-mailek mind együtt vannak. Tudni fogja, hogy mindig elérheti alkalmazottait, mert mindig hozzájuk fér hozzá a telefon.
Minden alkalmazott szereti a saját felszerelését: Ha John szeret iPhone-ként, és Jane szeret Androidokat, mindketten boldogan használhatják kedvenc rendszerüket. Nem kell új rendszereket tanulniuk. Gyakran előfordul, hogy ha a vállalata a Microsoft Office vagy a Photoshop telepítésére, vagy bármilyen olyan szoftvert igényel, amelyet a munkavállalónak szüksége van a munkavállaló személyes laptopjára, akkor a munkavállaló örömmel veszi a szoftvert a személyes munkához is.
A munkavállalónak nincs tanulási görbéje az új berendezések számára, mert a munkavállaló már megérti, hogyan kell saját elektronikus eszközeit használni. Az első napra az azonnali termelékenységre ugorhatnak.
Naprakész technológia: minden vállalat számára hatalmas ráfordítás szükséges a berendezések frissítésére , de az alkalmazottak gyakran motiváltak fizetni, hogy telefonjukat vagy laptopjukat a legfrissebb eszközzel helyettesítsék. Ez a vállalat számára előnyös, mivel a berendezés gyorsabban frissül, mint akkor, ha a vállalatnak fizetnie kellett.
A felelősségérzet: Ha elveszíted a vállalati telefonodat, akkor fájdalom, de a cég újnak fogja nyújtani az Ön számára. Ha elveszíti a saját telefonját, a világ véget ér. Ezért az alkalmazottak jobban képesek felügyelni a felszerelésüket, mert valójában ezek közé tartoznak. Nem csak egy műanyagot veszítenek el - elveszítik a fotókat, az emlékeiket, és mi is érezhetik magukat a jobb karjuknak.
Hátránya a BYOD irányelvnek
Informatikai támogatás: Ha minden alkalmazott rendelkezik szabványos számítógéppel, táblagéprel és telefonnal, az IT részleg számára könnyebb támogatni és javítani az eszközöket. Ha mindenkinek megvan a sajátja, összetetté válhat az elektronika működésének megőrzése érdekében. Ha egyedi szoftvereket kell telepíteni, működni fog mindenkinek?
Mi van, ha Jane nem hajlandó frissíteni a laptopját? Mi van, ha John szeretné futtatni a Linuxot, míg mindenki más fut a Windows rendszeren?
Biztonság: Milyen típusú adatokat generál és használ a szervezet? Könnyű szabályokat alkotni arról, hogy a munkavállalók hogyan használják a vállalati eszközöket, de nem könnyű megmondani a munkatársainak, hogy nem engedhetik meg a 13 éveseknek, hogy saját laptopjukon írjanak iskolai papírt. Mit fogsz tenni annak érdekében, hogy a cégadatok biztonságban legyenek?
Mi történik, ha egy alkalmazott elhagyja a munkáját? Szeretné eltávolítani minden bizalmas információt bármely alkalmazott eszközéről, amikor elhagyják a vállalatot. De nem szeretné törölni személyes adatait. Senki sem örül, ha azt mondja: "Az IT-nek törölnie kell az összes fényképét és dokumentumát a számítógépről, hogy megbizonyosodjon róla, hogy semmilyen bizalmas információt nem szedjen."
Meg kell határoznia, hogy miként fogja bizalmasan kezelni a bizalmas információkat, mielőtt a munkavállaló beleegyezik a felszerelés használatához. Győződjön meg róla, hogy az elejétől fogva világosan megmondja, mit fog tenni a készülék titkosított adataival kapcsolatban, vagy ha egy alkalmazott elhagyja a problémát.
Mi történik egy telefonszámmal, amikor egy alkalmazott elhagyja? Ha Jane olyan értékesítési személy, aki személyes célú telefonszámát használja munkahelyi célokra, amikor kilép és a versenytársához költözik , az összes ügyfelének még mindig van telefonszáma a nyilvántartásában.
Amikor felhívják, válaszolni fog, és Jane sokkal könnyebbé válik ahhoz, hogy az ügyfeleket az új cégéhez köthesse. Még akkor is, ha Jane egy versenytárgyalási megállapodást írt volna alá , ha az ügyfelek Jane-be jönnek, akkor jogosan nem hagyhatja abba őket. Mindaddig, amíg Jane nem folytatja az ügyfeleket, ő világos.
Következtetések a BYOD politikákról
A BYOD-irányelv megfelelő a vállalatnál? A BYOD-irányelv jól működhet a vállalatnál. De ne tegye a döntést kizárólag a kényelem és a költség tényezők alapján. Gondolj arra, hogy a BYOD-irányelv milyen hatást gyakorol majd az Ön vállalkozására, és gondolja át, mit akarnak az alkalmazottaid.
Tekintse meg a jövőt és hozzon döntéseket arról, hogyan kell kezelni az eszközöket, amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetet. A BYOD-irányelv segítségével sikerrel állíthatja vállalkozását - különösen a kisvállalkozások számára -, de határozott hátrányokat kell meghatároznia és kezelnie.