Ha adminisztrátori pozíciót kér, akkor ismernie kell az Office programjait a mindennapi feladatokhoz.
Ebben az esetben a felvételi menedzser kétségtelenül magas szintű szakértelmet vár. Más munkákhoz - még magas szintű pozíciókhoz is - általában legalábbis a Microsoft Word-ben tapasztalható írástudás várható.
Az MS Office tíz különböző asztali alkalmazást tartalmaz, és a leggyakoribb az Excel táblázatok, az Outlook for Mail, a PowerPoint a vizuális prezentációk és a Word for desktop publishing.
A legfontosabb Microsoft Office-készségek a leggyakoribb asztali alkalmazásokhoz:
A legjobb MS Excel készségek
A munkáltatók örömmel fogják megtalálni az álláskeresőket, akik az alábbi MS Office Excel készségekkel rendelkeznek.
Elfordulási táblázatok: Az Excel-ben egyszerűbb az adatok kezelése, ha képesek vagyunk elsajátítani a pivot tábla művészetét. A pivot táblák automatikus műveleteket végeznek, mint például a válogatás és az átlagolás, hogy gyorsabban elemezhessék az adatokat, olyan képletekkel, amelyek egyébként órákat is igénybe vehetnek.
Kitöltési funkció: Ez a képesség lehetővé teszi, hogy egy táblázatot másoljon, és automatikusan más lapokra is alkalmazza adatait.
Segít, hogy gyors összefoglaló lapokat készítsen.
Formázás: nincs olyan szabály, amely szerint a táblázatoknak csúnya vagy unalmasnak kell lenniük. Az egységes betűkészletek méretezésével, a márka-specifikus színekkel és az egységes térközökkel formázott táblázatokat jobban fogadják a munkatársak és a főnökök. Azon alapokon, hogy megkóstolhassák ízlését, ma már számos mesterséges részlet van, amelyek bárki számára jelentkezhetnek a táblázathoz, hogy vonzóvá tegyék.
Ne alábecsülje a jól helyezett szaggatott vonalosztó vagy a fakó szivárvány színsémát.
A legjobb MS Word készségek
Ahol az e-mail véget ér, az MS Word elindul. A legtöbb írásos szó kommunikáció az üzleti életben, az MS Word a választott rendszer. A legtöbb munkáltató olyan pályázókat keres, akik a következő feladatokat végrehajtják az MS Word-ben.
Formázás és oldalbeállítás: Sokan a MS Word-sel találkoznak, és képtelenek megérteni néha nehezen használható formázási és oldalbeállítási funkcióikat. A munkatársaknak meg kell tanulniuk ezeknek a funkcióknak az alapjait, mivel az alapja az MS Office használatának. A formázás olyan dolgokat tartalmazhat, mint az egyéni újrafelhasználható fejlécek, több oszlop, oldalszámozás, betűtípus és színválasztás. Miután létrehoztál valamit, amit szeretsz, mentheted a sablont, és újra és újra felhasználhatod.
A SmartArt és a szövegdobozok használata: A Word nagyszerű a szövegalapú dokumentumoknál. Szintén hasznos olyan dolgoknál, mint a szórólapok és a feliratozás. A Word most könnyűvé teszi, de egyszerűen csak akkor tudod használni ezeket a funkciókat. Az alakzatok és a szövegdobozok időnként nehézkesek lehetnek, mert nem szeretik átfedni őket, és néha ugorhatnak az oldal körül, de ha egyszer megkapod a hangját, és megérted a furcsaságokat, akkor mester leszel.
Ha nem szeretné használni a Photoshopot, vagy nem fér hozzá, az MS Word kiváló alternatíva az egyszerű vizuális tervezési projektekhez képeket, alakzatokat, színeket és más tervezési elemeket használva.
A legnépszerűbb MS PowerPoint készségek
A PowerPoint prezentációs szoftver. Lehetővé teszi a tervező számára, hogy csinos egyedi diákat készítsen. A munkaadók olyan pályázókat keresnek, akik összeállíthatják a PowerPoint bemutatóját. A PowerPoint számos alapértelmezett tulajdonsággal rendelkezik, például az árnyékok és a hangok, és a PowerPoint-ben ismerőkkel fogják tudni, hogy mely automatikus tulajdonságokat kell eltávolítani, és tudni fogják, hogy mely funkciókat kell hozzáadni.
Egyéni diák és sablonok használata: a PowerPoint-nál tapasztalt valaki képes lesz vonzó csúszkát létrehozni a karcolásról, megértve az összetétel, a szín és az egyensúly alapvető tervezési elemeit. A sikeres jelölt képes új adatokat is bevinni egy meglévő sablonba.
Animáció: az animációk hozzáadása a szöveghez és a képekhez minden diák számára izgalmas réteget ad. Az animációk lehetővé teszik, hogy az elemek az oldalon nagyíthassanak vagy elhalványulhassanak és kifelé hajthatók. A munkáltatók előnyben részesítik azokat a jelölteket, akik ízlésesen és gondosan használhatják ezt a szórakoztató szolgáltatást.
Az MS Office használatával szórakoztató és kifizetődő lehet. A Microsoft Office készségei mindenféle szerephez jutnak, de különösen olyan munkahelyi környezetben, ahol az adminisztratív feladatokat értékelni fogják. Készítse el a készségeket, és készen áll arra, hogy beszéljen arról, hogy mit tehet az MS Office-ban a következő interjújában.
Microsoft Office programok
- Hozzáférés
- Excel
- kilátás
- PowerPoint
- Kiadó
- Szó
- Office Android
- Office iPad
- Office for iPhone
- Egy meghajtó
- Egy megjegyzés
- Office 365
Microsoft Office készségek listája
A - D
- Táblázatok elemzése
- Autómatikus válasz
- naptár
- Cc: és Bcc:
- táblázatok
- Az e-mail beállítások konfigurálása
- Hozzon létre elektronikus üzleti kártyát
- E-mail üzenetek létrehozása és küldése
- Megjegyzések létrehozása és kezelése
- Adatbázisok létrehozása
- Dokumentumok létrehozása
- Űrlapok létrehozása
- Címkék létrehozása
- Prezentációk létrehozása
- Lekérdezések létrehozása
- Diavetítések létrehozása
- Táblázatok létrehozása
- Táblázatok létrehozása
- Sablonok létrehozása
- Adatelemzés
- adatbázisok
E - P
- E-mail szűrők
- Dokumentumok küldése e-mailben
- Dokumentumok formázása
- Formázási táblázatok
- képletek
- Funkciók
- Grammar Check
- Hiperhivatkozások beillesztése
- Körlevél
- Junk levelek kezelése
- Mappák kezelése
- Oldal beállítása
- Tervtalálkozók
- Nyomtatás
Q - Z
- ütemezése
- Mellékletek küldése
- E-mail aláírások beállítása
- Dokumentumok megosztása
- Helyesírás-ellenőrzés
- Szöveg formázása
- Útvonal változások
- Sablonok használata
A készségek listájának használata
Használja az itt említett készségeket, amikor megtervezi önéletrajzát vagy kísérőlevelét, vagy keres egy munkát. Az interjú során felkészüljenek arra, hogy megvitassák a jól ismert funkciókat, és mit tehet. Minden munkához különböző készségekre és tapasztalatokra lesz szükség, ezért gondosan olvassa el a munkaköri leírást, és összpontosítson a munkáltató által felsorolt készségekre.
Készséglista
Foglalkoztatási készségek listája: Job
Az önéletrajzok készletei
további információ
Hogyan válaszoljunk interjúkérdésekre a készségekről?
Mit kell tartalmaznia a folytatási készségek részében?