6 lépés a munkacsapat összevonása érdekében
- a döntések jobb megértése,
- a végrehajtási tervek nagyobb támogatása és részvétele,
- a problémamegoldáshoz és a döntéshozatalhoz való fokozott hozzájárulás,
- a döntések, folyamatok és változtatások nagyobb tulajdonjoga, és
- nagyobb képesség és hajlandóság a teljesítményértékelésben és -javításban való részvételre.
Annak érdekében, hogy a csapatok teljesítsék a szervezeti hatékonyság javításának szándékolt szerepét, kulcsfontosságú, hogy a csapatok olyan munkaszervezetekké váljanak, amelyek a céljukra , küldetésükre vagy a meglévő okokra koncentrálnak.
Sokszor, amikor béreltek vagy bevezettek vezetői szerepbe , a csapat már ott van. Be kell igazítania ötleteit és terveit, hogy illeszkedjen a meglévő csapat tudásához, készségeihez és képességeihez.
De néha létrehozni saját csapatot. Ez történhet különleges projekteken, amikor különböző szervezeti egységeket von be, vagy új részleg létrehozásakor.
Ha olyan helyzetben vagyunk, amikor létrehozunk egy csapatot a semmiből (vagy lehetőségünk van egy meglévő csoport létszámának növelésére), akkor itt lehet a lehető legjobb csapat létrehozása.
6 lépés a munkatársak együttes célba juttatásával
Nyilvánvalóan azonosítsa a feladatot. Ha a feladata nebulikus , akkor nehéz lesz megismerni, milyen készségeket kell találnod.
Valószínűleg kísértésbe menekülsz, hogy ugorj be, és vegye fel az embereket olyan általános készségekkel, amelyek illeszkednek az általános osztályához. (Szükségem van marketing emberekre, kreatív emberekre van szükségem.)
Ahhoz azonban, hogy egy régi beszédet parafrazáljon, gyorsan siessen, szabadon bánjon. Ha rossz emberekkel indulsz, megbánni fogod. Annak tudatában, hogy ki kell, egyértelműen azonosítsd a feladatot vagy célokat, amelyeket a csapatnak teljesítenie kell.
Határozza meg a szükséges készségeket. Be kell azonosítani a puha készségeket , valamint a szükséges készségeket. A munkavállalónak meg kell adnia az eredményeket és a haladást a felső vezetésnek? Vannak olyan készségek, amire szükséged van, amelyek nem fognak nyilvánvalóak kemény gondolat nélkül? Például, ha olyan csapatot hoztál létre, amely egy új szoftverrendszert valósít meg, nyilvánvalóan programozókra van szükséged.
De szüksége van egy olyan személyre is, aki beszélhet a végfelhasználókkal, hogy világosan megértse valós igényeiket. Szüksége van egy edzőnek, aki megérti az új szoftverrendszer technikai oldalát, és megmagyarázhatja azt a nem szakadó embereknek.
Ha tudod, hogy szuper okos és független munkatársakra van szükséged, tudod, hogy szükséged van olyan személyre is, aki képes összehozni a független munkásokat. Hát persze, hogy. (Ez általában a menedzser vagy a csapatvezető feladata , de a saját korlátainak ismerete kulcsfontosságú a csapatépítés sikere szempontjából .)
Az emberek azonosítása. Ha belső csapatot szeretne építeni , előnyei és hátrányai vannak. Az előnyök az, hogy már ismeri az embereket, akiktől választott. Ismered erősségeit és gyengeségeit. Tudja, ki jó a műszaki munkában. Tudja, ki kreatív. Tudjátok, ki éles.
Tudja, ki tud eladni jégkockát egy hóviharban.
A hátrányok az, hogy meg kell húznia a csapatot a meglévő munkatársaitól, így nem tudja megoldani azokat a hiányosságokat, amelyek már léteznek a potenciális csapat tagjaiban. Meg kell birkóznod azzal a politikával, hogy valakit vonszolhatsz egy másik csoport személyzetéből. Nem hagyhatja figyelmen kívül azt a tényt, hogy károkat okozhat, ha túl sok a legjobb embert ellop a más osztályoktól.
Továbbá tudja, hogy John a lehető legjobb személy, de Johnnak nincs érdeke a csapatában való részvétel, vagy John vezetője nem hagyja, hogy csatlakozzon. Lehet, hogy egy belső csapatot húz fel rendkívül frusztráló.
Ha kívülről kell bérelnie , akkor hosszú és keményen kell gondolnia a költségvetésekről. Néha kísértésbe kerül, hogy az összes pénzt dobja a szupersztár felvételére, de akkor be kell fizetnie a belépő szintű embereket az összes többi pozícióra.
Lehet, hogy nem egyensúlyozzák ki a szupersztárat.
Máskor azt gondolhatja, hogy a legjobb út olcsóbb bérbeadása és a lehető legkevesebb ember számára a lehető legkisebb fizetést biztosítani. Ez sem működik.
Míg a költségvetésen belül kell dolgoznia, érdemes egy szupersztárt felvenni, vagy szükség lehet egy csomó dolgozó méhekre. Adja oda, aki gondosan megfontolja .
Hire a megfelelő sorrendben. Ne vegye fel az adminisztratív asszisztenst. Lehet, hogy azt gondolod, hogy "Oké, kiveszem ezt az útból." De az admin feladata, hogy segítsen a csapat többi tagjának , és támogassa őket. Ha először felveszi ezt a személyt, meg kell találnia további embereket, akikkel dolgozhat, a másik irányba.
Kezdje a legmagasabb rangú személyével, vagy az a személy, akit a csapat vezetője irányít , és dolgozzon le a csapat többi tagján keresztül. Azt szeretné, hogy a legmagasabb rangú személy segítsen a további bérbeadásban - akár belsőleg, akár külsőleg.
Gyakoroljon becsületet a bérbeadásban. Ne csak dicsérjétek a csapat munkájának erényeit. Fel kell állítania a kihívásokat őszintén a potenciális alkalmazottaknak. "Új szoftverrendszert fogunk végrehajtani. Keményen fog dolgozni, és hosszú órákba teszed. Visszatértünk a felső vezetőkből, és harcolni fogok a csapatért, de nehéz lesz. "
Így megkapod a munkatársakat, akik tudják, mire számíthatnak. Ne hazudj és mondd, hogy a csapat feladata rózsaágy, ha tényleg nem gondolod, hogy így fog játszani a csapat munkája. El fogja veszíteni a legjobb csapattagokat, akik úgy érzik, mintha becsapnátok őket.
Ne feledje kezelni. Miután összeállította a csapatát, el kell futtatnia. Nagyszerű csapatok ritkán futnak jól egy nagy vezető nélkül . Ez a te dolgod. Győződjön meg róla, hogy dolgozik, hogy a csapat kohéziós és keményen dolgozik. Ne kérdezzen többet tőlük, mint öntől .
Ha a csapatvezetőt irányítja, ugyanez érvényes. Be kell jelentkeznie egy előre tervezett ütemtervre annak biztosítása érdekében, hogy a csapat a pályán maradjon. Ha ez nem így van, akkor dolgozzon együtt a csapatvezetővel az átcsoportosítás és az előrelépés érdekében.
Ha óvatosan megközelítik a csapat összeállítását a hat lépésben, nagy csapat és sikeres projekt lesz. A szervezet megtanulja sikereit, és megerősíti a többi munkatársat a szervezeten belül. Ez az az eredmény, amire törekszünk, amikor sikeres csapatokat hoztunk létre.