Megértése a megfizethető gondozási törvény kódok, űrlapok és így tovább
Milyen munkáltatók vannak érintettek?
A munkáltató mandátuma elsősorban olyan nagy munkaadókat érinti, akiknek 50 vagy több teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottja van (az úgynevezett "alkalmazható nagy munkáltató").
Az alkalmazható nagy munkáltatók, akik nem felelnek meg a munkáltatói megbízatásnak, vagy akár egy 2.000 vagy 3.000 dolláros bírsággal kell szembenézniük, ha egy vagy több teljes munkaidőben foglalkoztatott (azok, akik átlagosan heti legalább 30 órát dolgoznak) megvásárolják az állam vagy szövetségi cserélnek és jogosultak támogatásra.
A lehetséges 2.000 dolláros éves büntetés (166,67 $ / hó) minden teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló ellen felmérhető, ha a munkáltató nem nyújt minimális létfenntartást a teljes munkaidőben foglalkoztatottak és eltartottjaik legalább 95% -ának (2015-ben 70%), és csak egy teljes munkaidőben foglalkoztatottak jogosultak támogatásra.
Ezenkívül még ha a munkáltató eleget tesz a minimális létfenntartási követelménynek is, akkor minden olyan teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak, aki támogatásra jogosult, a 3.000 dolláros éves büntetés ($ 250.00 / hónap) továbbra is értékelhető, ha a felajánlott fedezet nem felel meg mind a megfizethetőségnek minimumkövetelmény.
Ez azt jelenti, hogy a lefedettség nem fizethet a munkavállalónak a munkavállalói fedezet (mint biztonságos kikötő) jövedelmének több mint 9,5% -át, és 60% vagy több biztosításmatematikai értékkel kell rendelkeznie.
Az alkalmazandó nagy munkáltatónak be kell jelentenie a Belső Bevételi Szolgálatnak (IRS), hogy lefedettsége megfelel ezeknek a követelményeknek.
Ezen információk bejelentéséhez a munkáltatóknak új jelentési követelményeknek kell megfelelniük a 6055 és 6056 belső bevételi kódok szerint.
Ezek a szakaszok előírják a munkáltatók és az egészségbiztosító társaságok számára, hogy a lefedettségi információkat jelentik az IRS-nek, és adják meg a munkavállalóknak azokat az információkat, amelyekre szükségük van a saját egyéni adóbevallásukról.
A jelentési követelményekhez társított űrlapok
A következő formák kapcsolódnak az egyéni megbízáshoz (kódszekció: 6055):
- 1094-B formanyomtatvány: Ez a továbbító űrlap, amelyet a munkáltatók az Űrlapok 1095-B formátumú fájloként használnak .
- 1095-B. Formanyomtatvány : A biztosítótársaságok 2016. január 31-ig adják ki ezt a formanyomtatványt, ha a munkáltatói egészségbiztosítási terv teljes mértékben biztosított és a magánszemélyek fedezetéül bizonyítékként szolgálnak 2015-es adóbevallásuk benyújtásakor. Az egyes lefedett munkavállalók (és eltartottak) számára elkészített 1095-B formanyomtatványokat az IRS-hez kell benyújtani 2016. február 29-ig (2016. március 31-ig, ha elektronikusan benyújtják).
- Az önálló biztosítási terveket támogató nagy munkaadók esetében a munkáltató akár kitölheti az 1095-B nyomtatványt, akár egyszerűsítheti a folyamatot, és kiegészítheti az 1095-C formanyomtatvány III. Szakaszát (lásd alább).
A következő formák kapcsolódnak a Munkáltatói Mandátumhoz (kódszekció: 6056):
- 1094-C formanyomtatvány: Ez egy áttételi forma, amely halmozott információt tartalmaz a munkáltató alkalmazottairól és lefedettségi ajánlatairól.
- 1095-C formanyomtatvány: A munkaadóknak a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók nevében 2016. január 31-ig fel kell készülniük az 1095-C formanyomtatványt , és legkésőbb 2016. február 29-ig ( az 1094-C . , 2016, ha elektronikus úton benyújtják) .
Az 50 vagy annál több teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottakkal rendelkező munkaadóknak minden egyes teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló nevében fel kell tölteniük az ezen formanyomtatvány I. és II. Részét, függetlenül attól, hogy lebonyolították-e őket. Ha a munkáltató önellátó egészségügyi ellátást biztosít, akkor a III. Részt is ki kell töltenie. Ezenkívül a munkáltatóknak egy egyszerűsített 1095-C formanyomtatványt kell készíteniük a tervbe be nem jegyzett , nem teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak számára, hogy megfeleljenek a 6055 kódszelvény követelményeinek. - Ezek az űrlapok az IRS-nek 2016. február 29-ig terjedő időszakában, ha papíron vagy 2016. március 31-én benyújtják, elektronikus úton benyújtották. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az elektronikus átvitelre 250+ visszatérő munkáltatóra van szükség. Ez minden évben továbbhalad.
IRS mutató kódok
A munkáltatónak világosan meg kell értenie az IRS indikátor kódjait, mint a jelentések készítésének kritikus elemét. A munkáltatónak alaposan meg kell értenie, hogyan határozhatja meg a munkavállaló költségarányának (számítás, képlet stb.) Megfizethetőségét, függetlenül attól, hogy minden egyes teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló rendelkezett-e fedezettel az egészségügyi ellátás megfizethető volt a beiratkozott munkavállalók számára.
Első lépések: Először is, a munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy a bérszámfejtési rendszerek és / vagy az adminisztrációs rendszerek naprakészek legyenek és készek a jelentésekhez szükséges információk rögzítésére és tárolására. A munkáltatóknak ma stratégiát kell kidolgozniuk bérszámfejtési részlegeikkel vagy kereskedőikkel, és fontolóra kell venniük a bevonuló tanácsadókat, hogy segítsenek vállalataik előkészítésében.
A vállalat humán erőforrásai, előnyei és finanszírozási csoportjai szintén kulcsszerepet töltenek be a jelentési stratégia kidolgozásában. Egészségbiztosítási kibocsátók, brókerek, CPA-k, adó- és pénzügyi tanácsadók, néha harmadik fél adminisztrátorai a partnerek, akiknek a munkáltatónak segítenie kell a lefedettségi információk pontos összegyűjtését és jelentését.
A munkáltatóknak meg kell kezdeniük a találkozást ezekkel a partnerekkel, és minél hamarabb bevonják őket egy jelentési stratégiába.
Büntetések és mentességek: Az alkalmazandó munkáltatók az általános beszámolási büntetésekre vonatkozó rendelkezésekkel szemben a 6721. kód (a helyes tájékoztatás benyújtásának elmaradása ) és a 6722. szakasz (a helyes beszedési nyilatkozat hiánya) vonatkoznak . Általánosságban elmondható, hogy a büntetések 100 dollárról és 1,5 millió dollár közötti tartományba esnek, mert nem sikerült helytelenül benyújtani vagy benyújtani.
Ha a munkáltató bizonyítani tudja, hogy jóhiszemű erőfeszítéseket tett a jelentési követelményeknek megfelelő időben és pontosan történő betartására, a büntetésekre vonatkozó rövid távú mentesség rendelkezésre állhat.
Ez a megkönnyebbülés további időt biztosít a folyamatok kifejlesztésére, a szükséges adatok összegyűjtésére és a vállalat lefedettségi információinak megfelelő jelentésére. Ezért az előkészítés elősegíti az esélyét arra, hogy a munkáltató büntetést kapjon.
Az Elvihető
A munkáltatóknak el kell kezdeniük a szövetségi törvény szerinti bejelentési stratégiát. A munkáltatónak biztosítania kell, hogy a HR-részleggel, bérszámfejtési osztályával vagy bérszámfejtőjével, az ellátások adminisztrációs rendszerével, a brókerek / tanácsadókkal és az adótanácsadókkal együtt dolgozzon az összes szükséges információ megszerzéséhez.
A partnereket magában foglaló stratégia kulcsfontosságú a beszámoláshoz, a büntetések elkerüléséhez és a vállalat általános jólétének fenntartásához. Azok a munkaadók, akik előkészítették és tudják, hogy mi kell idő előtt előfordulniuk, végül eleget tesznek a jelentési követelményeknek.
Jogi nyilatkozat:
Susan Heathfield és vendégírói minden erőfeszítést megtesznek azért, hogy pontos és érthető, etikus emberi erőforrás menedzsmentet, munkáltatói és munkahelyi tanácsadást nyújtsanak mind ezen a weboldalon, mind e honlapon keresztül, de nem ügyvédek, és a tartalom a helyes, bár hiteles, nem garantált pontosság és jogszerűség, és nem tekinthető jogi tanácsadásnak.
A webhely világszintű közönséggel rendelkezik, és a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek, ezért a webhely nem mindegyik számára meghatározó a munkahelyén. Ha kétségei vannak, mindig forduljon jogi tanácsadóhoz vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokhoz, hogy biztosíthassa a jogi értelmezés és a helyes döntések meghozatalát. Az ezen a webhelyen található információk csak útmutatásért, ötletekért és segítségért szolgálnak.
Többet a megfizethető gondozási törvényről
- A vállalkozások rendelkeznek opciókkal az elfogadható gondozási törvény kezelésével
- A munkaadók hogyan kezelik az egészségügyi reformot és annak bizonytalanságát
- Mi az ACA és az egészségügyi reform?
- Egyéni Felelősségvállalási Fizetés (Adók)