A csoport normáinak fejlesztése: lépésről lépésre

E lépések segítségével dolgozzon ki normákat vagy irányelveket a csapata számára

Minden csapatban, idővel, egy sor szabályt alakítottak ki arról, hogy a csapattagok hogyan fognak egymással és csapataik küldetésével kommunikálni. Ezek a szabályok vagy normák akkor alakulnak ki, függetlenül attól, hogy hatékonyak-e a csapat számára, a küldetés teljesítése, vagy a csapatán kívüli nagyobb szervezetekkel való interakció.

Idővel a csoportban résztvevők cselekvései és az egymással és a nagyobb szervezetekkel való kölcsönhatásuk alapján alakulnak ki.

Néhány öntudatlanul kidolgozott normák működni fognak a csoport számára, de sokan nem.

Valójában, ha a csapatszabályok önmagukban is kifejlesztésre kerülnek, a kölcsönhatás és az előrehaladás egyes módjai ténylegesen alááshatják a csapat erőfeszítéseit a siker érdekében.

Következésképpen, tudni fogja, hogy tudatosan meghatározza azokat a szabályokat, iránymutatásokat és normákat, amelyeket a csapat tagjai elfogadnak. Jelentős oka van annak, hogy egy csapat fejleszteni szeretné a csapatszabványokat.

Hogyan lehet fejleszteni a csapatszabványokat?

Miután meggyőződtek, ezek a lépések, hogy követni tudják a megállapodást olyan normákról, amelyek irányítják a csapattagok viselkedését és kölcsönhatását.

1. Formázz és alakíts ki egy csapat projektet, folyamatfejlesztést vagy termékfejlesztési feladatot. Vagy egy meglévő munkacsoport összefogását.
2. Minden tagnak el kell olvasnia a csoport- és csapatszabványokat a koncepció megértése érdekében. Kezdjük elolvasni, hogyan készítsünk Team Szabályokat az ülés előtt.
3. Ütemezzen és tartson egy találkozót csoportszegi iránymutatások vagy csoportos normák kialakítása és elfogadása céljából. A csapatnak vagy munkacsoportnak minden tagjának jelen kell lennie az ülésen, így az így létrejövő csoport normái a csoport minden tagjának tulajdonában vannak.

1. Ha egy külső facilitátor , vagy egy csoport tagja, egy facilitátor távollétében vezető szerepet játszik, minden csoporttagnak össze kell gyűjtenie az iránymutatások listáját, amely segít hatékony csapat létrehozásában.
   
   Ne feledje, hogy az igazi brainstorming munkamenet , annál több ötlet jött létre, annál jobb. Ne kommentáld, és ne kritizáld az ötleteket. Egyszerűen kérje meg a csoporttagot, hogy rögzítse őket egy flip chartra vagy táblára, ahol az egész csoport láthatja őket.

1. Miután létrehozta a csoport normáinak listáját, akkor szeretné átlépni a felesleges ötleteket a listáról. Úgy dönthet, hogy megtartja az összes létrehozott csoportszintű normát, vagy megvitatással meghatározhatja a csoport normáit, amelyeket csoportosan szeretne tartani és támogatni.
   
   Nincs ajánlott számú csoportos normák és az új csoport normák hozzáadásával az idő múlásával, ha a csoport több iránymutatást igényel.
   
   Ne feledje, hogy az összes csoport viselkedése nem, és nem szabad törvényesnek lennie, de a legfontosabb interakciós területekre figyelmet kell szentelni. Ilyenek például a hatékony konfliktus- és konfliktuskezelési módszerek, a kommunikáció, a résztvevő valamennyi tag, a kötelezettségvállalások betartása és felelősségvállalás.
   
   Hasznos azt is meghatározni, hogy a csapat miként fog kommunikálni azokkal az emberekkel, akik nem tagjai a csoportnak. A tisztelet és az integritás szintén alapvető elemek a csoport normáiban.

2. A csoport minden tagja elkötelezi magát az iránymutatások betartása mellett. Azt is elkötelezik magukat, hogy elmondják egymást, ha úgy vélik, hogy egy csoporttag megsért egy elfogadott csoportszabályt. Egyetértenek abban, hogy előbbre kerülnek a ténylegesen érintett párttal, és nem pletykolnak vagy panaszkodnak a háta mögött.

3. Az ülés után terjessze a csoport normáit az összes csapat tagjára . Küldje be a csoport normáit a csapat tárgyalótermében. Győződjön meg róla, hogy minden tagnak van másolata.

1. Rendszeresen értékelje a csoport eredményességét az üzleti céljainak elérésében, valamint a tagok kapcsolati céljainak elérésében.

Ezek a további tippek segítik a csapat sikerét a normák kidolgozásában

1. A munkacsoport minden tagjának jelen kell lennie, vagy el kell halasztania a munkamenetet.
2. Feljegyezheti a csoport normáit, amelyekben az emlékek rövidek.
3. Értékelje, hogy a csoport legalább havonta követi a normákat.
4. Rendszeresen határozza meg, hogy a csoportnak további iránymutatásokra van szüksége ahhoz, hogy még hatékonyabbá tegyék munkájukat. Vannak olyan problémás területeken, amelyekről megállapodásra van szükségük?
5. Ne feledje, hogy minden csoport idővel fejleszt ki normákat. A cél az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csoport által megszabott normák a sikerhez szükségesek.