Hogyan kapják meg az alkalmazottak visszafizetést, amikor pénzt költenek az üzleti életben?
Az utazási költségek magukban foglalhatják a szállást, a járatokat, a földi közlekedést, a gyalogosok, étkezések és egyéb járulékos költségeket, amelyeket a munkavállaló az út során tapasztalhat.
Az egyéb üzleti költségek magukban foglalhatják az olyan ügyleteket, mint az ügyfelek vagy a leendő munkavállalók ebédre vétele, könyvek vásárlása vagy egyéb oktatási anyagok, amelyekre a munkáltató fedezi vagy a vezetési költségeket a vállalati vagyon újrahasznosításához.
A szervezet által megtérített kiadások típusai megtalálhatók a vállalat utazási, szórakoztatási és általános költségtérítési politikájában a munkavállalói kézikönyvben . Ismerje meg cégének irányelveit, mert a munkáltatója kiterjedt kiadásokra is kiterjedhet, mint a száraz tisztítás és tornaterem tagság.
Az üzleti utakra vonatkozó ügyfél-szórakoztatás egy másik megtérítendő költség, de ismeri a vállalat politikáját, hogy ne lépje túl a kiadási korlátokat. Szeretne bemutatni vendégszeretetet és udvariasságot anélkül, hogy túllépné a munkáltatója költségvetését ilyen kiadásokra.
A népszerű most olyan vállalati hitelkártyák, amelyek magasabb szintű alkalmazottakra és más alkalmazottakra bíztak, akiknek gyakran kell üzleti úton utazniuk.
Ahelyett, hogy pénzt fizettek a saját pénzük miatt, a dolgozók díjat számítanak fel a társaság hitelkártyáján kívül.
Ez egy kényelmes megközelítés a költségtérítésre a munkavállaló számára, mivel a hitelkártya számlák igazolják a pontos költségeket anélkül, hogy a munkavállalónak meg kellene mentenie a bevételeket és ki kellett töltenie az utazási költségeket.
Kifizetési jelentés kitöltése
A vállalati hitelkártya használatakor és a készpénz kifizetésekor az alkalmazottaknak valószínűleg ki kell tölteniük a költségvisszatérítési jelentést az utazásról való visszatérés után. A vállalati hitelkártyával a hitelkártya-számlán feltüntetettnél kevésbé nyilvánvaló díjakat kell megmagyarázni (sokkal könnyebb, mint a költségkeretnek a karcolásról való kitöltése). Azt is fel fogják számolni a társaságnak a további pénzes vagy hitelkártyás fizetésekért.
Amikor a munkavállaló készpénzt fizet, köteles felsorolni és alkalmanként indokolni minden olyan költségt, amelyre a visszatérítést kérik. Ezeket a könyvelés, valamint a hitelkártya-társaság nyilatkozatai felülírják. Az indokolatlan költségeket vagy a cégpolitika által kizárt költségeket nem térítik meg - tehát a vállalat üzleti utazásaira vonatkozó irányelveinek ismerete.
A legtöbb vállalat olyan időpontot határoz meg, amelyen költségtérítési jelentéseket kell benyújtani annak biztosítására, hogy a munkavállalókat megtérítsék és a megfelelő számvitelt biztosítsák. Az alkalmazottaknak gondosan kell követniük ezeket a szabályokat, mivel egyes szervezetek nem térítik el a határidő után beforduló költségeket. Ismerje meg cégének szabályait.
Egy másik módszer a munkavállalói utazási költségek kifizetésére napi szinten van .
Szokatlan olvasói kérdés a költségtérítéshez kapcsolódóan
Az olvasó megkérdezte: "Külső értékesítési képviselőinknek nagy területük van (több állam), és rutinszerűen utaznak, gyakran éjszakai tartózkodást igényelnek. A számviteli részlegen keresztül felhívtam figyelmemre, hogy egy értékesítési képviselő egy ilyen útra és felszámolta a szállodai kisállat-bérleti díjat a vállalati hitelkártyára, és azt állította, hogy a szálloda nem különíti el a díjat, és tervezte, hogy megtéríti a társaságot.
"Megdöbbentő vagyok, és javaslatokat kerestek arra, hogyan kell kezelni ezt a helyzetet.H HR ösztönök azt mondják, hogy ezt a munkavállalót írják fel a vállalati alapok visszaélésekor, de ellenállást kapok az értékesítési menedzsmenttől, akik azt akarják, hogy készítsenek egy speciális állatpolitikát.
"A vállalati hitelkártya használata egyértelműen kimondja:" Ezt a kártyát CSAK A CSOPORT KÖLTSÉGEKRE VONATKOZNAK.
A kártya személyes használata kárt okozhat a kártyában vagy felmondhatja. Ezenkívül az értékesítési képviselők felelősek a jogosulatlan költségekért. " Írt már egy ilyen témáról a múltban?
HR válasz: Íme, amit meg kell fontolnod. A dolgozó könyvelésre került, és elmagyarázta a problémát, hogy a szálloda nem tudta elkülöníteni a kisállat díját? Vagy gondosan átvizsgálta a könyvelési költségeit?
Először is, nehéz elhinni, hogy a szálloda nem tudta elválasztani a pet költségeit. Másodszor, ha a szálloda nem tudta különválasztani a kisállatért fizetett díjat, hogyan tudta, mit kell fizetnie a számvitelért?
Ha csak akkor akarja fizetni a pet költségeit, ha őt elkapják, és nem önként felajánlotta fizetésüknek, az adott politikájával kapcsolatban fegyelmi eljárást érdemel . Ez attól is függ, hogy a múltban hogyan hasonlított össze hasonló helyzetekkel. Az egyéb alkalmazottak megtérítették a társaságot különféle kiadásokért, és nem kaptak fegyelmi eljárást?
Gyakran előfordul, hogy amikor egy helyzetet vizsgál meg, meg fogja találni, hogy egyfelől létezik a politika, és hogyan hajtják végre és alkalmazzák azt. Nem szeretne másként kezelni ezt az egyént, mint a múltban kezelt többi alkalmazottat.
A fegyelmi eljárás nem helyénvaló, ha más alkalmazottak egyszerűen megtérítették a céget a múltban hasonló költségekért. Ne feledje, hogy nem vagyok ügyvéd, így ez csak egy HR-kolléga véleménye.
A kedvtelésből tartott állatokra vonatkozó utazási politika megteremtése nem ajánlott, mert ez egy példa arra, hogy a vállalat beavatkozik a munkavállaló személyes életébe. Ha a munkavállalók fizetni akarnak a kedvenceiknek, hogy velük utazhassanak, nem a vállalat aggodalma.
Mindaddig, amíg a kedvtelésből tartott állatok nem befolyásolják a tartózkodási helyük költségeit vagy az utazás üzleti célú részvételének képességét, ez nem a munkáltató üzletága. A munkavállalónak természetesen minden további díjat meg kell fizetnie, amelyet az utazó kedvtelésből tartott állatok okoznak.
Utazási politikája enyhén zavaros, és erősítheti a "jogosulatlan díjakért felelős" rész megerősítését, amikor a politika már kimondta, hogy csak a vállalati költségek megengedettek.
Tovább: 10 tipp, hogy csökkentsék az üzleti utazás költségeit Munkavállalóknak osztozniuk kell?
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet világszerte közönség olvasja, a foglalkoztatási törvények és szabályok országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget, vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy bizonyos jogi értelmezése és döntései helyesek legyenek a tartózkodási helyedre. Ez az információ útmutatásért, ötletekért és segítségért.