Adja meg a munkavállalóknak a legkedvezőbb előnyöket a nyitott beiratkozási idő alatt
Susan Heathfield - Kérdés: Mi a nyitott beiratkozás az ellátásokra?
Erich Sternberg - Válasz: A nyílt beiratkozás a munkaadó által elkülönített idő, amely arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy oktassák a munkavállalók rendelkezésére álló csoportos előnyöket . A nyílt beiratkozás célja annak biztosítása, hogy minden munkavállaló átfogó képet kapjon az előnyökről, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy megalapozott döntéseket hozzanak arról, hogy mi a legjobb a maguk és családjuk számára.
Ez különösen akkor igaz, ha a munkáltató önkéntes előnyöket nyújt, amikor a munkavállaló felelős az ellátás teljes költségének kifizetéséért.
Kérdés: Mit tehetnek az alkalmazottak a nyitott beiratkozási idő alatt?
Válasz: A nyitott beiratkozási időszak lehetőséget biztosít a munkavállalóknak arra, hogy változtassanak előnyeiken. Hozzáadhatják a lefedettséget, megszüntethetik lefedettségüket, vagy megváltoztathatják meglévő politikájukat. A nyitott beiratkozás egyben ideje a munkáltatók számára, hogy oktassák alkalmazottaikat minden olyan változásról, amelyet a munkavállalói juttatásuk csomagjával kapcsolatban tettek .
Kérdés: Mit csinálnak az alkalmazottak a nyílt beiratkozás során?
Válasz: Nyílt beiratkozás a munkavállaló ideje, hogy részt vegyen a beiratkozási információs találkozókon, beszéljen az előnyöket nyújtókkal és az Emberi erőforrás alkalmazottaival, és élvezze az előnyöket.
Annak érdekében, hogy családjaik és személyes helyzetük tekintetében a lehető legjobb választást nyújtsák, a nyílt beiratkozás során a Sternberg azt ajánlja, hogy a munkavállalóknak:
- Csinálják a házi feladatot. Alaposan vizsgálja meg a nyitott beiratkozási anyagokat az ellátásokról, még akkor is, ha a juttatás nyújtója ugyanazt maradja. Az előnyök évente változnak, így az alkalmazottaknak meg kell vizsgálniuk az írott anyagokat és weboldalakat, és fel kell tüntetniük a kérdéseket, hogy kérjenek előnyöket.
- Tekintse át családja múltbeli egészségügyi kiadásait. Senki nem tud jobban azonosítani, mint a munkavállaló, amely biztosítási tervek a leginkább megfelelnek a család orvosi szükségleteinek. Ez a felülvizsgálat lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy családjaik számára a felajánlott tervek értékét a biztosítási díjak, a szükséges társ fizetések és a várható éves kiadások alapján értékelje.
- Beszéljen egészségügyi szolgáltatóikkal. Minden ellátószolgáltatónak más egészségügyi szolgáltatói hálózata lesz. Míg a munkavállaló orvosa vagy fogorvosa több hálózathoz tartozik, fontos, hogy a munkavállalók előzetesen ellenőrizzék, hogy az egészségügyi szolgáltatók részt vesznek a terv hálózatában, amelyet a megválasztásról tartanak számon.
- Fontolja meg a rokkantsági biztosítás vagy több rokkantsági biztosítás megvásárlását, ha a munkáltató nyújt valamilyen fedezetet. A Nemzeti Biztonsági Tanács szerint minden második másodpercben fogyatékossági sérülés következik be, ami azt eredményezi, hogy a munkavállaló képtelen élni. A legtöbb munkavállaló soha nem gondolt erre a lehetőségre. A munkavállalóknak meg kell adniuk a havi életköltségüket, és összevetniük a teljes összeget a jelenlegi fogyatékossági biztosításukkal . Az alkalmazottak meg akarják győződni arról, hogy a biztosítás baleset esetén megfizet minden számlát.
- Ellenőrizze az életbiztosításuk megfelelőségét. A LIMRA International szerint több mint 68 millió amerikai nem rendelkezik életbiztosítással. A munkavállalóknak a nyitott beiratkozás során figyelembe kell venniük az életbiztosítási kötvényeket , ha munkáltatójuk nem kínál politikát. Ha személyes vagy munkáltató által biztosított szabályzattal rendelkeznek, ellenőrizniük kell a lefedettségük összegét és az általuk felsorolt kedvezményezetteket, hogy haláluk esetén biztosítsák családjaik anyagi védelmét.
Kérdés: Milyen előnyökkel jár a nyílt beiratkozási idő?
Válasz: A munkáltató a nyitott beiratkozás során dolgozik ügynökkel, hogy meghatározza a kínált előnyöket és a munkáltató által nyújtott hozzájárulást. Ha a munkáltató nem engedheti meg magának, hogy a munkavállalóknak egy szabványos ellátási csomaggal rendelkezzen, önkéntes előnyöket kínálhat. Az önkéntes juttatások lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy munkavállalóiknak a munkavállaló által fizetett, kedvezőbb áron kínált előnyöket kínálják.
Kérdés: Mikor nyílik be a beiratkozás?
Válasz: A nyitott beiratkozási időszak általában évente kerül lebonyolításra, és tipikusan 30-60 nappal az ellátás megújítása vagy a lefedettség tényleges időpontja előtt következik be.
Kérdés: Hogyan teszi a munkáltató a beiratkozást sikeresnek a munkavállalók számára?
Válasz: Annak érdekében, hogy a nyitott beiratkozási időszak a lehető legeredményesebb legyen, hatékony kommunikációra van szükség .
A kommunikációs módszerek a nyitott beiratkozás során változhatnak attól függően, hogy az előnyök megváltoztak-e.
A változások oktatási értekezleteket igényelhetnek az ellátó szolgáltatókkal. Más idők, csoportos találkozók az előnyök összegzéséhez megfelelőek. A munkáltatók esetleg az egyes munkavállalók találkozóihoz igénybe vehetik a kedvezményezetteket. A munkaadóknak lehetőségük van arra, hogy a munkavállalók házastársait is bevonják a találkozókba.
Az ülések előtt 3-4 héttel értesítse a munkavállalókat a nyitott beiratkozási értekezletekről. Az ülések időpontja úgy, hogy a munkáltatónak be kell állítania a beiratkozási változtatásokat a biztosítási szolgáltatóknak, és ellenőriznie kell, hogy a munkavállalók megfelelően be vannak-e választva a kiválasztott előnyökbe.
Olyan alkalmazottak számára, akik teljes körű tájékoztatást nyújtanak az előnyökről és a költségek egy részéről, beiratkozási készleteket biztosítanak. Ha egy 125. § szerinti terv van érvényben, tájékoztassa a munkavállalókat arról, hogy az adózás előtti rendelkezésre álló előnyök, például az egészségügy rugalmas kiadási számlája. A munkavállalóknak elegendő időre van szükségük ahhoz, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak az anyagok áttekintésén és konzultáljanak a családtagokkal.
Kérdés: Mi a végső gondolata a nyílt beiratkozásról?
Válasz: Ahhoz, hogy a nyílt beiratkozásból és előnyeiből a lehető legtöbbet hozhassa ki, az alkalmazottaknak teljes mértékben meg kell érteniük a munkáltató által nyújtott előnyöket. Ahhoz, hogy megértsük, részt kell venniük a munkáltatói juttatások oktatási programjában. A biztosítási szakemberek által szervezett információs találkozók és az átfogó beiratkozási anyagok kulcsfontosságúak ahhoz, hogy a munkavállalók számára támogatást nyújtsanak a tájékozott döntések meghozatalához.