Ezek a lépések és megfontolások a HRMS megoldás kiválasztásában
A folyamat megkezdéséhez javasoljuk egy webalapú HRMS megoldás feltérképezését , amely elkerüli a költséges szoftver vásárlás, a belső informatikai bevonás vagy hosszú végrehajtási folyamat buktatóit.
A HRMS megoldás szükségességének meghatározása
Mielőtt kiválasztaná a HRMS megoldást, meg kell határoznia az üzleti igényeit, a folyamatokat és a rövid és hosszú távú célokat . A HR-szakemberek bevonásával, akik kezelik az aktuális HR-műveleteit, a folyamatban is kritikus, mivel hatással lesz az embracement és az abandonment.
Függetlenül attól, hogy milyen méretű a szervezet, a napi menedzsment a bérszámfejtés, az előnyök adminisztráció , a képzés és egyéb folyamatosan változó HR igények is kihívást jelenthet. A webes HRMS platformok vonzó lehetőségeket nyújtanak számos szervezet számára, különösen a kis- és középvállalkozások számára, amelyek központosított, integrált és költséghatékony megoldást keresnek.
Az önkiszolgáló alkalmazottak felhatalmazása jelentős időt takarít meg a rendszergazda vagy az osztály számára. Web alapú HRMS használatával az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek a rendszerhez a fizetős csík, a W-2-ek nyomtatásához, a munkavállalói juttatások bejegyzéséhez, fizetett szabadnapjuk megtekintéséhez és a személyes adatok frissítéséhez.
A létfontosságú információkhoz való valós idejű hozzáférés biztosítása az alkalmazottak és a HR vezetők számára a felesleges HR munkafolyamatok kiküszöbölésére szolgáló eszközök segítségével.
Biztonság és a HRMS megoldás
A web alapú HRMS-rendszerek átgondolásának rendkívüli aggodalma a biztonság, különösen a vállalati adatok és az alkalmazottak védelmének tekintetében.
HRMS-megoldás kiválasztásakor győződjön meg róla, hogy biztonságos adatátviteli módszert használ, például a Secure Sockets Layer (SSL) protokollt az adatok titkosításához, miközben az interneten átfolyik.
Ezután győződjön meg róla, hogy az alkalmazáshoz tartozó jelszó-irányelv megfelel saját belső eljárásainak. Nem szeretné, hogy a HR-adminisztrátor olyan jelszót használjon, amely könnyen kitalálható. Ez könnyen figyelmen kívül hagyható, de lehetővé tenné a biztonság megsértését, ami veszélyezteti a vállalat adatainak magánéletét. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás olyan szabályokat tartalmaz, amelyek megakadályozzák a jogosulatlan hozzáférést.
Végül tényleg be kell szereznie a saját informatikai vezetői csapatát azáltal, hogy integrálta őket az értékelési folyamathoz a potenciális gyártókkal a biztonsági irányelvek, az adatokhoz való hozzáférés, valamint a mentési és helyreállítási eljárások tekintetében.
A biztonság megteremtése a hozzáférhetőséggel és méretezhetőséggel kapcsolatban az esetleges megoldásszolgáltatókkal is foglalkoznia kell az Ön integrációs igényeivel. Nyilvános adatbázis-platformokkal (ODBC-kompatibilis) rendelkező gyártókkal, például az Oracle vagy a Microsoft SQL Serverrel szemben, szemben a tulajdonosi vagy a mainframe rendszerekkel. Ez a legnagyobb rugalmasságot kínálja, különösen akkor, amikor a más alkalmazásokhoz való azonnali igénybevételre van szükség, vagy a jövőben a vállalat növekedése miatt.
Keressen más funkciókat, beleértve az XML (Extensible Markup Language) támogatást és a megbízható jelentéskészítő képességeket annak érdekében, hogy könnyen átadhasson információkat az egyik alkalmazásból a másikba. Ez kritikus fontosságú a bérszámfejtési alkalmazással szemben, mivel valószínűleg számviteli csomagok és harmadik felek, köztük nyugdíjazási tervek és juttatási szolgáltatók számára is szükség van.
Nyomon követheti és kezelheti a legértékesebb eszközeit - az alkalmazottakat.
A webalapú platform használatával az egész HR-életciklus egyszerűsíthető a munkaerő-toborzásból és a képzésből a bérszámfejtéshez és az előnyök adminisztrációjához. Ezeknek a folyamatoknak egy egységes rendszerbe foglalása lehetővé teszi a kis- és középvállalatok számára, hogy proaktív módon kezeljék a HR-műveleteket és javítsák a hatékonyságot.
A legtöbb webes HRMS platform sokkal többet kínál, mint a HR és a munkavállalói juttatások. Keressen olyan megoldást, amely széles körű szolgáltatási kínálatot kínál, beleértve a bérszámfejtést, a tehetséggondozást , a pályázók nyomon követését , a toborzási eszközöket, a munkavégzés előtti tesztelést, a háttérellenőrzéseket, a munkaügyi jogforrásokat és a készségfejlesztést.
Robusztus és felhasználóbarát jelentési eszközök is kritikusak.
Míg a HR-életciklus szolgáltatásainak széles köréhez való hozzáférés a HR-folyamatok racionalizálásában fontos szerepet játszik, rendkívül fontos a webes HRMS platform kiválasztása, amely könnyen használható. Az alkalmazottak kevésbé hajlamosak ezeket a szolgáltatásokat elfogadni, ha túl bonyolultak. Ne komplikáld túl.
Az ipar vagy méretétől függetlenül a HRMS platform segíthet a kis- és középvállalkozásoknak a hatékonyság és a termelékenység soha nem látott szintjének elérésében, és képesek arra, hogy szervezete eszközeit és szolgáltatásait versenyképessé teheti. Ez biztosítja számodra az élményt, mivel lehetővé teszi, hogy a fő üzleti tevékenységedre összpontosítson.
A megfelelő HRMS-rendszer megtalálásának kulcsa egy olyan HR üzleti megoldás kiválasztása, amely biztonságos, jól támogatott és felkészült a célok eléréséhez. A HR részlegének támogatására központosított, web alapú HRMS platform segítségével képesek vagyunk sikeresen nyomon követni, kezelni és irányítani a legértékesebb eszközt, az alkalmazottakat.