Válassza ki a Kérelmező Követő Rendszer kiválasztó csapatot és a Követelményeket
Itt fontos területeket talál a nyomon követési rendszerek értékelésének folyamata során a vizsgálathoz, a feltett kérdésekhez és a válaszokhoz. Ez az információ irányítja vállalatát a megfelelő pályázó követési rendszerének keresésében, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.
Határozza meg a pályázó nyomkövető rendszer döntéshozóit
A cégnek saját maga kell megszerveznie magát, mielőtt bármely pályázó követési rendszereinek értékelési folyamatát megkezdené. A pályázó nyomkövetési rendszerének értékelése során elengedhetetlen az érdekelt felek együttműködésének kialakítása, és ezeknek a döntéshozóknak az időben történő meghozatala, hogy tájékozott döntést hozzanak.
A kiválasztási bizottságnak fel kell készülnie arra, hogy felmérje az egyes pályázók nyomkövető rendszer gyártójának erősségeit és gyengeségeit. A kiválasztási bizottságnak ezeket a tagokat is fel kell venni.
- Kiválasztás: ez általában egy alelnök (alelnök) vagy az emberi erőforrás alelnöke (alelnöke), aki világos irányelvet és látást biztosít a többi bizottsági tag számára. A személynek képesnek kell lennie arra is, hogy magyarázza el az eladó kiválasztását a befektetés megtérüléséről (ROI) a társaira.
- Kiválasztás menedzser: A személynek teljes körűen meg kell értenie a felvételi folyamatot és a vállalat fájdalompontjait, hogy megfelelő keresési és kiválasztási taktikákat hozzon létre.
- A bizottság tagja: Annak biztosítása, hogy a felhasználók hangja képviselteti magát, és hogy a választott megoldás sikeresen elfogadható legyen.
- A bizottság hozzájárulói: Ezek olyan egyéb szervezeti egységek tagjai, amelyek további hozzájárulást nyújtanak a pályázó követési rendszer kiválasztási folyamatához. A pénzügyi szakértelemmel rendelkezők hozzájárulhatnak az eladók pénzügyi stabilitásához, vagy összehasonlíthatják az egyes pályázók nyomon követési rendszerének összköltségét a projekt költségvetéséhez viszonyítva. Az informatikai közreműködők képesek oktatni a bizottság tagjait a gyártók pályázó nyomkövető rendszereinek technikai lehetőségeiről, és segíteni az egyes megoldások összehasonlítását a jelenlegi rendszerrel.
A bizottsági tagoknak olyan embereknek kell lenniük, akik felismernék a technológiai eszközök, a folyamatoptimalizálás és az ügyfélszolgálat értékét, mivel a tehetséggondozás vállalati elképzeléseire vonatkoznak.
A jelenlegi bérleti folyamat dokumentálása
Miután összegyűjtötte a pályázó nyomkövető rendszer kiválasztó bizottságát, az első feladata egy olyan dokumentum létrehozása, amely nyomon követi a munkavállalói igények feldolgozását, a felvételi folyamatot , valamint a bérbeadási vezető, a felvevő és a jelölt szerepét a bérleti díj teljesítéséhez . Akkor a bizottságnak meg kell vitatnia, miért van szükség minden lépésre, és mi történne, ha megszűnik.
Egyszerűsítse bérbeadási folyamatát, és győződjön meg róla, hogy minden egyes lépés valóban hozzáadott értéket képvisel, és segít a minőségi bérbeadást elősegíteni. Ez lehetővé teszi a bizottság számára, hogy összehasonlítsa a felvételi folyamat igényeit az egyes pályázók nyomon követési rendszerének képességeivel. Ez az értékelés remek alkalom arra, hogy megismerje a felvételi eljárások legjobb gyakorlatát, és áttekintse és optimalizálja jelenlegi bérleti folyamatait.
A kérelmező nyomkövető rendszerének követelményei
Most, hogy egyértelműen meghatározta a vállalat felvételi eljárását, a bizottság teljes mértékben kész arra, hogy meghatározza vállalati követelményeit a pályázó nyomkövető rendszerében. Ne feledje, hogy egyértelmű választ szeretne adni a következő kérdésekre:
- Miért vásárolja ezt a pályázó nyomkövető rendszert?
- A jelenlegi bérleti folyamata összhangban van a vállalat céljaival?
E kérdések figyelembevétele segítséget nyújt a bizottságnak abban, hogy egy jelentkező nyomkövetési megoldást vásároljon. Annak érdekében, hogy a pályázó nyomon követési rendszere úgy dönt, hogy szoros kapcsolatban áll a ROI-val, a bizottságnak világosan meg kell határoznia, hogy mit szeretne egy pályázó nyomkövető rendszerében.
A pályázó nyomkövető rendszernek jobb kapcsolatot kell kialakítania a toborzók és a bérbeadók között, egyszerűsítenie kell az igénybevételi és jóváhagyási folyamatot, valamint javítania kell a bérlők minőségét. A pályázó nyomon követési rendszere egyszerűsítenie kell az emberi erőforrás szakemberek toborzási erőfeszítéseit az automatizálás révén, hatékonyabb és költséghatékonyabb bérleti folyamatot teremtve. Ez a tökéletes idő a közös HR kihívások kezelésére, mint például:
- Nagy mennyiségű újraindítás a hatékony elfogadás, felülvizsgálat és kezelés hatékony módja nélkül.
- A munkalehetőségek nagy száma nehézkes belső kommunikációval.
- Nem tud gyorsan hozzáférni az információkhoz, és jelentést tesz az összes toborzási mutatóról.
- A szakképzett pályázók elvesztése az önéletrajzok véletlenszerű tárolása miatt.
- A toborzási erőfeszítések sokszorosítása a különböző fióktelepek és üzletágak között a helyben vagy külföldön.
- Túlzott informatikai karbantartás és támogatási költségek a hazai technológiával.
- Az EEO-OFCCP megfelelőségi adatainak hatástalan nyomon követése.
- Törekedve arra, hogy megfelelő figyelmet kapjon IT-től a technológiai fejlesztésekért és fejlesztésekért.
Ismételje meg ezt a lehetőséget, hogy fontolja meg az új folyamatok és technológiák fejlesztéseinek értékét, mint például:
- elkerülve a különböző modulok használatát,
- a kommunikáció javítása, és
- globális kérdésekkel foglalkozik.
Annak érdekében, hogy ez a kezelhető legyen, meg kell határoznia a nélkülözhetetlen "kötelességeket" annak érdekében, hogy kiküszöbölje a nem minősített gyártókat. Például alapvető tényezőként a bizottsága úgy dönthet, hogy csak olyan webáruházakat fogad el, amelyek webes megoldást kínálnak a telepített rendszerekkel szemben, mivel a házigazdája megoldja az informatikai csapat terhét.
A kérelmező nyomkövető rendszerének követelményei
Az egyértelmű üzleti célok azonosítása összekapcsolja prioritásait az Ön igényeivel. Rendkívül fontos, hogy a bizottságod továbbra is a kezdeti rendszerkövetelményeire koncentráljon. A bizottságnak el kell kerülnie, hogy elvonja a rendszer elemeit, amelyek nincsenek összhangban a vállalat prioritásaival. Ön felismerte a fontos üzleti célokat és kulcsfontosságú követelményeket, amelyeket figyelembe kell vennie a saját céljainak kialakításakor.
A kérelmező nyomkövető rendszerében figyelembe veendő kulcsfontosságú követelmények
- A folyamatok hatékonysága: a folyamatok központosítása javíthatja a különböző feladatokat, beleértve, de nem kizárólagosan, a munkaköri követelményeket, a nyomon követést, a munkavállalói referral és az átviteli programok kezelését.
- Lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy gyorsan és egyszerűen kérjenek szervezetüket fizetésért és óránkénti bérletért, anélkül, hogy több oldalnyi kérdést meg is fognának.
- Elősegítheti a nagy volumenű toborzást, miközben költséghatékony marad.
- Nagyon konfigurálható, skálázható megoldás, amely egyedülálló bérlakás-kezelési folyamatra konfigurálható, és képes arra, hogy megfeleljen az egyre változóbb igényeknek, ahogyan szervezetünk növekszik, vagy a folyamatok megváltoznak.
- Javított jelentéskészítési képességek: sok szervezetet megkérdőjeleznek azzal, hogy meghatározzák, mennyit költenek a gyártókra, beszerzik és összehasonlítják a mutatókat. Egyetlen forráson keresztül történő koordinálás lehetővé teszi a pontos, központosított jelentéstételt.
- Lehetővé teszi a toborzók számára, hogy az adatbázisban minden információt és bizonyos paramétereket keressenek.
- Tartalmaz egy jelentési központot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ad-hoc jelentéseket futtassanak, és meg lehessen menteni a kritériumokat a későbbi felhasználásra, valamint az iparági szabványjelentéseket, beleértve a bérleti díjat, a feltöltés időtartamát, a forrás-hatékonyságot stb.
Építsd a márka azonosságát és tudatosságát
- A jelentkező és a pozitív foglalkoztatási tapasztalat közötti kapcsolat megteremtése a márka elismerését jelenti. Az erős márka olyan bizalmat generálhat, amely megkönnyíti a pályázók forgalmát és növeli tehetséggazdagságát.
- A márkás Career Center weboldala elérhető a cég webhelyén.
- Lehetővé teszi a toborzók számára, hogy könnyen eljuttassák a karrier-információkat a cég webhelyére.
- Többnyelvű képességek biztosítása a globális támogatáshoz.
- EEO / AAP-kompatibilis.
- Az ilyen információk pontos mértékének megőrzése képes lesz a szövetségi szabályozással egyetértésben, és elkerülni a szervezet elleni jogi lépéseket. Ez segítséget nyújt a pályázó minőségének megteremtéséhez.
- Képes az önkéntes EEO adatok rögzítésére, nyomon követésére és jelentéseire, miközben továbbra is megfelel az EEO / OFCCP által meghatározott iránymutatásoknak.
- Képes előszűrni a jelölteket a kiküszöbölő kérdésekkel annak érdekében, hogy jelezzék azokat, akik megfelelnek a pozíció alapvető képesítésének.
- Javított kommunikáció.
- Olyan környezetet hoz létre, amely hatékonyan tájékoztatja, egyesíti az összes felhasználót és racionalizálja a szervezet működését.
- Tartalmaz egy kommunikációs központot, amely megkönnyíti a kommunikációt a toborzók, a felvételi vezetők és a jelöltek között. Emellett lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ütemezzenek időpontokat, hagyjanak fel jegyzeteket és kérdezzenek visszajelzést, hogy tömeges üzeneteket küldhessenek, és automatikusan újra válaszoljanak a pályázóknak a folytatás kézhezvételét követően
Ügyfélszolgálat a pályázó nyomkövető rendszerhez
- A teljes körű felhasználó általi elfogadás attól függ, hogy milyen szintű ügyféltámogatást nyújt az eladó a végrehajtás alatt és után.
- Könnyen elérhető ügyfélszolgálati csapat, amely vállalati és felhasználói kérdéseket kezel, miközben iparági legjobb gyakorlatokat alkalmaz.
- A vállalat legmagasabb szintű támogatása ingyenes.
Kérelmező nyomkövető rendszerek értékesítőjének értékelése
Javasoljuk, hogy kérjen ajánlatot (RFP) a lehetséges szállítóktól, amelyeket a bizottság úgy döntött, hogy fontolóra veszi. Ez a lehetőséget arra, hogy tisztázza bármely témát, hogy segítsen a bizottságának meghatározni, hogy a pályázó nyomkövető szoftver képes-e a szükséges munkát elvégezni. A bizottságnak figyelembe kell vennie a következő fontos kérdéseket a hatékony RFP kidolgozásához:
- Támogatja-e a rendszer a bizottság legfontosabb problémáit? Ez kapcsolódik az értékelési folyamat előző részéhez; teljesen ismernie kell a folyamatot, mielőtt meg tudja határozni, hogy milyen funkciókra van szüksége. A bizottságot nem lehet figyelmen kívül hagyni olyan megoldások, amelyek olyan funkciókat kínálnak, amelyek nem a legfontosabbak. Miközben vonzónak tűnhetnek, számos koppintó funkció és funkció nem hoz létre semmilyen értéket a szervezet számára, ha azokat a felhasználók nem fogadják el.
- Az eladó telepítette a rendszert egy hasonló méretű szervezetben?
- A bizottságnak hozzáférést kell kapnia olyan referenciákhoz, amelyek betekintést nyújthatnak olyan kérdésekben, mint a vevői elégedettség és nyomon követés, a végrehajtási folyamat és a rejtett díjak. Ne felejtsd el, hogy a funkciók nem bírnak jelentőséggel anélkül, hogy erőteljesen elfogadnák a felhasználókat
- Mit jelent a végrehajtási folyamat? A sikeres elfogadás aránya a megfelelő végrehajtással kezdődik. Biztosítani szeretné, hogy a kiválasztott eladó nem hagyja el a felhasználókat megfelelő képzés és folyamatos támogatás nélkül. A megvalósításnak a szervezet munkaerő-toborzási folyamatára kell koncentrálnia, nem pedig arra, hogyan lehet eligazodni a rendszerhez.
Soha nem érzed azt az érzést, hogy a végrehajtási programod elveszíti az érzéseidet és bizonytalan az eladó képességeivel kapcsolatban. Az értékelési folyamat során a bizottságnak azt a benyomását kelti, hogy az Ön részlegének prioritásait és üzleti céljait alapul véve, a megvalósítás szilárd alapot teremt a hosszú távú partnerséghez a kérelmező nyomkövető rendszer szolgáltatójához. Ne feledje, hogy a kérelmezők követési rendszerének magas szintű felhasználói elfogadása nagyobb ROI-t eredményez.
További információ a pályázó nyomon követési rendszerének szállítójának értékeléséről
- Mi az eladó jövőképe és növekedési stratégiája? Az eladónak vezető szerepet kell vállalnia és előrelátó módon piacvezetőnek kell lennie. Egy átfogó megoldás bemutatása érdekében az eladónak figyelembe kell vennie az Ön konkrét igényeit, és fel kell készülnie a változásra és a növekedésre a jövőben.
- Határozza meg, hogy ez a megoldás hozzájárul-e az összes üzleti tervhez? Végül a Selection Executive valószínűleg megjelenítenie kell a várható ROI-t annak érdekében, hogy erős megoldást találjon a megoldásra.
A Selection Executivenek olyan megtakarításokat kell keresnie, mint például a toborzási hirdetések, a kereső cégek használatának a munkavállalói értéke és az eladó által biztosított folyamatoptimalizálás. A cégnek meg kell takarítania az alkalmazottak megtartását és a minőséget is. Elsöprő lehet egy teljesen részletes kérdöív létrehozása, amely magában foglalja az összes szükséges témát a pályázó nyomkövetési rendszerének értékeléséhez.
- A funkciókon és funkciókon túl a bizottságnak biztosan meg kell vitatnia az eladó azon képességét, hogy a szervezet hosszú távú partnerévé váljon. Mivel az Önök bizottsága értékeli az értékesítési folyamatot, biztos lehet abban, hogy figyelembe veszi az olyan tényezőket, mint:
- Pénzügyi stabilitás: Vegye figyelembe az összes lehetséges beszállító pénzügyi kimutatásai szerinti átvilágítást. Meg fogja találni, hogy ez egy tökéletes téma, amelyen keresztül a pénzügyi bizottság munkatársa vezethet Önnek.
- A stratégiai partnerek minősége: A teljes megoldás megteremtése érdekében egyes gyártók együttműködnek más szolgáltató cégekkel, hogy ügyfeleik számára átfogóbb szolgáltatáscsomagot kínáljanak. A bizottságnak tisztában kell lennie minden olyan partnerséggel, amely a versenytársakkal foglalkozik. Az információ betekintést nyújt a vállalat és az eladó közötti lehetséges partnerségbe.
- Toborzási képességek: A vállalati méretétől függetlenül ügyelni kell arra, hogy az eladó képes legyen teljes körű munkavállalói életciklusának támogatására, a pályázó nyomon követéséről, a beszállásról, az utódlástervezésről az off-board-ra. Ez megakadályozza, hogy a vállalat növekedjen a megoldásból, ami valószínűleg súlyosbodást, új értékelést és költséges végrehajtási díjakat eredményezne.
- Jövőbeni termékfejlesztés: Győződjön meg arról, hogy az eladó határozottan megérti a toborzási kihívásokat a most és a jövőben. Önnek választania kell a technológiai és az ipari hírek impulzusában annak érdekében, hogy alkalmazkodhasson változó szükségleteihez és biztosítsa, hogy a megoldás konfigurációit a lehető legteljesebb mértékben használják fel.
- Integráció a HRIS-mel: Bár az informatikai bizottság munkatársa számára érdemes lenne hozzájárulni ehhez a kérdéshez, nem szabad a bizottságot olyan pályázó nyomkövető rendszer használatára kényszeríteni, amely nem szolgálja megfelelően az egész osztályt. Bármely értékes gyártónak képesnek kell lennie arra, hogy minimális nehézséggel át tudja vinni a kulcsadatokat a rendszeréből a HRIS rendszerébe.
Az eladó kiválasztásának összefoglalása a pályázó nyomkövető rendszerekhez
Az ajánlattevő nyomkövető rendszerének egy szállítói kiválasztási folyamatának ütemterve egy hónapról hatra vagy többre tehet szert. A következő egy javasolt ütemezés, amely lehetővé teszi a bizottság számára, hogy egy pályázó nyomkövető rendszerére vonatkozóan határozzon meg egy időkeretet az értékesítési folyamat kiválasztására.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a módosítás kedvező végrehajtási dátum alapján változhat.
Az ajánlattevő nyomonkövetési rendszerének kiválasztójának idővonalát
- Hozzon létre egy kiválasztási bizottságot - 1 hét
- A vállalati igények azonosítása - 1-2 hét
Objektív módon értékelje az értékesítőket az azonosított vállalat szükségleteivel szemben a következő folyamattal:
- Hozzon létre egy hosszú listát a lehetséges szállítóktól - 1 hét
- Kérje meg az RFP-ket, hogy pontosítsanak minden témát vagy problémát - 4 hét
- Hozzon létre egy rövid listát a kulcsfontosságú értékelési kritériumok alapján - 1-2 hét
- Végezze el a gyártót - 3-6 hét
- Mutasson be különböző rendszereket - a lehető leghamarabb
- Értékesítési prezentációk - a lehető leghamarabb
- Helyszíni látogatások - szükség szerint
Ne feledje, hogy a jelentkező nyomkövető rendszerének fő célja, hogy felhatalmazza a felhasználókat. A bizottsági tagoknak képesnek kell lenniük felismerni és értéket adni a technológiai eszközök, a folyamatoptimalizálás, a vállalati látás és az ügyfélszolgálat számára annak érdekében, hogy stratégiai szűkítsék a gyártókat a valós lehetőségek rövid listájára.
Valószínű, hogy az Ön rövid listája nem rendelkezik sok megkülönböztető funkcionális különbséggel; ezért fontos figyelembe venni az eladó kevésbé kézzelfogható elemeit.
A bizottságnak olyan információforrásra kell törekednie, mint az eladó webhelye, hírcsoportjai, emberi erőforrás portálok és kiállítások. Csatlakozzon más hasonló méretű vállalkozásokhoz, igényekhez és iparághoz tartozó kollégákhoz, hogy tanulhassanak tapasztalataikból.
A szervezeti jövőkép és célok legmegfelelőbb illeszkedése egy olyan szolgáltatásorientált szállítóhoz, amely a leginkább megfelel a szervezet jövőképének és céljainak, felbecsülhetetlen értékű lesz a pályázók nyomkövető rendszerének értékelésében, kiválasztásában és végrehajtásában betöltött összes kulcsszereplő számára.