Legyen naprakész a munkaadók jogi követelményeire vonatkozóan
Ez a fizetés tartalmazhat óránkénti béreket, túlóradíjakat , bónuszokat , nyereségrészesedést , munkavállalói ajándékokat és minden olyan egyéb kártérítési díjat, amelyet a fizetési időszak alatt a munkavállalónak fizetett.
Munkáltatói bérszámfejtési kötelezettségek
Ebből a teljes fizetésből, amelyet bruttó fizetésnek neveznek, a munkáltatót törvény kötelezi arra , hogy visszatartsa a munkavállaló bérének bizonyos százalékarányát a szükséges adóbevétel megfizetése érdekében. Miután az önkéntes bérszámfejtéseket kivonják és jogilag kötelezővé teszik a bérköltségek levonását, a fizetést, amelyet a munkavállaló kap, a nettó fizetésnek nevezik.
A munkáltatónak be kell vonnia a forrásokat a kormányzati ügynökségeknek. A munkáltatónak mind a munkáltatói adó visszatartását, mind a munkáltató visszatartott adót a szükséges formanyomtatványokkal kell megfizetnie a szükséges kormányzati szerveknél.
Emellett William Perez, a The Balance.com adóügyi szakértője szerint a munkáltató felelős azért, hogy "készítsen különféle megbékélési jelentéseket, számoljon el a bérszámfejtési költségeket a pénzügyi beszámolással és a bérszámfejtési adóbevallások benyújtásával". Lásd a hivatkozott cikket a jelentési követelmények és a megfelelő űrlapok listájához.
Bérszámfejtési adólevonások
A munkáltató által beszedett és fizetendő bérszámadók a következők:
- Szövetségi jövedelemadó,
- Társadalombiztosítási adók,
- Medicare adó visszatartása,
- Állami adók, és
- Helyi (városi, megyei) jövedelemadó visszatartása egyes területeken. (Az egyéb helyi adók magukban foglalhatják az iskolai körzetadókat, a közösségi főiskolai adókat, az állami fogyatékosságot vagy a munkanélküliségi biztosításokat.)
A szövetségi, állami és helyi jövedelemadókat levonják a munkáltató bruttó fizetéséből. A kivonás összegét a W-4 formában a munkavállaló által a Belső Bevételi Szolgáltatás (IRS) által megadott adózási táblákkal együtt bejelentett levonások számával határozzák meg. Az adókról szóló további információkért lásd a 101-es adókat.
A társadalombiztosítás és a Medicare adóbevallás levonásra kerül a munkáltató bruttó fizetéséből. A FICA (Federal Insurance Contributions Act) néven ismert adókat mind a munkavállaló, mind a munkáltató fizeti. Jelenleg a következő 15,3% -os adókulcs kifizetésre kerül:
- Társadalombiztosítás: mind a munkáltató, mind a munkavállaló 2016-ban a munkavállaló bruttó fizetésének 6,20 százalékát fizeti a 2016-ban érvényes alkalmazandó adóköteles maximális összegig, 118 500 dollárra. Ez nem foglalja magában a 2015-ös növekedést, mivel nem nőtt a fogyasztói árindex (CPI-W) a 2014 harmadik negyedévétől 2015 harmadik negyedévéig. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az önálló vállalkozók felelősek a teljes összeg kifizetéséért.
- Medicare: mind a munkáltató, mind a munkavállaló 1,45 százalékot fizet minden jövedelemre, maximálisan. (Ha egy magánszemély önálló, akkor a teljes összeget fizeti.)
Kiegészítő források a munkáltatók számára a bérszámadatokról
Az amerikai üzleti jog és adók szakértője, Jean Murray összeállított egy átfogó útmutatót a munkáltatók számára a bérköltségekről.
Lefedi az adók kiszámításának módját, mikor kell fizetnie az adókat, a formanyomtatványokat, az adók fizetését, a munkáltató felelősségét az IRS-hez való jelentéstételhez stb. Meg akarsz nézni, hogy átfogóan megértsd a jogi felelősséged, ahogy fizetsz a munkavállalóknak.
Az államtól és a helytől függően ellenőrizheti a térképet az Amerikai Payroll Szövetség által megadott állapot szerint. Linkeket biztosítanak minden olyan adózási jelentési követelményhez, amely az Ön helyén alapul.
Mivel az amerikai adótörvények annyira zavarosak, előfordulhat, hogy beszélgetni szeretne az Állami Munkaügyi Minisztériummal és / vagy a munkajogi ügyvéddel, amikor a munkavállalók felvételének útjára lép.
Az üzleti könyvelő cég egyben szakértő a bérszámfejtésekkel és levonásokkal kapcsolatos ügyekben.
FICA adóként is ismert