Az új munkatársak üdvözlése sokkal több, mint egy hirdetmény
Az új alkalmazottak integrációja és megtartása a bérbeadás folyamán kezdődik, és akkor is fokozódnak, amikor az új alkalmazott ténylegesen elindítja az új munkát.
Rengeteget kockáztatsz, miként üdvözölheted az új dolgozódat. Ezek az ajánlások segítenek abban, hogy helyes legyen.
Ezek az üdvözlő lépések az új alkalmazottak számára továbbra is a foglalkoztatásban maradnak. Ha ezeket az üdvözléseket és a fedélzeti lépéseket jól végzi , akkor sikeres új munkatársat hoz létre. Itt van, hogyan.
Új munkatársak üdvözlő lépései
Ha követi ezeket az ajánlott lépéseket, az új munkavállaló sikerre van állítva.
- Azonnal vegye fel a kapcsolatot az új alkalmazottal, miután aláírja és visszatéríti állásajánlatát . A jegyzet vagy a telefonhívás célja kifejezni az izgatottságot, hogy az új alkalmazott csatlakozott a csapathoz. Ezt a hívást legjobban a felvételi menedzser , a munkavállaló, akinek az új alkalmazott jelenteni fog. Állítsa be azt a várakozást, hogy az új alkalmazott rendszeresen hallja Önt a nap kezdetét megelőző két-négy héttel.
- Az előnyökre vonatkozó információkat és a munkavállalói kézikönyvet időben eljuttassa , hogy az új alkalmazott felülvizsgálhassa őket szabadidejében, és kérdéseket kapjon az első napra. Lehet, hogy más olyan dokumentumokat is tartalmaz, amelyek relevánsak a vállalkozása számára, hogy megosszák őket. Ha ezek online vannak, akkor biztosítsa a munkavállalónak a linket és a korai hozzáférést. Ezek a tevékenységek hozzájárulnak az új munkavállaló bizalmához.
- Ha a szervezet rendelkezik online wikival vagy más intranetszel, biztosítsa az új alkalmazottak korai hozzáférését. Ez különösen fontos, ha van egy online személyzeti könyvtára, amely fényképeket tartalmaz a munkavállalókról. Az új alkalmazott úgy fogja érezni, mintha korán ismerkedne a munkatársaikkal. Ha hiányzik egy online fotóalbum, vegye fontolóra egy alkalmazott hirdetőtáblájának felállítását az egyes részlegekben, a munkavállalói fotókkal és egyéb üzleti és munkavállalói információkkal. Vagy mindkettőt.
- Küldjön hivatalos céges üdvözlő levelet az Emberi Erőforrásokból. Az új alkalmazottaknak szóló üdvözlő levélnek tartalmaznia kell az ilyen tételek megerősítését, mint a kezdő dátumot, a kezdési időpontot, a munkaruha kódját , az indulás időpontját, az első napi ütemezést és az új dolgozó tudásának részleteit.
- Hozzon új munkatársat egy mentorhoz , egy tapasztaltabb alkalmazotthoz, aki nincs jelentési kapcsolatban az új alkalmazottal. A mentor hívja az új alkalmazottat, hogy ismerje meg őt a kezdési időpont előtt.
- Készüljön fel a munkavállaló első napjára, mindent készen áll az érkezésére. Egy korábbi cikk hangsúlyozza a tíz legjobb módot, hogy kikapcsolja az új alkalmazottakat . Sokan köze van ahhoz, hogy a szervezet nem hajlandó felkészülni arra, hogy az új munkavállalót az első naptól kezdve fogadja. Ezek az elemek olyan egyszerűnek tűnnek. Például ne kérdezze meg a munkavállalót egy héten belül, amikor új főnöke a városon kívül van. Ne dolgozzon ki egy új munkatársat a munkaterület előkészítése nélkül. Mutassa be az új alkalmazottak iránti tiszteletet .
- Fejleszteni kell az új alkalmazotti felkészítéshez szükséges ellenőrző listát, amely magában foglalja a számítógép vagy laptop hozzárendelését, a szükséges szoftverprogramok telepítését, íróasztal és irodai iroda készítését, postai hozzáférést és e-mail fiókot stb. Minden irodának szüksége van egy listára és egy alkalmazottra, akinek feladata, hogy az elemek megtörténjenek, mielőtt az új munkatárs új munkahelyén elkezdene dolgozni.
- Díszítse az új alkalmazotti irodaterületet üdvözlő táblákkal, virágokkal és rágcsálnivalókkal. Hagyja, hogy a munkatársak és a munkakultúrájuk káprázatosan világítson az általuk kínált tételekben, hogy üdvözöljék az új alkalmazottakat. A vállalati swagot is értékelik. Egy bögre a cég logójával és más olyan elemekkel, amelyek üdvözlik az új munkatársat, otthon érezheti magát.
- Győződjön meg róla, hogy az első napi ütemezés tele van az emberek találkozásával és a fedélzeti tevékenységekkel. Jegyezzük fel a reggel jó részét az új munkatárs főnökével és mentorával. Ez az utolsó esélyed, hogy pozitív benyomást keltsen az új alkalmazottadra. Ne hagyja, hogy a nap elpazaroljon, és csak papírmunkát és HR találkozókat tartalmazzon. A nap a főnökhez, a mentorhoz és a munkatársakhoz kötődik, nem pedig az űrlapok kitöltésével kapcsolatban.
- Előre készítsen egy fedélzeti menetrendet , amely személyre szabott a tanszék és az új alkalmazottak igényei szerint. Győződjön meg róla, hogy a fedélzeti ütemterv csak napi egy részét tölti be , hogy az új munkatárs azonnali hatást gyakorolhasson az új munkájára. Egy vállalat megkövetelte, hogy a munkavállaló vezetője egy 120 napos fedélzeti tervet dolgozott ki, amely új dolgot adott a munkavállaló számára a napi tanulásra. A munkavállaló főnöke és mentora felelős a fedélzeti ütemterv létrehozásáért, megosztásáért és felügyeletéért.
- Győződjön meg róla, hogy az új alkalmazott találkozik az Emberi erőforrás alkalmazottaival az első napon, így kérdéseket tehet fel az előnyökről, a politikákról és a kártérítésről. A HR együttműködik az igazgatóval és a mentorral, hogy elmondja az új alkalmazottnak, mit kell tudnia, és be kell vezetnie a kultúrát és a szervezet munkavállalói elvárásait. Ez egyben lehetőség arra is, hogy elkezdjük kommunikálni az átfogó előnyök csomagjának értékét.
- Menjen az ebédre az első napra az új munkatársakkal, és állítson össze egy ütemtervet annak érdekében, hogy megbizonyosodjon róla, hogy van egy munkatársa, akivel enni az első hét minden napján. Az új munkatárs főnöke és mentora is részt vehet ebéden. A cél az, hogy az új alkalmazottaknak lehetősége nyílik arra, hogy találkozzanak számos új munkatársunkkal a szervezeten belül, hogy üdvözölhessék és új munkahelyük részét képezzék.
Az új alkalmazottak benyomások az első napokban, és a belépési idő hatalmas hatással lesz az új munkavállaló szervezetének tapasztalataira. Érdemes időt és figyelmet fordítani az új munkavállaló pozitív, megerősítő és izgalmas munkára.