Hogyan növelheti a termelékenységet és pénzt takarít meg az onboardingen?

Hatékony fedélzeti gyakorlatok létrehozása elkötelezett, produktív alkalmazottak

Nehéz gondolni a fedélzeti folyamat fejlesztéséről, amikor csak megpróbálja megtartani a fejét a víz felett a gyorsan növekvő cégnél. Annak ellenére, hogy új munkavállalókat bérelhet balra és jobbra, nem engedheti meg maguknak, hogy megkezdhessék magukat.

Az Onboarding kritikussága

Az onboarding sokkal fontosabb, mint ahogyan sok vezető rájön. Az első 90 nap alatt bemutatja az új bérlőket a vállalati kultúrájukra , felelősségeikre és várakozásaira, valamint a vállalat konkrét céljaira és pályafutására .

Itt az ideje, hogy az új bérlők kapcsolatba kerüljenek a menedzsmenttel, a munkatársakkal és az átfogó társasággal. Mindent meg kell tennie pontossággal és hatékonysággal.

A lusta befecskendezés vezethet a felszabadult és nem produktív alkalmazottakhoz, a közvetlen eredményekkel ellentétben. Azt szeretné, ha az új alkalmazottak izgalmasak lennének a munkájukkal és a gyorsasággal a termelékenységre a megfelelő fedélzeti gyakorlatok segítségével. Ráadásul a rossz fedélzetek költségei szervezeti halmokba is kerülhetnek.

Az onboarding fejlesztése a képzési technológia végrehajtásával

Számos oktatási technológia megkönnyíti a munkavállalók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a képzéshez és a fedélzetre. Ez a technológia felszabadítja a menedzsereket és a HR munkatársaitól a fedélzeti képzést adott időben és helyen. A technológia lehetővé teszi az új bérlők számára, hogy a szükséges képzést saját kényelmükben fejezzék be.

Számos tanuláskezelő rendszer (LMS) szintén mobil optimalizálva van, vagyis bárhonnan hozzáférhet bármely eszköztől - beleértve az okostelefonokat, laptopokat és táblagépeket - a beépített programokhoz.

Ez különösen fontos azoknak a millenniumi éveknek, akik az ujjlenyomatok segítségével ismerkednek meg. A Bridge by Instructure egy újabb tanulmánya rávilágított arra, hogy a munkavállalók 80 százaléka fordul mobileszközökhöz a továbbképzéshez. A munkáltatóknak ezt a lehetőséget kell felhasználniuk, hogy saját oktatási tartalmat helyezzenek el az alkalmazottak előtt, hogy bármikor hozzáférhessenek az információhoz.

Virtuális munkaerő létrehozása

Sok vállalat azt találja, hogy alkalmazottaik kiváló minőségű munkát végezhetnek, és napi tevékenységeiket a hivatalba való belépés nélkül is elvégezhetik. Az alkalmazottak gyakorlatilag olyan lehetőségekkel találkozhatnak, mint a Skype, a konferenciahívások és így tovább.

Becslések szerint az amerikai munkaerő 50 százaléka olyan munkát végez, amely legalább részben telekommunikációval kompatibilis , és a munkaerő mintegy 25 százaléka jelenleg teleworks bizonyos kapacitással rendelkezik. Ráadásul az amerikai munkaerő túlnyomó többsége azt állítja, hogy távolról szeretnének dolgozni legalább részmunkaidőben, a Global Workplace Analytics legújabb távmunka statisztikája szerint. Sok Fortune 1000 cég reformálja munkamodelljét, hogy jobban illeszkedjen munkavállalói kívánságaihoz és a mobil munkaerő jelenlegi állapotához.

Az olyan üzleti modell létrehozása, amely lehetővé teszi a távmunka használatát, segít abban is, hogy a vállalatok a legmagasabb tehetségeket felvehessék irodájuk korlátozásain túl. A cég akkor nőhet anélkül, hogy több irodát kellene felépítenie, vagy ki kellene venni az egész padlót, hogy helyet biztosítson a munkavállalóknak.

De egy virtuális munkaerő létrehozása, növekvő személyzettel és új bérlőkkel csak akkor működik, ha az új bérlők hatékonyan a fedélzetre kerülnek.

Ellenkező esetben a lehetséges szétforgácsolódás, félreértés és csökkentett termelékenység következhet be. A hatékony küldetés, értékek és célok hatékony, precíz online onboarding, amely valóban feltűnik a munkahely új modelljében: a virtuális munkaerő.

Összefoglaló tartalom létrehozása

Ha a fedélzeti tartalom unalmas vagy univerzál, akkor nem sikerül. Számos megfontolás van, köztük figyelemre méltóan rövid figyelemfelkeltés. Itt van két tipp a megragadó tartalom és képzés megteremtéséért.

A könnyű hozzáférést és fogyasztást elősegítő tartalom segít abban, hogy az újoncok hatékonyan mozogjanak a fedélzeten, mert képesek gyorsan megőrizni a megadott adatokat. Ez csökkenti a bérleti dátum és a termelékenység közötti késleltetést, és végső soron növeli az alapvonalat.

A költségek csökkentése

A hatékony fedélzetre való átállás nemcsak nyereséget eredményez, hanem csökkenti a költségeket. Az online onboarding segítségével csökkenteni kell az időgazdálkodókat és a HR csapattagoknak a napi felelősségüket, hogy időt fizessenek az új bérleti díjra.

A hatékony online onboarding elősegítheti a virtuális munkaerőt is, ami csökkenti az irodahelyiségek költségeit, és lehetővé teszi a bérleti díjak nagyobb szabadságát a legkiválóbb tehetség kiválasztásához, ami növeli a termelékenységet. Az online fedélzeten végzett könnyű elfogyasztás pedig sokkal simábbá teszi a fedélzeti folyamatot.

Együtt, mindezek az elemek zökkenőmentes fedélzeti élményt nyújtanak, amely javítja a befektetési megtérülést minden egyes új bérlet esetében, növeli a termelékenységet és pénzt takarít meg, végül egy összetartóbb, növekedésre kész vállalatot hoz létre.