Hogyan készítsünk egy felsőbb alkalmazotti orientációs folyamatot
Az új munkavállalói irányultság az, hogy egy új munkavállaló számára megtapasztalják vagy megszakítsák tapasztalataikat. Az új munkavállalói orientáció folyamata a legjobb esetben megszilárdítja az új munkavállaló kapcsolatát a szervezetével. Lelkesedést táplál és hosszú távú pozitív kapcsolatot vezet be veled.
Alacsonyan végzett, az új munkavállalói irányultsága miatt az új munkatársak kíváncsiak lesznek arra, hogy a földön miért mentek át az ajtón .
Képzelje el ezt a forgatókönyvet, amely nap mint nap játszik a szervezetekben. A cég új alkalmazotti orientációs programja finom, előre nyomtatott kiadványokkal rendelkezik. A program tapasztalt, barátságos előadója jó képeket, például írásvetítő fóliákat és fehér marker táblát használ. A résztvevők a létesítményben vezetett túrát szerveznek.
A százoldalú munkavállalók kézikönyve biztonságosan a karjaik alatt található. Mégis az átlagos alkalmazott úgy érzi, elkeseredett, túlterhelt, és távolról üdvözölte. Egyáltalán nem a szándékod! Mi hiányzik? Hogyan veheti el a programját egyszerűen az új bérlet integrálásához?
Emlékezzenek, hogy emberiek
Sok új bérlő megkérdőjelezi azon döntését, hogy megváltoztatják a vállalatokat az első nap végére. Szorongásaik a tévedések által támasztják alá, amelyeket a vállalatok gyakran tesznek az első napi új munkavállalói orientációs program során. Ezek a gyakori hibák a következők:
- Az új bérlet túlsúlyos tényekkel, számokkal, névvel és arcokkal egy nyolcórás napig;
- Unalmas tájékozódási videók megjelenítése;
- Hosszú előszobai előadások biztosítása; és
- Ha nem készül fel az új bérletre megfelelő felszereléssel és megfelelő feladatokkal.
- Mielőtt teljesen újrateremtené a jelenlegi új munkavállalói irányultságát , kérdezze meg magától az alábbi kérdést: "Mit szeretnénk elérni az új alkalmazotti orientáció során? Milyen első benyomást szeretnénk tenni?"
A vállalat pozitív első benyomásai az újonnan felvett alkalmazottak számára lehetővé teszik az üzletet. Azok a pozitív löketek is gyorsíthatják az integrációt és a termelékenységet. A kutatások azt mutatják, hogy a jó orientációs programok 25% -kal növelhetik az alkalmazottak megtartását .
Az ideális tájolás
Dr. John Sullivan, a San Francisco Állami Egyetem Emberi Erőforrás Menedzsment Programjának vezetője arra a következtetésre jutott, hogy számos elem hozzájárul a World Class új munkavállalói orientációs programhoz . A legjobb új munkavállalói orientáció:
- Megcélozza a célokat és megfelel azoknak,
- Az ünneplés első napját teszi,
- Tartalmazza a családot és a munkatársakat,
- Az új munkanélküliek új termékeket hoznak létre az első napon,
- Nem unalmas, rohanó vagy hatástalan, és
- A visszajelzést folyamatosan javítja.
A munkatársak mondják a NEO alatt: Üdvözlöm, ezért tartozom
A legtöbb szervezet nagyszerű a szeretett munkatárs távozásának ünneplésére. Miért olyan gyakran szörnyen vagyunk abban, hogy új alkalmazottat fogadunk? Gondoljunk arra, hogy egy pártot fogadjunk az új alkalmazottnak. Ünnepségek lelkesedést produkálnak. Tapasztaltad, hogy új munkát kezdesz, csak akkor, ha a munkatársaid és a felügyelőd figyelmen kívül hagyják az első héten?
Ha igen, megértitek egy kis lelkesedés hatékonyságát. Néhány egyszerű ünnepi eljárás magában foglalhatja a vezérigazgató által aláírt üdvözlő levelet, az összes tanszék által aláírt céges pólót és a gyertyákkal ellátott tortát a munkavállaló első napján.
A családok bevonása az ünneplésbe. Üdüljön el egy üdvözlő ebéd vagy vacsora házastársaknak és családoknak a munkavállaló első hónapjában.
Régimódi üdvözlő kocsikot használták először egy közösség új tagjai számára. Meg tudja teremteni saját üdvözlő kocsidat . Az új munkalehetőségeket támogató szabadfoglalkozások megerősítik azt a meggyőződést, hogy a cég alkalmazottai örülnek neki, és sikeresnek tartja.
Például egy közeli éttermet ábrázoló térkép hasznos és nagyra becsülhető. (A munkatársak első héten minden nap a munkatársak ebéddel kapcsolatos meghívása még üdvözölőbb.) Menj egy lépéssel tovább, mint a létesítmény és a parkoló térképe. Adja meg az új személynek egy fényképet a parkolóhelyen, a cégjelzés előtt. A látomások nagy hatással vannak.
Készüljön az azonnali termelékenységre
A munkáltatók gyakran figyelmen kívül hagyják az új toborzás legfontosabb kérdését.
Tudni akarja, hogy munkája milyen hatással van az osztályára, és végül a cégre. Az új alkalmazotti orientációnak tartalmaznia kell az egyes osztályok funkcióinak áttekintését. Adjon információt arról, hogy mi konkrétan megy minden egyes részleg (bemenet) és mi jön ki (termékek).
Adjon példákat arról, hogy ezek a funkciók hogyan kapcsolódnak a munkavállaló munkájához. Töltsön el egy kis időt az új munkavállalói orientáció során, amely lehetővé teszi, hogy mindenki megvizsgálja, hogy az új munka és felelőssége hogyan illeszkedik. Beszéljétek meg a várható hozzájárulást, és hogyan segítik a vállalatot. Ügyeljen arra, hogy rámutasson arra, hogy az új alkalmazottak visszajelzést nyújthatnak a fejlesztésekhez.
Vizsgálja meg új alkalmazotti orientációs programját az új alkalmazottak szemszögéből. Várják aggodalmukat, valamint kérdéseiket. Adjon meg egy vállalati betűszót, szószövegeket és GYIK-okat, így nem kell feltétlenül feltenni a legegyszerűbb kérdéseket.
Olyan súgóforrás-kártyát bocsáthat rendelkezésre, amely megadja azokat a személyeket, akiknek az előzetesen kijelölt személyek neve és e-mail címe van. Azt is megteheti, hogy hozzárendel egy tanszéki mentort, hogy segítsen a kérdések és az új munkavállalói orientációs folyamat során a munkavállaló első hónapjában.
Az integráció kezelése
Ideális esetben az új bérlet azonnali menedzsere részt vesz az új munkavállalói orientáció részeként. A felügyelő magába foglalja a szórakoztató módon a régi újjászületett játék stílusát. A felügyelőnek meg kell kitalálnia, hogy gondolkodik arról, hogy az új alkalmazottai megválaszolják a kérdéseket. Ha a válaszok egyeznek, a pontok díjakat kapnak.
A hatékony új munkavállalói orientációs folyamat során sok vállalat arra számít, hogy a felügyelő biztosítja a megyei és a munkahelyi orientációt. A Humán Erőforrás osztály foglalkozik a vállalat áttekintésével, a kézikönyvekkel, az előnyökkel és egyéb alapvető információkkal. De akkor a felügyelő átveszi.
Az első napon egy új alkalmazott találkozik új felügyelőjével. A találkozónak tartalmaznia kell egy speciális képzésre vonatkozó tervet. Mind a felügyelő, mind az új alkalmazottak arra ösztönzik őket, hogy osszák meg a munkájukra vonatkozó elvárásaikat, beleértve a félelmeket és a fenntartásokat is. A menedzser pozitívnak tartja az értekezletet, és elhalasztja az új bérletet, amely egy értelmes megbízáson kezdődött.
Kerülje el azt a hibát, hogy az új munkatársat üresen hagyhatja. (Egyes szervezeteknél az Emberi erőforrás csoport segít egy ellenőrző lista kialakításában, amely segítséget nyújt a felügyelőknek, hogy alapos tájékozódást nyújtsanak.)
Értékelje az új alkalmazotti orientáció sikerét
Jó képzési programok kérik a résztvevők értékelését. Az új munkavállalói orientáció végén rövid, öt kérdésű felmérést ajánl fel a prezentációra.
Kövesse nyomon a felmérést, amely tíz nap múlva a tartalomra összpontosít. Ösztönözze a visszajelzést arról, hogy milyen információkat szeretne az új alkalmazottak az új munkavállalói orientációs program során. Tudja meg, hogy milyen információk túlterheltek vagy szükségtelenek voltak. Tegye bele a javaslatokat, hogy javítsa új munkavállalói orientációs programját.
A szervezet első benyomásai, mind a jó, mind a rosszak, az első nap. Döntse el az új munkavállalói orientációs program céljait. Őszintén és pozitívan teljesítse ezeket a célokat. A sikeres integráció csak akkor fog megtörténni, ha az új dolgozó úgy dönt, hogy bölcs döntés született a szervezethez való csatlakozásra. A hatékony új munkavállalói orientáció segíthet megtenni vagy megszüntetni ezt a döntést.
A legjobb orientáció, amit valaha ismertem, az Edgewood Tool and Manufacturing-ben indult. Minden új munkatársat bérlő igazgatónak 120 napos orientációt kellett megírnia az új alkalmazottak számára. Napi egy akciót jelentett.
Az akciók között szerepelt a minőség igazgatója, az ügyfél meghívása és ebéd a vezérigazgatóval. Lehet fogadni, hogy az új dolgozó alaposan üdvözölte és integrálódott a szervezetbe 120 különböző orientációs esemény után.