Az önéletrajzok, kísérőlevelek és interjúk szervezési készségeinek listája
A munka szervezésének lehetősége lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy különböző projektekre koncentráljanak anélkül, hogy téveszmék vagy elveszettek lennének, ezáltal növelve a munkahely termelékenységét és hatékonyságát. A vezetők olyan alkalmazottakat keresnek, akik nem csak a munkájukat és az íróasztalukat szervezik, hanem azok is, akik gyorsan alkalmazkodhatnak a szervezet szervezett struktúrájához.
Miért fontos a szervezési készségek?
A munkahelyen szervezett tartózkodás időt és pénzt takaríthat meg. A szervezési készségek elengedhetetlenek a multitaskinghez és az üzletmenet zökkenőmentes és sikeres működéséhez. A munkáltatók olyan pályázók felvételére törekszenek, akik eredményesen tudnak dolgozni, még akkor is, ha előre nem látható késedelem vagy probléma merül fel.
Az erős szervezeti készséggel rendelkező munkavállalók képesek megszervezni ütemtervüket, növelni a termelékenységet, és prioritást adni azoknak a feladatoknak, amelyeket azonnal el kell végezni, szemben azokkal, amelyeket el lehet halasztani, átruházni egy másik személyre, vagy teljesen megszüntethetők
Belső és külső szervezési készségek
A szervezeti készségek többet tartalmaznak, mint egyszerűen egy zavarmentes íróasztalt. Miközben fontos a munka világos kezelése, fontos, hogy a szervezeti készségek nem csak a tisztán tartásuk. A jó szervezeti készségekkel rendelkező alkalmazottak szisztematikus tervezéssel és ütemezéssel nyugodtak és előkészítik magukat.
A munkaprojektek jellemzően egy merev időkeret körül helyezkednek el, és a munka kisebb jelentőségű projektekbe és célokba történő szervezésének hatékony módja lehet azok teljesítésének. Továbbá a munkáltatók olyan munkákat keresnek, akik e kisebb feladatokat ütemezhetik és átruházhatják magukra és más alkalmazottaikra annak érdekében, hogy a határidőkön maradjanak a pályán, miközben fenntartják az egészséges munka és a magánélet egyensúlyát.
Az erős szervezeti készségek fenntartása csökkentheti a rossz munkamódszerek, például a halogatás, a rendetlenség, a rossz kommunikáció és a hatékonyság hiányát.
Példák a szervezeti készségekre
Annak ellenére, hogy a vezetői pozíciókban a szervezeti készségek leginkább nyilvánvalóak lehetnek, a vállalat minden tagja képesnek kell lennie arra, hogy megszervezze saját felelősségi területeit, miközben a vállalat szervezeti felépítése során megértést és munkát végez. Ellenkező esetben a hatékonyság és az összetévesztés be van kapcsolva. A szervezeti készségek megkívánják a munkafolyamat megértését, és szem előtt tartva a nagy képet, miközben a részletekre összpontosít.
Fizikai szervezet
A fizikai szervezet nem csak egy rendes íróasztalt foglal magában, hanem a szobák, padlók és az egész épületek elrendezését is. És ez messze meghaladja a szép megjelenést. A rosszul szervezett tér fizikai kényelmetlenséghez, elvesztegetett időhöz, elveszett tárgyakhoz vagy elveszett emberhez vezet. Az emberek térbeli munkáinak sok köze van ahhoz, hogy hogyan és mennyire jól működnek. Valakinek meg kell terveznie ezeket a tereket, és mindenki másnak meg kell tartania a rendet.
Tervezés
Terv nélkül a cél csak egy kívánság. Minden terv esetében a tervezés arra számít előre, hogy milyen erőforrásokra van szükség, és mennyi ideig fog a projekt, majd összegyűjti ezeket az erőforrásokat és elhárítja a szükséges időt - és szükség esetén módosítja a tervet az erőforrások rendelkezésre állása és időbeli korlátai alapján.
Egy olyan terv lehet olyan egyszerű, mint eldönteni, hogy a csarnok melyik vége az első tisztításhoz, vagy hogy a következő tíz év során megfogalmazza a vállalati stratégiát. A kisméretű tervezés könnyebb és gyorsabb lehet, de nem kevésbé fontos.
Csapatmunka
Egy jól szervezett csapatban minden tag eltérő szerepet és feladatokat rendel hozzá. Az új csapatok szervezeti felépítése képzett munka, de a megfelelő küldetést is megadja és elfogadja, utasításokat követ, és világosan kommunikál a megfelelő emberekkel. A jól szervezett emberek megértik és fenntartják azokat a csapatokat, amelyeknek részei.
Szervezeti képességek
Itt van egy lista a szervezeti készségek folytatására, fedőlapok, álláskérelmek és interjúk. A - G
- Közigazgatási
- Elemzés
- Elemzési problémák
- Értékelés
- Figyelem a részletekre
- Figyelmes hallgatás
- költségvetés
- Üzleti intelligencia
- Együttműködés
- közlés
- Csonkítás
- Bizalom
- Koordinációs
- egyeztetés
- Kreatív
- Kreatív gondolkodás
- Adat
- Adat trendek
- határidők
- Döntéshozatal
- Delegáció
- Tervezés
- Fejlődés
- Különbségfelbontás
- Egyéb irányítása
- Dokumentáció
- Hatékonyság
- Értékelő
- elősegítése
- Előrejelző
- célok
- Célmeghatározás
- Csoportvezetés
H - M
- Kezelési részletek
- A problémák azonosítása
- Az erőforrások azonosítása
- Végrehajtás
- Végrehajtási döntések
- Információgyűjtés
- Utasítás
- Vezetés
- vezetés
- Feladatok kezelése
- Konfliktus kezelése
- Határidők betartása
- Találkozó célok
- mérőszámok
- Microsoft Office
- Motivációs
- Többfeladatos
N - S
- Tárgyalás
- Szóbeli kommunikáció
- Szervezet
- Szervezetfejlesztés
- Meggyőzés
- Tervfejlesztés
- Tervezés
- Irányelvek végrehajtása
- Előrejelzése
- Bemutatás
- Fontossági sorrend
- Problémamegoldás
- Termelékenység
- Program menedzsment
- Projektmenedzsment
- Visszajelzés
- Nyilvános beszéd
- Kutatás
- Felelősség
- Felülvizsgálat
- ütemezése
- Helyzetértékelés
- Stratégiai tervezés
- Stratégiai fejlesztés
- Strukturális tervezés
- Utódlás tervezés
T - Z
- Feltöltés
- Feladatelemzés
- Feladatértékelés
- Feladat felbontása
- Tanítás
- Csapatépítés
- Csapatmunka
- Idő beosztás
- Kiképzés
- Trends
- Munkafolyamat-elemzés
- Munkafolyamat-kezelés
- Munkaerő elemzés
- Másokkal való munka
- Írás
Kapcsolódó cikkek: Lágy vagy nehéz képességek Hogyan helyezhetsz kulcsszavakat a folytatásodba Kulcsszavak listája az önéletrajzoknak és a levélcímeknek