Példák az önéletrajzok időgazdálkodási készségeire,
Miért akarnak a munkaadók erőteljes időgazdálkodási készségeket?
Azok az alkalmazottak, akik jól teljesítik az idejüket, produktívebbek, hatékonyabbak és valószínűbbek a határidők betartására.
A legfontosabb és időérzékeny feladatokra összpontosítanak, és korlátozzák a nem alapvető feladatokra halmozott időt.
A hatékony időgazdálkodás megkívánja a személyzet számára, hogy elemezze munkaterhelését, hozzárendelje a prioritásokat, és a produktív törekvésekre összpontosítson. A kiváló időgazdákkal dolgozó alkalmazottak kiküszöbölik a zavaró tényezőket, és támogatják a munkatársakat a céljaik elérésében.
Munkainterjú során
Az időgazdálkodási készségek, mint az egyéb puha készségek , keresletet igényelnek. Az interjúalanyok kérdéseket fognak felkérni annak felmérésére, hogy mennyire tudják kezelni az idejét és a csapata idejét, ha felügyeleti szerepe van.
Tekintse át ezeket az időkezelési interjúk kérdéseit a munkaköri interjúk előtt, ezért készen áll arra, hogy konkrét példákkal válaszoljon arra, hogyan hatékonyan kezelheti munkaterhelését.
Ezenkívül nézze át ezeket az időgazdálkodási készségeket az ötletekkel kapcsolatban, hogy mit kell megosztani a leendő munkáltatókkal.
Top Time Management készségek
fontossági sorrendbe
Általában lehetetlen mindent megtenni, amire szükséged van, és mindent meg akarsz csinálni egyszerre, de ha kiemelt fontosságot tulajdonítasz, akkor képesnek kell lennie a legfontosabb feladatok elvégzésére olyan értelemben vett sorrendben, amely értelmes.
A prioritás kijelölésekor vegye figyelembe azokat a tényezőket, mint amikor minden feladatot meg kell tennie, mennyi időbe telik, mennyire fontos lehet a szervezet másoknak, mi történhet meg, ha egy feladat nem teljesül, és megszakadhat bármely feladat hogy valaki másra vár.
ütemezése
Az ütemezés fontos, és nem csak azért, mert bizonyos feladatokat bizonyos időpontokban kell végrehajtani.
A menetrend befolyásolja a napot, a hétedet, a hónapodat, valamint másokat, projektjeidet, valamint rövid és hosszú távú terveit a projektekhez és feladatokhoz. A legtöbb embernek is van a nap különleges időpontja, amikor egyre kevésbé energikusak, és produktívabbá válnak, amikor megfelelően ütemezik magukat. Az ütemtervek jó módja lehet a halogatás elkerülésére.
Teendő-lista tartása
A tennivalók listája (megfelelően rangsorolva és integrálva az ütemtervvel) remek módja annak, hogy ne feledkezzen meg valami fontos dologról. Ők is nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék, hogy egész nap gondolkodjanak mindent, amit meg kell tennie. A feladatok felidézése energiát vesz igénybe, és mindent, amit mindent meg kell tennie, egészen kimerítő és túlterhelt lehet. Osszon minden szükséges feladatot egy listára minden nap, és már nem kell aggódnia többé. Csak nézd meg a mai listát.
Pihenő
A pihentetés, bár ez ellentmondásosnak tűnhet, fontos időgazdálkodási készség. Bár a hosszú munkaidő vagy a kihagyásos szünetek néha rövid távon növelik a termelékenységet, a kimerültség később biztosítja az átlagos termelékenység csökkenését. A ritka vészhelyzetektől eltekintve fontos ellenállni a túlzott munkavégzés kísértésének.
Adja meg a szükséges szüneteket, és ésszerű lemondási időt az ütemtervben.
Delegáció
Attól függően, hogy milyen típusú munkát végez, bizonyos feladatok átruházhatók . Tudván, hogy mi legyen a küldött, és mikor készség. Egyesek ellenállnak a delegálásnak, vagy azért, mert meg akarják őrizni az irányítást, vagy azért, mert pénzt takarítanak meg, ha nem asszisztálnak. Mindkét megközelítés végül megsérti a termelékenységet és növeli a költségeket.
Emlékezz még arra is, hogy ha szorgalmasan végzi az időgazdálkodást, és még mindig nem képes mindent megteszni, akkor túl sokat tehet. Jobb, ha néhány feladatnál sikerül, mint próbálni, majd sok esetben sikertelen.
Példák az időgazdálkodási készségekre a munkahelyen
A - E
- A változó körülményekhez való alkalmazkodás
- Az egyes feladatok időtartamának elosztása
- A folyamatok elemzése és a feladat legegyszerűbb módjának kiválasztása
- Kérjen segítséget, ha túlterhelik az igényekkel
- Assertiveness to say no a nem megfelelő követelések, amelyek elvonják a központi feladatokat
- Bonyolultabb feladatok támadása, ha a legmagasabb energia és a legerősebb koncentrációk vannak
- Az idő eltöltésének ellenőrzése
- A túlzottan kicsi beszélgetés elkerülése a munkatársakkal
- A halogatás elkerülése; ahelyett, hogy aggódna
- A szélesebb célok kisebb részekre bontása, és egy lépéssel történő összpontosítás
- A projektek kezelhető részekre bontása
- Napi, heti és havi "csinálni" listák létrehozása
- A menetrendek létrehozása
- Több rutinfeladat átruházása az alacsonyabb szintű személyzetre
- Jó étkezés az energia fenntartásához
- Az idő pazarlásának megszüntetése
- Gyakorlatban és egyéb stresszcsökkentő tevékenységekben való részvétel a szabadidő alatt a munkahelyi energia maximalizálásához
F Z
- A hatékony találkozók megkönnyítése; ragaszkodni az ülésekhez szükséges időkerethez
- Hasonló feladatok összevonása az átmenet idő korlátozására
- Egy szervezett munkahely fenntartása
- Multitasking ; amely zökkenőmentesen mozog az egyik feladattól a másikig
- Nyitottság a hatékonyabb munkamódszerekhez
- Digitális fájlok szervezése a könnyű letöltéshez
- Tervezzük a napot az első este vagy az első dolog reggel
- A kérelmek és igények prioritása
- A projektek listájának prioritása, és a nagyobb értékű feladatokra való összpontosítás azonnali határidőkkel
- Pontosság
- A mobiltelefonok félretétele, hogy kiküszöböljék a személyes üzenetek figyelmen kívül hagyását, hacsak nem szükséges a munka
- A teljesítmény áttekintése és a prioritásoktól való eltérések kiküszöbölése
- Napi, heti és havi célok beállítása
- A minőségi reális normák meghatározása és a tökéletesség elkerülése
- Az e-mailre adott válasz beállítása
- Rövid szünetekkel az energia helyreállításához
- Érintse meg minden egyes papírt, vagy csak egyszer olvassa el az e-maileket, amikor csak lehetséges