A projektvezető szerepe
Projektmenedzserek ...
Fejleszteni a nagy ötletet
A projektmenedzser első feladata a nagy ötlet kialakítása. Nem mindig volt ilyen. Nem olyan régen a projektvezetők elvárják, hogy egy teljes körű elképzelést vegyenek fel, valószínűleg egy teljes üzleti ügyet, és ezt egy megvalósítható projekttervnek tekintsék.
Ma a projektmenedzser szerepe némiképp alakult ki, és valószínűleg megtalálja magát a projekt korábban és korábban bevonásával, mielőtt még "projektnek" is tekinthető.
A projekt szponzora együtt fog dolgozni, hogy megtervezze az ötletet, és készítsen egy kezdeti képet a projektről, és megvizsgálja, hogy megvalósítható-e.
Tegye össze a csapatot
Ha a nagy ötlete megvalósíthatónak tűnik, akkor a következő lépés az lesz, hogy összeállíts egy csapatot, aki képes az ötlet valósággá válására. Szükséged lesz sok emberre, akik különböző feladatokat látnak el a projektcsapatban .
Ideális esetben mindegyik funkcionális területen tárgyi szakértőket keres, de a rendelkezésre állást is figyelembe kell vennie. A projektmenedzserek nem mindig kaphatják meg a munkatársakat a csapatban, mert ezek a szakértők más projekteken is elfoglalják. Ha nem tudja megvárni, hogy elérhetővé váljanak, akkor dolgoznod kell a rendelkezésre álló emberekkel.
Nem kell mindenkiben részt venni a csapatban. Bizonyos funkcionális szakértők, például ügyvédek vagy sajtófőnökök, csak a megfelelő pontokon kell csatlakozniuk a csapathoz. A projektmenedzsment és az erőforrás-menedzsment készségének egy része gondoskodik arról, hogy tudassa velük, hogy a feladataik felmerülnek, majd felgyorsítják a projektet, amint szakértelemre van szükségük.
Szervezni, hogy mi fog történni
A projekt megkezdése és a korai induló szakaszok során együtt dolgozik a csapataival, hogy pontosan meghatározza, mit kell tenni. Ez magában foglalja a munka egyértelmű meghatározását, és biztosítja, hogy mindenki megérti a célokat.
Érdemes megfogalmazni mindezt az üzleti érték vagy az előnyök tekintetében: más szavakkal magyarázd el, miért kezdesz új munkát.
A csapat vezetője
Most összeállítottad a csapatodat, és mindannyian tudjátok, mit kell elérned egymással, a projektmenedzser feladata, hogy biztosítsa, hogy a csapat teljes mértékben együtt dolgozhasson.
Keményebb, mint amilyennek hangzik! A csapat sikeres vezetése azt jelenti, hogy tárgyalásokat folytatnak a nézeteltérések, a konfliktusok és a kommunikáció csúcsán álló kihívásokról. A csapatát motiválni kell, hogy nagyszerű munkát végezzen, még akkor is, ha nehéz idők vannak. Ez magában foglalja a projekten dolgozó emberek edzését, képzését, mentorálását és fejlesztését, még akkor is, ha nem közvetlenül dolgoznak az Ön számára. Ez egy túlzás, amelyet gyakran elfelejtenek a projekteken, de ne felejtsük el, hogy az emberek jobban teljesítenek, ha úgy érzik, hogy tiszteletben tartják őket, és arra ösztönzik őket, hogy tegyenek meg minden tőlük telhetőt. Ha a projektet olyan helyre teheti, ahol az emberek nőnek és új készségeket fejlesztenek ki, akkor az emberek együtt akarnak dolgozni.
A csapat vezetése magában foglalja a teamen való együttműködés létrehozását és irányítását is. Ez lehet online projektmenedzsment eszközökkel vagy szemtől-szembe kerülő találkozókon, vagy valami között. Az együttműködés és a "csapat" érzet kialakítása segíteni fog a projekt erőforrásainak abban az esetben, ha konfliktus vagy nehéz idők vannak a projekten, mint például a hirtelen előrehozott határidő.
A pénz kezelése
A projektek pénzköltséget jelentenek, és a projekt költségvetésének összeállítása kulcsfontosságú a projektmenedzser számára. Azonban a szereped nem ér véget. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy kezelje a pénzt és ellenőrizze a projekt előrehaladásának költségeit.
Ezt teheti meg:
- Olyan becslések kidolgozása, amelyek lefedik az összes szükséges projektfeladatot és erőforrást.
- A témával foglalkozó szakemberek segítségével megbizonyosodhat arról, hogy ezek átfogóak és teljesek.
- A becslések felhasználásával készítsen projektköltséget.
- A költségkeret felhasználásával magyarázza el a projekt szponzora számára, és tisztázza, mennyit költ a projekt.
Ezután a projekt során költségeket kezelhet pontos költségellenőrzéssel. Ez magában foglalja, hogy összehasonlítsa azt, amit a valós életben töltesz a becsléseknek és a projekt költségvetésének. Remélhetőleg nem túl messzire vannak egymástól, de ha túl sok vagy rossz becslés költségeit tapasztalja, akkor elég korán lesz elég ahhoz, hogy kijavítsa, minden szerencsével. Csak akkor javíthatja meg, amit észlel, így a jó költség-szabályozás fontos.
Szakértői tipp: A jó költségellenőrzés többet jelent, mint csupán a követési költséget. Önnek is figyelemmel kell kísérnie a projekten végzett munka mennyiségét. Ez a pénz és a feladatok kombinációja teszi teljessé a kilátást, hogy a projekt az eszközén túlmegy.
Döntéshozatal
Vessünk egy dolgot egyenesen: miközben a projekt szponzora ott van a gigantikus döntésekhez, te vagy a projektmenedzser, és felelős a projekten hozott döntések többségéért. Még a nagyok is. Még akkor is, ha nem hozod meg a döntést, javaslatot fogsz tenni arra vonatkozóan, hogy milyen döntést kell a szponzornak megtennie, mert az összes részletet és az életkorát figyelembe véve figyelembe veszi, és talán nem képesek hogy.
Érdekeltek bevonása
Nem is olyan régen, a projektmenedzsment szakirodalom beszélt az "érdekelt felek irányításáról". Ma már felismertük, hogy nem tudod "kezelni" az érdekelteket. Naiv és egy kicsit sértő, hogy azt sugallja, ezért beszélünk "bevetés" őket.
Gyakorlati szempontból az érintett eszközök nem változtak - csak a retorika és a hozzáállás különbözik. Még mindig kirajzolhatja ki, hogy ki az érdekeltek a projekten, és hogy különösen erőteljesek vagy befolyásolják-e a munkát. Kommunikációs terv kidolgozása és gyakorlati megvalósítása.
Az érdekelt felek elkötelezettsége azt jelenti, hogy együttműködnek a projekt által érintettekkel annak érdekében, hogy megértsék a beérkező változásokat.
Olvassa el a következőket: A nehéz érdekeltekkel való foglalkozás (mert nem mindenki lesz könnyű dolgozni).
A projekt céljainak megvalósítása
Ezt a csapata bevonásával fogod megtenni, és ez az, amit a munka eddig vezetett.
Ha képesek vagyunk hatékonyan szállítani az ígérteket, akkor nagyon világos, hogy mi legyen ez. Meg kell dokumentálnia a kulcsfontosságú sikertényezőket és azokat az intézkedéseket, amelyeket fel lehet mérni, hogy elérték-e azt, amit elhatározott.
Ezt fel kell tüntetni a projekt üzleti eseteiben vagy projektindítási dokumentumában (vagy mindkettőben, különféle részletességi szinteknél). Ezért viszonylag egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy megtekinthesse, mi ezek a célok - kevésbé egyértelmű, hogy megbizonyosodjon róla, hogy eljuttatja őket.
A jó tervezés, az erős vezetés és a nagy kép, valamint a részletek megtekintése is nagymértékben segít.
A kézbesítési tevékenység kezelése
A projekt céljainak megvalósítása nem a projektmenedzser szerepének vége. A végrehajtás fázisának legfontosabb feladata annak biztosítása, hogy világos és átfogó átadást biztosíts a csapatnak, aki a projekt irányítását fogja irányítani.
A jó átadás azt jelenti, hogy vissza tudsz lépni. Nem lesz többé a "menni" személy a projekthez, és képes lesz továbblépni a következő projektedre, tudván, hogy az üzleti csapat képes lesz arra, hogy a lehető legjobban kihasználja az Ön által átadott dolgokat.
Ossza meg a tudást
A "tanulságok" azt írják le, amit a projekt során megtanultak, és amelyeket a jövőben más kezdeményezésekre is fel lehet használni. A projektvezetőnek tartania kell a tanulságokat a projekt végén. Ez segít a csapat fejlődésében és a szervezeti tudás megőrzésében. Más szóval, megállítja a cég ismét ugyanazokat a hibákat.
Tehát ez egy projektmenedzser az egész nap. Az Ön aktuális To Do listája kissé eltérhet ettől a listától, de lényegében az összes ottani feladat hozzájárul a projektmenedzserhez. Ez egy széleskörű és kihívást jelentő munka, de változatos és nagyszerű karrierlehetőség is!