Az önéletrajzok, kísérő levelek és interjúk küldetési készségeinek listája
Itt van egy lista a küldöttségi készségekről, amelyeket a munkáltatók az önéletrajzok, fedőlapok, állásajánlatok és interjúk iránt keresnek. Ide tartozik az öt legfontosabb delegációs készség részletes felsorolása, valamint a még több küldöttségi készség hosszabb listája.
Mi a küldöttség?
A küldöttség egy munkakörnyezetben általában egy feladat felelősségének átruházását jelenti egy menedzserről alárendeltnek. A delegált döntést általában a menedzser hozza meg. Azonban néha az alkalmazottak önként jelentkeznek egy kibővített szerepvállalásra.
A küldöttség akkor is megtörténhet, ha kevésbé formális hatalom van. Például a csoportvezetőnek kijelölt szakértői csoport tagjai feladatokat ruházhatnak át csoportja társaira.
A feladatok átruházása nem feltétlenül jelenti a felelősség átruházását. A menedzser felkérheti az alárendelteket, hogy vállaljanak felelősséget, például egy adminisztratív asszisztens felvételét, de ő továbbra is képes lesz felülvizsgálni a tevékenységeket és iránymutatást adni az alkalmazottai számára.
A felhatalmazás lehet fontos a felügyelőnek vagy a menedzsernek. Biztosítania kell az alkalmazottai felelősséget, miközben biztosítja a munkát.
A készségek listájának használata
Ezt a készséglistát használhatja az álláskeresési folyamat során. Először is használhatja ezeket a készségszavakat a folytatásban . A munkatörténet leírásában érdemes használni ezeket a kulcsszavakat.
Másodszor, ezt használhatja a kísérőlevélben . A levél testében megemlíthetsz egy vagy két ilyen készséget, és megadhatsz egy konkrét példát arra az időre, amikor bemutattátok ezeket a készségeket a munkahelyén.
Végül használhatod ezeket a készségszavakat egy interjúban . Győződjön meg róla, hogy legalább egy példát mutat be az itt felsorolt 5 legfontosabb ismeretek közül.
Természetesen minden munkához különböző készségekre és tapasztalatokra lesz szükség, ezért gondosan olvassa el a munkaköri leírást, és összpontosítson a munkáltató által felsorolt készségekre.
Tekintse át a készségek és a készségtípus által felsorolt készségek listáját is .
A legjobb öt küldöttségi készség
Az alábbiakban öt olyan készség szükséges, amelyet valakitől kell átruházni. Ezek olyan készségek, amelyeket a munkáltatók gyakran keresnek egy menedzserben vagy egy felügyelőben.
közlés
A menedzsereknek képesnek kell lenniük arra, hogy átruházásuk során egyértelműen kommunikáljanak alkalmazottaikkal. Meg kell tudniuk magyarázni, hogy miért kaptak feladatot egy alkalmazottnak, mi a feladat, és milyen elvárások vannak. Mindez egyértelmű, hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készségeket igényel .
A hallgatás is fontos kommunikációs készség, amelyet a delegáláshoz használni kell. Meg kell hallgatnia a munkavállaló minden kérdését vagy aggodalmait, és győződjön meg róla, hogy megérti az elvárásait.
Visszajelzést ad
Miközben a delegálás azt jelenti, hogy megbízást adunk valakinek, ez nem jelenti azt, hogy nem te vagy a felelős. Be kell jelentkeznie a munkavállalóval, különösen a feladat végén, hogy megbizonyosodjon a célok teljesüléséről.
Világos visszajelzést ad arról, hogy mit csináltak jól, mit küzdöttek, és miért. Ez segíteni fogja a munkavállalót abban, hogy a következő alkalommal még jobban végezzen feladatokat.
Idő beosztás
Igen, valaki más csinálja a feladatot, de mint menedzser, még mindig hatékonyan kell kezelnie az időt. Meg kell adnia a munkavállalóknak egyértelmű határidőket és ellenőrzési pontokat, és meg kell tartani azt a munkavállalót. Ez azt is megköveteli, hogy előre megtervezzük, hogy kit küldjenek előre. Mindez szervezést és időgazdálkodást igényel.
Kiképzés
Gyakran az átruházás során gondoskodnia kell arról, hogy alkalmazottai vagy szakértői rendelkezzenek a feladat végrehajtásához szükséges képességekkel és képességekkel. Ez szükség lehet valamilyen képzésre a delegálás előtt. Egy jó menedzser tudja, hogyan tudja hatékonyan felkészíteni alkalmazottait egy új feladat vagy készség terén.
Bizalom
Gyakran, a vezetők nem delegálnak, mert nem bízik abban, hogy alkalmazottai ugyanolyan jó munkát végezzenek, mint ők.
Egy jó menedzser bízik az alkalmazottai képességeiben. Tisztázza várakozásait, és visszajelzést ad, de nem mikromanage, miközben a munkavállaló dolgozik a feladaton. A bizalom a hatékony átruházás kulcsa.
Példák a delegációs készségekre
A - E
- A projekt elvégzéséhez szükséges feladatok elemzése
- Kérjen egy alárendelt kutatást és javasoljon új felszerelést
- Az alkalmazottak erősségeinek és gyengeségeinek felmérése
- A kijelölt feladatok elvégzéséhez szükséges idő kiszámítása
- közlés
- Az ösztönzők figyelembevétele vagy az új kötelezettségek címzettje számára további kompenzáció indokolt
- Az eredmények elvárásainak meghatározása és kommunikálása
- A funkció végrehajtásához szükséges erőforrások kijelölése
- Az átruházáshoz szükséges döntéshozatali képesség szintjének meghatározása
- A megbízott teljesítményének értékelése a felelősség átruházása után
- A munkaköri leírások folyamatos módosítása
- A feladat vagy funkció magyarázata az alárendeltnek
F Z
- Visszajelzést ad
- Egy kereső cég bérbeadása jelöltek létrehozásához
- Olyan menedzser szerepének azonosítása, amely felszabadítható
- Olyan technológiai erőforrások vizsgálata, amelyek képesek kezelni a feladatokat
- Outsourcing bérszámfejtés
- Elsőbbségi funkciók felismerése a menedzser saját szerepében
- Azon munkavállaló kiválasztása, akinek a készségei jobban megfelelnek a feladat követelményeinek
- A minisztériumi titkár értékesítésének felelősségének áthelyezése egy értékesítési csoport vezetőjéhez
- Idő beosztás
- Az egyén képzése új feladatok elvégzésére
- Bizalom
- Az önkéntesség, hogy nagyobb felelősséget vállaljon egy főnök felszabadításáért
Olvass tovább: Soft vs Hard Skills | Hogyan helyezhetsz kulcsszavakat a folytatásodba Kulcsszavak listája az önéletrajzoknak és a levélcímeknek | Készségek és képességek