A vonzó és könnyen érthető beszélgetéseknek köszönhetően az erőteljes szóbeli kommunikációs készségek egyik fő összetevője, hogy sok pozícióra szükség van.
Olyan listát használhat, mint ez, hogy segítsen a szakmai fejlődésének megtervezésében. Van valami a listán, amelyen dolgozni kell?
A lista segíthet a már meglévő készségek leírásában is. Ezután egyértelműen megnevezheti képességeit, amikor megírja az önéletrajzát és a kísérőlevelet, és mikor felkészül az interjúra. Készüljön fel arra, hogy példákat mutasson be olyan alkalmakra, amikor bármelyik készségedet használtad, ha azt kérdezi. Természetesen alaposan olvassa el a munkaköri leírást, mivel a követelmények nagyon hasonló pozíciók között is változhatnak.
Az interjúfolyamat során megkérhetjük, hogy adjon meg mintavételi előadást. Lehet, hogy ki van rendelve egy téma, vagy megkérheti, hogy válassza ki a sajátját.
Prezentációs készségek használata
Minden bemutatónak három fázisa van: előkészítés, szállítás és nyomon követés.
Az előkészítés a kutatás elvégzését és a prezentáció megteremtését jelenti. Ez azt jelenti, hogy a teljes szöveget (vagy legalábbis az írásban feljegyzéseket) megtervezi, és bármilyen diát vagy egyéb támogató vizuális vagy hanganyagot hoz létre.
Azt is meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő helyszín elérhető és megfelelően fel van állítva előre, hogy a projektor működik, ha szüksége van rá, és csatlakozhat a laptophoz, és egy sor más logisztikai részleteket. Azt is szeretné gyakorolni a bemutatókat annyi alkalommal, mint amire kényelmesen kényelmesen el kell látnia könnyedséggel és bizalommal.
A kézbesítés az a rész, amelyet a közönség lát. A jó kézbesítés függ a gondos előkészítéstől és a magabiztos megjelenítéstől, és megköveteli saját megkülönböztető készség-készletét .
A nyomon követés magában foglalja a berendezések megfelelő lebontását és tárolását, kapcsolatfelvételt azokkal a közönséggel, akikkel beleegyezett abba, hogy további kommunikációt folytat, és megkérdezi, összegyűjti és elemzi a visszajelzést. Néhány bemutatóban gyűjthet információkat a közönség tagjai közül, például neveket és kapcsolattartási adatokat, vagy kitöltött felméréseket, amelyeket szintén gyűjteni, rendezni és tárolni kell.
Minden bemutató készség illeszkedik e három fázis egyikébe.
Legnagyobb bemutató készségek
Az alábbi lista nem szándékozik kimerítőnek lenni, hanem ötletet kell adnia az érintett készségek széles köréről.
Kutatás
A kutatás az első lépés a legtöbb prezentáció elkészítésében, és a többéves folyamattól a 20 percig terjedő online kiadásokra terjedhet, a kontextustól és a témától függően. Legalábbis képesnek kell lennie arra, hogy világosan meghatározza a kutatási kérdéseket, azonosítsa a megfelelő információforrásokat, és megszervezze eredményeit.
Írás
Lehet, hogy nincs szükség írásbeli forgatókönyvre, de előzetesen meg kell terveznie, hogy mit fog mondani, milyen sorrendben és milyen részletességgel. Ha összefoglaló esszét írhatsz, előadhatsz egy prezentációt.
PowerPoint
A PowerPoint a domináns szoftver, amely vizuális segédeszközöket hoz létre a prezentációkhoz. Tanulja meg, hogy jól használja, beleértve az alapvető sablonokon kívüli sajátosságokat, amelyek valóban bemutatják az életet. Még ha valaki más is elkészíti Önnek a diabemutatóját, segít tudni a szoftver használatáról a legutóbbi módosítások során.
Szervezet
Nem szeretné, hogy az a személy, aki a bemutató idejének felét töltse, megpróbálja megtalálni a kábelt a laptop és a projektor csatlakoztatásához. Sok dolog hibát követhet el egy előadás előtt, és valószínűleg, hacsak nem szervezett .
Nyilvános beszéd
Úgy tűnik, hogy kényelmes és vonzó, ha beszélni előtt élő közönség, akkor is, ha nem. Ez évekig tartó gyakorlatot igényelhet, és néha a nyilvános beszéd csak egyes emberek számára nem megfelelő.
A kényelmetlen előadó mindenkinek kihívás. Szerencsére a nyilvános beszédkészség javulhat a gyakorlatban.
Verbális kommunikáció
A nyilvános beszéd a verbális kommunikáció egy formája, de más formákra van szükség ahhoz, hogy jó bemutatást adjon. Pontosabban, tudnia kell, hogyan kell válaszolni a kérdésekre. Képesnek kell lennie arra, hogy megértse a közönség által feltett kérdéseket (még akkor is, ha furcsaak vagy rosszul megfogalmazottak), és tiszteletteljes, becsületes, helyes választ adnak anélkül, hogy a témába kerülnének.
Analitikus gondolat
A legjobb előadók folyamatosan javítják készségüket. Ahhoz, hogy jobb lesz, képesnek kell lennie arra, hogy tisztességesen nézzen a teljesítményén és az összes visszajelzésen, és kitaláljon arról, hogy mit kell tennie a javítás érdekében. Ez analitikus gondolkodást igényel.
Példák a bemutató készségekre
Készítmény
- A dohányzásról való leszokás legmodernebb technikáinak kutatása az egészségügyi szakemberek szemináriumának előkészítésére.
- Az értékesítők közönségének szükségleteinek felmérése a záró stratégiákkal kapcsolatban.
- Földmérő tagok egy részleg, hogy meghatározzák a preferenciák egy IT szeminárium.
- PowerPoint diák létrehozása a tanácsadó testületnek egy nonprofit ügynökségen belüli fejlesztésekkel kapcsolatos prezentáció céljából.
- A negyedévre vonatkozó értékesítési tendenciákat ábrázoló grafikonok és grafikonok készítése a vezetőség előadását megelőzően.
- Nyelv és példák szabása a rendőrök közönségére a stresszkezelésről.
- Egy prezentáció feldarabolása ésszerű hosszúságú részekre.
- A statisztikák hatékony használata a közönség meggyőzésére.
- Konkrét példák és történetek beillesztése pontok bemutatására és a közönség figyelmének fenntartására.
- Előadások vagy digitális referenciák készítése, így a közönség nem veszi figyelembe a jegyzetelést.
- A bemutatók hatékony elősegítése megfelelő közönség létrehozásához.
kézbesítés
- Egy figyelemfelkeltő nyitást biztosít egy beszélgetéshez.
- Összefoglaló arról, hogy mit fedeznek egy prezentáció bevezetése és összefüggés biztosítása.
- Szüneteltetve a kulcsfontosságú pontok kiemelésére.
- A hangsúlyt hangosan moduláló énekhang.
- Világosan és simán artikulálva.
- Érdeklődő humor.
- Lelkesedéssel és animációval beszélve.
- Bizalom megteremtése.
- Összegezve a kulcsfontosságú pontokat a következtetéshez.
- A kérdések pontosítása érdekében pontosítsák a pontokat.
Követés
- Értékelő űrlap létrehozása a résztvevők visszajelzéseinek megkérdezéséhez.
- Visszajelzések értelmezése az értékelésekből, valamint tartalom és / vagy továbbítás módosítása a jövőbeli bemutatókhoz.
- A résztvevők adatbázisának szervezése a jövőbeli prezentációkhoz.
- A kulcsfontosságú résztvevők megkérdezése további visszajelzésre.
- A prezentáció e-mail küldésére a résztvevők.
Képzettségi listák: Foglalkoztatási készségek által megjelölt munka | Az önéletrajzok készletei
Olvass tovább: Soft vs Hard Skills | Hogyan helyezhetsz kulcsszavakat a folytatásodba Microsoft Office készségek