Mi történik a kormányom munkaképességével, miután elküldtem?
Egyes munkaközvetítési rendszerek, mint például az amerikai kormány USAJobs , funkciói beépülnek a rendszerbe, és lehetővé teszik a jelentkezők számára, hogy az alkalmazások a szervezet bérleti folyamata során haladjanak.
Ez csökkenti a telefonhívások és az e-mailek számát, amelyeket az emberi erőforrás részlege megkap, mivel a jelentkezők képesek vagy egy-két percen belül kritikus információkat találni maguknak.
Az alábbiakban vázoljuk azokat az alapvető folyamatokat, amelyeket az emberi erőforrások személyzete a kormányzati munka felvételében követ. Ezek a folyamatok hosszú időt vehetnek igénybe, és a kormányzati szervek gyakran jobban foglalkoznak a folyamatoknak a protokollal való végrehajtásával, mint amennyire a befogadott személyhez jutnak.
1. A bejegyzés bezár
Miután benyújtotta az alkalmazását , meg kell várnia, hogy a munkahely bezárásra kerüljön . Amikor a kormányhivatalok álláshelyeket töltenek be, szinte mindig rendelkeznek alkalmazási határidővel. Ők így tudják kezelni, hogy hány alkalmazást kapnak, és így tovább tudnak lépni a felvételi folyamattal anélkül, hogy újabb pályázókat adnának az eljárás során.
A méltányosság érdekében az emberi erőforrás osztályok tartják a záró időpontokat, és nem engedik a vezetők számára, hogy késedelmes pályázatokat vegyenek figyelembe, kivéve, ha az összes későbbi pályázatot elfogadták.
Nincs ésszerű ok elfogadni egy későbbi alkalmazást, és nem egy másik, ha mindkét pályázó olyan pályázóknál fordul el, amelyek megfelelnek a munkahelyen feltüntetett minimumkövetelményeknek.
2. A pályázatokat átvizsgálják
Miután az emberi erőforrás osztály tudta, hogy minden olyan alkalmazással rendelkezik, amelyet a szervezet megfontol, minden alkalmazásban elolvassa azokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jelölt megfelel a munkahelyi közzétételben meghatározott minimumkövetelményeknek.
Például, ha a kiküldetés azt mondta, hogy az új bérletnek meg kell kapnia egy főiskolai diplomát, az emberi erőforrás szakember eltávolítja a megfontolásból minden olyan kérelmet, ahol a kérelmező nem bizonyítja befejezése a főiskolai diploma. Ezért fontos, hogy a pályázók biztosítsák, hogy világosan felvázolják, hogyan felelnek meg a munkához szükséges ismereteknek, készségeknek és képességeknek .
3. A döntő listája összeáll
Miután az összes alkalmazást átvizsgálták a minimális követelményekre vonatkozóan, az emberi erőforrás osztály és a bérbeadási vezető együtt dolgoznak, hogy rövid listát készítsenek a döntősökről, akik interjút szeretnék. A méltányosság érdekében a döntések a pályázatokban szereplő információkon alapulnak.
4. Az interjúk ütemezettek
Az emberi erőforrás részleg vagy a bérbeadási vezető felhívja az interjúalanyokat. Ha egy jelentkező úgy dönt, hogy visszavonja a folyamatot, a szervezet dönthet úgy, hogy megkérdezi a következő legmagasabb képzett jelöltet, aki először nem keresett interjút, vagy folytatta a folyamatot egy kevésbé döntősvel. A döntés nagymértékben attól függ, hogy milyen közel áll a legközelebbi legvalószínűbb pályázó, hogy kiválasztják az eredeti döntőcsoportot.
5. Szükséges háttér- és referenciaszekuszok vezetése
A folyamat ezen a pontján sok szervezet végez háttér- és referenciakísérleteket .
Nincs értelme elvégezni ezeket az ellenőrzéseket mind a pályázóknál mind a költség, mind a személyzet idő szempontjából. Miután kiválasztják a döntősöket, az ellenőrzések elvégezhetők a kis csoporton. Az ellenőrzések ekkor történő működtetésének előnye, hogy nincs hozzáadott késés, ha a kiválasztott döntő leállítja a munka ajánlatot. Egyes szervezetek várják, amíg készen állnak az állásajánlásra, amíg le nem futtatják az ellenőrzéseket, így nem járnak azon ellenőrzések végrehajtásának költségeivel, amelyeket nem bérelnek.
6. Interjúk vezetik
A döntősök csoportjai általában 3-5 főből állnak. A megkérdezett döntősök száma és hányan fogják folytatni az interjúkat, nagyban meghatározza, hogy mennyi ideig tart az interjú folyamat . Ha egy maroknyi finalistát fognak kihallgatni, és csak egy interjúkész, akkor csak egy hete lehet az interjúk lefolytatása.
Minél több döntős és megkérdezett, annál nehezebb az összes résztvevő menetrendjét befogadni.
7. Új bérlet van kiválasztva
Az interjúk lefolytatása után a megkérdező vagy az interjúalany dönt arról, hogy melyik döntős kapja meg a munkalehetőséget, valamint a többi döntős rangsorát abban az esetben, ha a választott döntő elutasítja az állásajánlatot.
8. A munkaajánlat bővül
Az állásajánlat kiterjed a kiválasztott döntősre. Ezt rendszerint szó szerint tesszük, így gyorsan és gyorsan megkezdődhetnek a fizetési és kezdő dátummal kapcsolatos tárgyalások. Egy levél, amely dokumentálja, hogy a felvételi menedzser és a kiválasztott döntős beleegyezett-e a választott döntőbe, hogy hivatalosan elfogadja.
9. Állásajánlat elfogadott
A választott döntős hivatalosan elismeri az állásajánlatot szóban vagy írásban. A szervezet megkezdi a szükséges feladatok elvégzését, hogy a kiválasztott döntősét a megegyezés szerinti kezdő időpontban vegye fel.
10. A nem kiválasztott jelöltek értesítést kapnak
Miután a szervezet és a kiválasztott döntőbíró megállapodott a foglalkoztatás feltételeiről, a szervezet értesíti a többi pályázót arról, hogy a pozíció betöltődött. A szervezet nem kap visszajelzést a nem kiválasztott jelentkezőktől a jövőbeni munkákhoz. A szervezetek mérlegelik ezt a költséget azzal az idővel, ameddig minden jelentkezőt értesíteni kell a felvételi folyamat eredményéről. Egyes szervezetek úgy döntenek, hogy a pályázókat olyan válaszra várják, amely nem fog eljutni, de a legtöbben visszavezetik az összes jelentkezőt, és tájékoztatják velük a folyamatot.
Néhány szervezet úgy dönt, hogy értesíti csak a megkérdezett jelölteket. A legtöbb szervezet, amely ezt a választási lehetőséget mondja, minden munkaköri beszámolót vagy olyan weboldalt tartalmaz, amely az álláskeresőknek szóló humánerőforrás-információkat tartalmazza.