Általános leírása
Az általános leírás széles áttekintést nyújt a helyzetről. Ha megkérdeznéd azt a személyt, aki utoljára tartotta a munkát, amit életre kelt, akkor ez az, amit az a személy mondana. Az általános leírás nem foglalkozik mélyen a pozíció helyzetével, mivel ezt az információt részletesebben a kiküldetés következő szakaszában adjuk meg.
Feladatok
A feladatok azok a feladatok vagy feladatok, amelyekért a pozíció felelős. A közzétételtől a kiküldetésig és a szervezettől a szervezetig változik, hogy mennyire pontosak a feladatok. A magasabb szintű munkahelyekre vonatkozó jelentések általában véve körvonalazzák a feladatokat. Az alacsonyabb szintű munkahelyek általában határozottabban meghatározott feladatokat látnak el.
Tudás, készségek és képességek
A tudás, a készségek és a képességek - KSA- ként is ismert - a munkához azok a tulajdonságok, amelyeket az egyéneknek a sikerhez kell vezetniük.
A KSA az a dolog, hogy egy szervezetnek nincs ideje, erőforrásai vagy kapacitása új bérlet tanítására.
Ebben az összefüggésben az ismeretek az alapvető információk teste, amelyet az új bérletnek tudnia kell. A készségek bizonyítható fizikai tevékenységek, amelyek szükségesek a munkához. A képességek a munka elvégzéséhez szükséges viselkedések.
Természetesen a szervezetek és a vezetők új feladatokat fognak felajánlani a napi feladatok elvégzésére, ám a KSA az, amit az embernek be kell jönnie az ajtóba. A munkahelyezés nem feltétlenül tartalmazza az összes KSA-t, amelyre szükség lenne a munka elvégzéséhez, csak azok, amelyeket az új munkásoknak az első napon kell elérniük.
Oktatási és tapasztalati követelmények
Az oktatási és tapasztalati követelmények megmondják a pályázóknak a formális oktatás és a szakmai tapasztalat keveredését, amire szükségük van ahhoz, hogy figyelembe vegyék a munkát. Ezek a követelmények segítik a szervezeteket a bejegyzésüknek a belépési, középiskolai vagy késői pályafutásukra jelentkezőknek történő célzására.
Sok esetben a szervezetek lehetővé teszik bizonyos rugalmasságot az oktatás és a szükséges tapasztalat között. Gyakran lehetővé teszik a pályázók számára, hogy az oktatás és a tapasztalat teljes időtartama alatt megfeleljenek. Például egy szervezet olyan munkát adhat, amely megköveteli a főiskolai diplomát és három év tapasztalatot egy kapcsolódó területen. Annak érdekében, hogy azok, akik nem jártak az egyetemre, a szervezet lehetővé tenné, hogy a tapasztalatok helyettesítsék az oktatást évről évre. Annak érdekében, hogy a továbbképzésben részt vevők és a kevés tapasztalattal rendelkező emberek számára lehetővé tegye a szervezet számára, hogy mesterképzést váltson ki a szükséges hároméves tapasztalatból.
Attól függ, hogy a szervezet mennyire rugalmas vagy akar lenni.
A fizetési tartomány indítása
A kezdő fizetési tartomány lehetővé teszi a pályázóknak, hogy tudják, mi a szervezet hajlandó fizetni a munkájáért. A szervezetek - különösen a kormányzati szervezetek - nagyon vonakodnak ezen a tartományon kívül menni.
A közzétett tartomány teteje nem feltétlenül a pozíció fizetési tartományának csúcspontja. A szervezetek vonakodnak attól, hogy valakit egy abszolút maximális fizetésbe hozzanak. A szervezeten belül sikeres pályafutás esetén a munkavállaló végül többet tudhat ki, mint a közzétett tartomány.
Néha a hozzászólások azt mondják, hogy a kezdő fizetés "a képességekkel és a tapasztalattal arányos" vagy valami hasonló. Ez csalódást okozhat a jelentkezők számára, mert az emberek tudni akarják, mit várhatnak el. A fizetés a készségekkel és a tapasztalattal arányos módon lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy vegyenek fontolóra a jelöltek széles választékát, és ne zárják be a bérbeadót abban, hogy előre meghatározott tartományon belül fizetést kínáljanak.
Alkalmazási utasítások
Az alkalmazási útmutató megmondja a pályázóknak, hogy mikor és mikor kell pályázni. Elengedhetetlen, hogy a pályázók betartsák ezeket az utasításokat. Minden utasítást az utasítások tartalmaznak egy okból. A pályázók nem tudják, miért van szükség egy konkrét dokumentumra, mint pl. Egyetemi átirat, de minden pályázónak biztosítania kell. Ha nem követi az alkalmazási utasításokat, az az egyik gyakori hiba, amelyik az alkalmazását eldobja .