A sikeres szakmai gyakorlatok nemcsak a gyakornok oldalán, hanem a vezetők és a felügyelők számára is fontos szerepet játszanak annak érdekében, hogy a gyakornok értelmes tapasztalatot szerezzen. A diákok nevében mindig együtt dolgozunk velük olyan dolgokkal kapcsolatban, amiket megtehetnek, hogy jobb gyakornok legyenek. Például olyan értékekről és készségekről beszélünk, amelyeket a munkáltatók egy jó gyakornokságban keresnek. A munkahelyi etikettről is beszélünk, mivel a munkahelyi környezet általában sokkal különbözik attól, amit egy főiskolai környezetben szoktak használni. Felügyelőként Ön is előkészítheti előzetesen arra a légkör kialakítására, ahol a diákok megtanulhatják és remélhetőleg pozitívan járulnak hozzá a szervezethez. A gyakornokság nyereséges helyzetben tartása mind a munkáltatók, mind a diákok számára a sikeres szakmai gyakorlat szépségének és értékének része.
1. Kifejleszteni egy egyértelműen meghatározott munkaköri leírást
Senki sem mûködik jól, kevés vagy semmilyen irányban.
Ez különösen igaz azokra a főiskolai hallgatókra, akik a gyakorlatban nagyon kevés tapasztalattal és megértéssel látják el a munkáltatónak elvárásaikat gyakornokként. Ezzel az első lépéssel a felügyelők elkezdhetik a tervezési folyamatot annak biztosítása érdekében, hogy gyakornokjai sikeresek legyenek.
A diákok jó munkát akarnak, és a munkáltatók, akik meghatározzák a munkaköröket és elvárásaikat, hogy remélik, hogy a gyakornok meg fogják valósulni, lehetővé teszi a gyakornokoknak, hogy sikeresek legyenek, és fontos szerepet játszhassanak vállalati projektek során. Az aktuális munkaköri leírás nagyon hasznos lehet nemcsak a szakmai gyakorlat meghatározásánál, hanem az aktuális szakmai gyakorlat közepén és végén is.
2. Rendezze a rendszeres teljesítményértékelést
Ütemezzen rendszeres teljesítményértékelést annak érdekében, hogy a hallgatók becsületes kritikával rendelkezzenek, így mérni tudják, hogyan csinálják. A jó teljesítmény-áttekintés lehetőséget nyújt arra, hogy segítsen a gyakornokok megismerésében, és adjon igazi mércét, ha megfelelnek a munkáltató elvárásainak. Ne tévedj a teljesítmény-áttekintés használatával, hogy vázoljon mindent, amit a gyakornok rosszul csinál. Valószínűleg hallott a szendvics megközelítésről, amikor a munkavállalók értékelését vagy konstruktív kritikát adtak, ezért ügyeljen arra, hogy ezt a megközelítést használja a gyakornok értékelése során. Ez egy nagyon egyszerű megközelítés, ahol felajánlja gyakornoki dicséretét a munkájához, amit eddig tett, majd adj hozzá néhány konstruktív kritikát, hogy segítsen nekik javítani, majd dicséretüket, hogy tudassa velük, hogy jól teljesítenek és megfelelnek a várakozásoknak.
3. Tartsa elfoglaltságát
A gyakornok rövid és hosszú távú projektjeinek fejlesztése biztosítja, hogy a gyakornok továbbra is foglalkozik, és mindent megtesz a munkájukon. Mivel a munkáltatók gyakran panaszkodnak a gyakornokokra a munkaidő használatával személyes hívások és e-mailek készítésére (plusz az interneten való szörfözés vagy a barátja státuszának ellenőrzése a Facebookon), a gyakornokok gyakran panaszkodnak arról, hogy nincs elég munkájuk ahhoz, ne vegyenek részt konkrét feladatokban, amelyek mind a gyakornokok, mind a munkáltatók számára előnyösek lesznek. Munkáltatóként ne tegye ezt az 1-es hibát, hogy nem nyújt elegendő munkát a gyakornokoknak a szakmai gyakorlatuk során.
4. Segítsen a munkatársának Mentor keresése a szervezeten belül
A mentor, mint gyakornok valóban menteni a napot. Annyi új tanulással, amely a gyakorlat kezdetekor zajlik, a mentor sokkal gyorsabban tud segíteni a tanulónak egy új munka vizében navigálni, mintha mindent megtanulna magától.
Egy jó mentor felbecsülhetetlen lehet a gyakornokok számára, csak a kereskedelem be- és kijátszásának megtanulását.
5. Győződjön meg arról, hogy tudatában van és követi az összes munkajogi irányelvet
Minden for-profit vállalatnak tisztában kell lennie azzal a hat kritériummal, amely alapján a szakmai gyakorlat fizetendő . Várható, hogy a legtöbb nyereséges vállalat tisztességes bért fizet a gyakornokoknak, vagy egy drága perben találják magukat, ami több millió dollárba kerülhet.
6. Adjon lehetőséget a hallgatóknak a társadalmi gyűlésekben való részvételre
A diákok számára a szórakoztató tevékenységekben való részvétel lehetősége kiváló módja annak, hogy a gyakornokok úgy érzik, mintha a csapat értékes részét képeznék. A munkatársakkal és más gyakornokkal való találkozás ideje nagymértékben növeli a munkát, és motiválja őket, hogy jó munkát végezzenek. Sok munkáltató menetrendi kirándulást és szociális összejöveteleket szervez a gyakornokok számára, valamint az egész csapat részt vesz az önkéntes munkában, amely lehetőséget ad arra, hogy együtt dolgozzanak valamilyen jótékonysági okra.
7. Mutass az elismerést az Ön munkatársainak a munkájához
Semmi sem növeli az önbecsülést, mint hogy tisztában legyen azzal, hogy ki vagy és mit csinál. Azok a gyakornokok, akik tudják, hogy a munkáltatóik értékelik őket egyénekként, és akiket teljes mértékben befektetnek a sikeres szakmai gyakorlat megszerzéséhez, jobb tapasztalattal és jobb munkával járnak majd.
8. Adjon sok lehetőséget a hallgatóknak, hogy kérdéseket tegyenek fel.
Tanulási környezetben dolgozó gyakornokok számára fontos, hogy a felügyelők arra ösztönözzék gyakornokukat, hogy kérdéseket tegyenek fel. Semmi sem bosszantóbb, mint egy munkahelyen és úgy érzi, hogy nincs hova menni, hogy megkérdezze a kérdéseit. A jó munkakapcsolat kialakítása és fenntartása a kölcsönös bizalom kialakításától kezdve a szakmai gyakorlat kezdetétől kezdődik, amely akkor következik be, ha a gyakornok kényelmesen reagál a felügyelőikre.