Hogyan kell elvégezni az egyszerű képzési igényeket 7 lépésben

Hogyan lehet gyorsan felmérni bármely munkavállalói csoport képzési igényeit?

Szeretné gyorsan megtanulni a hasonló munkahelyű alkalmazottak csoportjának képzési igényeit? Mégsem akarsz időt fordítani egy felmérés kidolgozására és végrehajtására, a kérdéseket egy számítógépes programba, vagy elemezheti az összegyűjtött demográfiai információkat.

Ez a képzési igényfelmérés a legjobban a kis- és középvállalatoknál működik. Gyorsan értékeli a munkavállalói csoport képzési igényeit .

Egy nagyobb szervezetnél, ha nem dolgozik az alkalmazottak részhalmazaival, a kihívás nehezebb. Nem kellene például 50 embert keresned a szobában azonosítani a képzési igényeiket.

Ez a képzési igényfelmérés segíti Önt abban, hogy gyakori képzési programokat találjon egy munkavállalói csoport számára.

A képzési igények felmérése

1. A facilitátor összegyűjti az összes olyan munkatársat, akik ugyanazt a munkát végzik a konferencia teremben, tábla vagy flip chart-ok és jelölők. (Alternatív megoldásként, ha minden alkalmazott hozzáférhet, akkor olyan programokat használhat, mint a Google Dokumentumok vagy egy másik online megosztott hozzáférési szolgáltatás, de elveszítené a vizuálisabb tábla vagy flip chart néhány közvetlenségét.)
2. Kérje meg minden alkalmazottat, hogy írja le tíz legfontosabb képzési igényét. Hangsúlyozzuk, hogy a munkavállalóknak egyedi igényeket kell írniuk. A kommunikáció vagy a csapatépítés olyan széles körű képzési igény, mint például, hogy mindegyik témára meg kell tennie egy második képzési igényfelmérést. Hogyan adhatunk visszajelzést a kollégáknak , hogyan oldjuk meg a konfliktusokat, vagy hogyan kell mélyen és hatékonyan meghallgatni a munkatársunkat a konkrét képzési igényekhez.

1. Ezután kérdezze meg minden egyes személyt, hogy tüntesse fel tíz képzési igényét. Amint felsorolják a képzési igényeket, a facilitátor rögzíti a kijelölt képzési igényeket a táblán vagy a flip charton. Ne jegyezze fel a másolatokat, de erősítse meg annak megkérdőjelezésével, hogy a képzésnek szüksége van arra, hogy a felszínen duplikátum legyen, valójában pontos másolat. Ellenkező esetben a résztvevők úgy érzik, hogy szükségleteik marginalizálódtak.

1. Amikor az összes képzési igényt felsorolták, használjon súlyozott szavazási folyamatot a csoport képzési igényeinek rangsorolásához. A súlyozott szavazási folyamatban olyan, ragadós pontokat vagy számokat használsz, amelyek mágikus markerben vannak (nem annyira szórakoztatóak), hogy szavazzanak és prioritásként kezeljék a képzési igények listáját. Nagy pontot adjunk 25 pontot és kisebb pontokat öt pontot. Hajtson el annyi pontot, amennyit csak akar, de győződjön meg róla, hogy minden alkalmazottnak ugyanannyi pontja van. Mondja el, hogy az értékelés résztvevői helyet adnak a táblájukra, hogy szavazzanak prioritásaikról. Adjunk a csoportnak tíz vagy tizenöt perces határidőt, hogy ne legyenek olyan emberek, akik hosszú ideig gondolkodnak a döntésükön.
2. Sorolja fel a képzési igényeket fontossági sorrendben, a szavazatok meghatározó prioritásként kijelölt pontok számával, a ragadós pontválasztási folyamat által meghatározott módon. Győződjön meg róla, hogy jegyzeteket készített (a legjobb, ha valaki a laptopon a folyamat folyamatban van) vagy a flip chart oldalakat, hogy nyilvántartást vezessen a képzési igények felméréséről. Vagy ha rendelkezésre áll, használja a korszerűbb technológiákat, például száraz törlést vagy weblapot.
3. Vegyen időt, vagy ütemezzen egy másik munkamenetet, hogy ötletbe vegye a szükséges eredményeket vagy célokat az igényfelmérési folyamat során azonosított 3-5 elsoként. Ez segít abban, hogy az alkalmazottak igényeit kielégítő képzést keressen és ütemezzen . Több ütemtervet ütemezhet később, de általában úgy találja, hogy az első néhány edzés után újra kell elvégeznie az igények felmérési folyamatát.

1. Ne feledje, hogy az egyes alkalmazottak legfontosabb egy vagy két igénye nem válhat a csoport prioritásává. Próbálja ki ezt a kiemelten fontos képzési lehetőséget a munkavállaló személyes teljesítményfejlesztési tervébe . Azt is szeretné használni az eredményeket az alkalmazottak karrierfejlesztési tervezéséhez, amikor találkoznak vezetõikkel. Ez biztosítja, hogy támogatást kapjanak ahhoz, hogy folytassák a szükséges képzést.

További tippek a képzési igények értékeléséről

• Az oktatási igények felmérése lehet, és gyakran kell, sokkal bonyolultabb. De ez egy fantasztikus folyamat az egyszerű oktatási igények felméréséhez.
• Győződjön meg róla, hogy megtartja a képzési igények felmérése során keletkezett kötelezettségeket. Az alkalmazottak elvárják, hogy megkapják a legfontosabb azonosított képzéseket az elgondolt célkitűzésekkel.

• Győződjön meg arról, hogy a képzési igények felmérési eredményei beépülnek a munkavállaló negyedéves teljesítményfejlesztési tervébe . Fontos, hogy a munkavállaló vezetője a munkavállaló folyamatos teljesítményfejlesztési reményeinek és szükségleteinek társtulajdonosa legyen.
• Győződjön meg arról, hogy nyomon követi az egyes alkalmazottak számára biztosított képzési és fejlesztési lehetőségeket. Szégyellni fogsz, ha nem követed. Így jöttek létre a jaded és motiválatlan alkalmazottak .